Порядок работы
Для создания формы выберите таблицу «Филиал фирмы». Нажмите кнопку Создать / Новая форма, способ создания формы — «Конструктор»; источник данных - таблица «Филиал фирмы».
В «Область данных» включите поля Фамилия, Имя, Ставка перетаскиванием каждого поля из «Списка полей» (располагайте поля между 4 и 5 см по горизонтальной линейке). Для изменения размеров и перемещения полей по листу используйте маркеры.
Выполните форматирование формы, используя соответствующие кнопки панели форматирования или команды контекстного меню:
• произведите выравнивание полей и надписей;
• измените шрифт наименования полей на Times New Roman, размер 10, начертание — полужирный курсив;
• задайте следующее оформление формы:
цвет фона формы — светло-зеленый; цвет текста — темно-зеленый; выравнивание текста — по центру; цвет фона поля — желтый; цвет границы — черный; толщина линии границы — 2; оформление — с тенью.
В область «Заголовок формы» введите надпись «Филиал фирмы», используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов.
В «Область данных» введите две кнопки категории «Переходы по записям» Предыдущая запись (верхняя стрелка) и Следующая запись (нижняя стрелка) (см. рис. 3.4.1).
Рис.3.4.1. Создание в Конструкторе формы «Филиал фирмы»
Сохраните созданную форму.
Готовый вид формы «Филиал фирмы» представлен на рис. 3.4.2. Введите несколько новых записей, используя созданную форму.
Рис.3.4.2. Готовый вид формы «Филиал фирмы»
Дополнительные задания
Задание 3.5. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Мои расходы» со всеми полями.
Проведите оформление формы. Введите кнопки в форму. Введите новую запись, используя форму. Примерный вид созданной формы приведен на рис. 3.5.1.
Рис. 3.5.1. Примерный вид созданной формы «Мои расходы»
Практическая работа №4 «Зачётная» Тема: Закрепление и оценка усвоенных знаний и умений создавать и редактировать базу данных в субд ms access 2007.
Цель занятия. Самостоятельная работа для закрепления и оценки усвоенных знаний и умений создавать и редактировать таблицы, запросы и пользовательские формы в СУБД MS Access 2007.
Задание 4.1. Создать таблицу «Заказы» со следующими полями: Код клиента, Код заказа, Дата размещения, Номер заказа, Название получателя, Город получателя, Дата продажи, Количество, Цена, Скидка, Сумма, используя Шаблоны таблиц.
Порядок работы
Введите в базу данных пять записей, заполнив все поля таблицы, кроме поля Сумма. Значение скидки задайте 10%.
Используя запрос на обновление, введите формулу расчета:
Сумма = Количество • Цена - Скидка • Цена • Количество.
Рассчитайте сумму, проверьте правильность расчетов.
Отсортируйте записи в порядке возрастания по полю Сумма.
Измените последовательность полей: Дата продажи после Суммы, Получатель перед Датой продажи.
Скопируйте таблицу «Заказы». Новой таблице присвойте имя «Клиенты». В таблицу «Клиенты» добавьте поле Наименование фирмы; удалите поля Код заказа, Название получателя, Город получателя.
8. Создайте автоформу «Заказы 1» для таблицы «Заказы».
9. В таблице «Клиенты» удалите часть полей, оставив поля: Наименование фирмы, Номер заказа, Количество, Цена, Сумма.
10. Отсортируйте записи в порядке возрастания по полю Номер заказа.
11. Создайте с помощью Конструктора форму «Клиенты 1» для таблицы «Клиенты» со всеми полями.
12.Задайте следующее оформление формы:
цвет фона — желтый, цвет текста — синий, цвет границы — черный, ширина границы — 4, оформление — с тенью.
Ваши навыки и умения оцениваются «Хорошо».
13.Используя форму «Клиенты 1» добавьте две новые записи в
таблицу «Клиенты» (не заполняя поле Сумма).
14. Создайте запрос на обновление для таблицы «Клиенты», задав в поле «Сумма» формулу:
Сумма = Количество • Цена • 0,8.
Выполните обновление данных таблицы «Клиенты». Проверьте правильность расчетов.
15. Создайте с помощью Мастера создания форм по таблице «Заказы» форму «Заказы 2» с полями: Код клиента, Номер заказа, Наименование получателя.
В форму «Заказы 2» в область заголовка введите название формы «Заказы» и кнопок «Предыдущая запись» и «Следующая запись», а также «Закрытие формы».
Ваши навыки и умения оцениваются «Отлично».