Практическая работа № 2

Тема: Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД MS Access

Цель занятия: Изучить информационные технологии редактирования и модификации таблиц в СУБД MS Access.

Задание 2.1.

Произведите модификацию таблицы «Сотрудники компании».

Порядок работы

1. Запустите программу MS Access и откройте базу данных, созданную в практической работе №1. Откройте таблицу «Сотрудники компании».

2. Произведите редактирование данных:

1. Удалите 4-ю запись. Для этого выделите запись нажатием на кнопку слева от записи и воспользуйтесь командой контекстного меню Удалить или командой Удалить контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. При удалении подтвердите кнопкой ОК. Если всё сделали правильно, 4-й записи в таблице не останется.

2. В 3-ей записи измените фамилию на Арбенин.

3. Введите новую запись в Режиме таблицы с фамилией Рокотов.

4. Введите новую запись в режиме Ввод данных (команда Новая Запись) с фамилией Григорьев; обратите внимание, как изменился вид экрана с использованием фильтрации в режиме Ввод данных.

5. Снимите фильтр и выведите на экран все записи с командой Записи / Удалить фильтр.

6. Переместите первую запись в конец таблицы (выделите первую запись и воспользуйтесь командой контекстного меню Вырезать, далее выделите очередную свободную строку записи и воспользуйтесь командой Вставить; если выполнили всё правильно, то записи с номером 1 после этой операции не будет).

3. Проведите сортировку данных по полю Фамилия в порядке убывания (выделите соответствующее поле Фамилия нажатием на его название и выберите команду контекстного меню Сортировка).

Аналогично проведите сортировку данных по полю Дата найма в порядке возрастания.

4. Проведите поиск всех записей с фамилией Рокотов, для этого установите курсор или выделите необходимое поле Фамилия и выберете команду Правка / Найти.

5. Измените имя поля «Дата найма» на «Дата приёма» в Режиме таблицы, для этого выполните двойной щелчок мышью по имени поля.

6. Добавьте в таблицу «Сотрудники компании» перед полем Примечание новые поля: Ставка, Премия, Зарплата. Для этого выделите поле Примечание и выберите команду Вставить поле. Присвойте созданным полям соответствующие имена.

7. Перейдите с режим Конструктор (Вид / Конструктор) и проверьте типы данных созданных полей (числовой или денежный). Вернитесь в Режим таблицы).

8. Заполните поле Ставка числовыми данными. Наберите несколько ставок со значениями в интервале 5000 руб…13000 руб.

Примечание. Для удобства работы некоторые поля можно скрыть командой Формат / Скрыть столбцы, для вызова скрытых столбцов - Формат / Отобразить столбцы.

9. Сохраните изменения в таблице.

Задание 2.2.

Произведите расчёты значений Премии и Зарплаты в таблице «Сотрудники компании». Премия составляет 27% от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка.