Содержание

I. НАСТРОЙКА НОВОЙ РАБОЧЕЙ КНИГИ 3

I.1. Основные понятия 3

I.2. Основные настройки приложения Excel 8

I.3. Основные операции с рабочими книгами и листами 9

Упр. 1. Создание электронной таблицы 11

II. СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ 13

II.1. Форматирование ячеек таблицы 13

II.2. Технологические операции с ячейками таблицы 16

II.3. Технология использования формул в таблице 23

II.4. Основные ошибки при работе с формулами 26

Упр. 2. Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии 29

Упр. 3. Создание таблицы Cведения о товарах и ценах с учетом налога с продаж 31

Упр. 4. Создание таблицы умножения 33

Упр. 5. Создание бланка Счёта 34

III. РАБОТА СО ВСТРОЕННЫМИ ФУНКЦИЯМИ 36

III.1. Описание и способы ввода функций 36

Упр. 6. Расчёт расхода материалов для покраски 38

Упр. 7. Использование математических и статистических функций 39

Упр. 8. Изучение итоговых функций 40

III.2. Применение условного форматирования для таблиц 40

Упр. 9. Показатели производства 41

III.3. Использование логической функции Если 45

Упр. 10. Вычисление логарифмической функции 47

Упр. 11. Использование вложенной функции Если 47

III.4. Использование функций из категории Дата и время 48

Упр. 12. Определение возраста по дате рождения 48

III.5. Применение формул с использованием массивов 49

Упр. 13. Расчёт оклада и начисление премии преподавателей 49

III.6. Разрешение вопросов, связанных с исследованием зависимости формул 52

Упр. 14. Вычисление основных параметров для треугольника 52

IV. РАБОТА С ДИАГРАММАМИ 59

Упр. 15. Построение линейного графика 59

Упр. 16. Графическое представление данных 60

V. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ В MS EXCEL 66

V.1. Сортировка и фильтрация данных 66

Упр. 17. Вычисление плотности населения стран мира 67

V.2. Создание сводных таблиц и сводных диаграмм 70

Упр. 18. Создание сводных таблиц и диаграмм для таблицы Показатели производства 75

VI. Список литературы 76

1. Настройка новой рабочей книги

   1. Основные понятия

Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением xlsx. Интерфейс среды Excel с рабочей книгой представлен на Рис. 1..

1. Интерфейс окна приложения ms Excel

1. Кнопка Office. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel). Набор основных команд работы с документом: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Закрыть…. В более ранних версиях офисных программ данные команды находились в меню Файл.

2. Панель быстрого доступа. При работе с документами часто используются одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поисках нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

3. Настройка панель быстрого доступа. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

4. Кнопки управления окном приложения. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.

5. Кнопки управления окнами документов. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.

6. Лента. Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (см. Рис. 1, кнопка № 3).

- В меню выберите команду Свернуть ленту.

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.

7, 8. Заголовки столбцов и Номера строк таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

9. Поле имени. Это поле расположено слева на строке формул, в нем выводится имя (адрес) активной ячейки (например, А1), а так же это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.

Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это часть формулы, которая используется для того чтобы сослаться на какую - либо ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки. Например, на Рис. 1. указана ячейка с адресом (ссылкой) A1. Ссылка на эту ячейку в формуле тоже будет называться A1.

10. Строка формул. В эту строку вводятся формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.

Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями: Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. Чтобы выбрать лист, следует щелкнуть по его ярлычку.

При помощи разделителя, находящегося в нижней части экрана (по центру), можно изменять размер области между ярлыч­ками листов и горизонтальной полосой прокрутки (рис. 2), чтобы увеличить место для новых листов.

Кнопки прокрутки, с помощью которых осуществляется прокрутка ярлычков листов рабочей книги, находятся слева от яр­лычков. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому или последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему или следующему ярлычку рабочей книги соответственно.