Журналы → Договора
Наступним кроком є оформлення рахунка, який поступив від АТ «Форбіс».
Встановити робочу дату – 10 лютого.
Визвати контекстне меню (за допомогою правої кнопочки мишки) на договорі з АТ «Форбіс», вибрати команду Ввести на основании, а потім вибрати документ – Сч. вход. (Счет входящий (поставщика)).
Что приходуем: – Запасы, … – це обов’язково треба вказати до вибору ТМЦ,
ТМЦ – вибираємо з довідника,
Кол-во – 1,
Вид НДС – 20%,
Закз – повинен заповнитися автоматично.
Цей документ не формує проводку.
Після оформлення рахунку треба оформити платіжне доручення.
Встановити робочу дату – 08 лютого.
У відкритому журналі Договора треба встановити курсор на договір з АТ «Форбіс» та натиснути кнопку Подчиненные документы. З’явиться перелік документів пов’язаних з договором від 20 січня. Поки це тільки один рахунок.
Визвати контекстне меню (за допомогою правої кнопочки мишки) на Сч. вход., вибрати команду Ввести на основании, а потім вибрати документ – Плат. поручение (Платежное поручение).
Якщо все робилося правильно, то цей документ заповниться автоматично, окрім Назначения платежа (його вибираємо з довідника).
Цей документ не формує проводку.
Наступним кроком є оформлення банківської виписки.
Встановити робочу дату – 09 лютого.
Документы → Банк → Банковская выписка
З’явиться пустий бланк банківської виписки. Треба натиснути на кнопку Заполнить по платежам та вибрати команду За произвольный период – вказати дату заповнення платіжного доручення (08 лютого). Цей документ формує проводку.
Дуже схожа проводка розглядалася під час оформлення банківської виписки при придбанні основного засобу.
Після отримання послуги треба скласти акт виконаних робіт.
Встановити робочу дату – 12 лютого.
Визвати контекстне меню (за допомогою правої кнопочки мишки) на Сч. вход., вибрати команду Ввести на основании, а потім вибрати документ – Услуги стор. орг. (Услуги сторонних организаций). Документ заповниться автоматично, треба тільки дописати примітку.
Цей документ формує проводку:
Надання послуги починається з підписання угоди з клієнтом.
Встановити робочу дату – 27 січня.
Заповнення договору вже описувалось при придбанні ОЗ.
Після оформлення договору бажано відкрити відповідний журнал і не закривати його до кінця оформлення документів, пов’язаних з наданням послуги нашим підприємством.
Журналы → Договора
Наступним кроком є оформлення рахунок-фактури, який буде відправлено до ТОВ “Івент”.
Встановити робочу дату – 17 лютого.
Визвати контекстне меню (за допомогою правої кнопочки мишки) на договорі з ТОВ “Івент”, вибрати команду Ввести на основании, а потім вибрати документ – Счёт-фактура (Счёт-фактура).
Что продаём: – Запасы (услуги), … – це обов’язково треба вказати до вибору ТМЦ,
Вид НДС – 20%,
Закз – повинен заповнитися автоматично,
Срок оплаты – 16.02 (4 дня з урахуванням поточного),
Для заповнення цього документу потрібно нажати кнопку Подбор. Після цього стане доступним довідник Номенклатура. Заходимо в групу Послуги. Вибираємо послугу Ремонт та вказуємо кількість – 1шт.
Цей документ не формує проводку.
Після оформлення рахунку треба оформити платіжну вимогу.
Встановити робочу дату – 19 лютого.
Визвати контекстне меню (за допомогою правої кнопочки мишки) на договорі з ТОВ “Івент”, вибрати команду Ввести на основании, а потім вибрати документ – Плат. требование (Платежное требование). Документ повинен заповнитися автоматично крім призначення платежу, його треба вибрати з довідника – Надання послуги.
Цей документ не формує проводку.
Наступним кроком є оформлення банківської виписки.
Встановити робочу дату – 22 лютого.