СУБД MS Access Практические задания: «Создание, таблиц, запросов и форм»
Практическая работа № 1
Тема: Создание таблиц базы данных в СУБД MS Access 2007.
Цель занятия. Изучить информационные технологии создания базы данных в системе управления базами данных MS Access 2007.
Задание 1.1.
С помощью «Шаблона таблицы» создайте таблицу «Сотрудники компании» со следующими полями: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Телефон, Дата рождения, Дата найма, Примечание.
В качестве образца, используйте Шаблон таблицы «Контакты».
Порядок работы
Запустите программу MS Access и создайте новую базу данных (БД):
Пуск / Программы / Microsoft Office / MS Access / Создание базы данных - новая база данных / ОК. Для сохранения БД укажите путь к своей папке и имя базы –Учебная (Ваша фамилия).ассdb, (например:Учебная Иванова. ассdb).
Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана
Примечание: Для создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в Microsoft Access 2007. Шаблоны таблиц совместимы со списками Windows SharePoint Services 3.0 с теми же именами.
Нажмите кнопку Microsoft Office
,
а затем выберите команду Открыть.В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка шаблон таблицы «Контакты»,.
Рис.1.1
Будет вставлена новая таблица на основе выбранного шаблона таблицы.
В открывшемся Шаблоне таблицы «Контакты», выберете поля:
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Телефон, Дата рождения, Дата найма, Примечание.
Рис. 1.2. Выбор полей из Шаблона таблицы «Контакты»
Задайте имя таблицы - Сотрудники компании. Переключатель установите в положение - «Автоматическое переключение ключа в MS Access». Нажмите кнопку Далее. В дальнейших действиях после создания таблицы выберете - «Ввести данные непосредственно в таблицу». Нажмите кнопку Готово.
Введите в таблицу «Сотрудники компании» 5 записей (строк), в качестве данных для первой записи используйте свою фамилию и личные данные, далее - произвольные данные.
Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.
Просмотрите таблицу в режиме Предварительный просмотр и разместите её на одном листе. При необходимости задайте альбомную ориентацию листа и уменьшите размеры полей.
Сохраните таблицу в созданной базе данных (в своей папке).
Задание 1.2.
В режиме Конструктора в той же БД создайте таблицу «Мои расходы». Имена, типы и размеры полей приведены в табл.1.2.1. Исходные данные и образец выполнения показаны на рис. 1.2.2.
Таблица1.2.1
Рис. 1.2.2.
Порядок работы
В созданной базе данных выберете режим Создание таблицы в режиме конструктора. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства, согласно табл.1.2.1.
Сохраните таблицу, присвоив ей имя «Мои расходы». При сохранении создайте ключевое поле Код с типом данных «Счётчик». Если открыть таблицу «Мои расходы» в режиме «Конструктора», то увидим, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа - отметка ключевого поля (рис.1.2.3.).
Рис. 1.2.3.. Окно Создание таблицы в режиме Конструктор
Задание 1.3.
В той же базе данных создать таблицу «Клиенты» Путём ввода данных.
Выберите команду Создание таблицы путём ввода данных или нажмите кнопку Создать / Режим таблицы (рис.1.3.1). Созданная таблица должна иметь поля: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон, Место работы Дата заключения договора, Дата расторжения договора, Замечания. Заполните 5 строк таблицы.
Для переименования поля, сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя. При сохранении таблицы создайте ключевое поле.
Рис.1.3.1. Создание таблицы в Режиме таблицы