8. Содержание замысла решения.

Основой решения является замысел. Он отражает представление руководителя о ходе предстоящих действий до их начала, подчинен задаче старшей инстанции.

Содержание замысла решения включает:

 цели предстоящих действий

 способ действий и направления сосредоточения основных усилий;

 основные задачи, сроки их выполнения, последовательность и способы выполнения;

 используемые ресурсы.

Принятое решение оформляется в виде документа и доводится до подчиненных структурных подразделений.

9. Содержание основных частей решения при письменном оформлении.

По форме изложения решение разбивается на три части: мотивационную, содержательную и приказную.

Мотивационная часть необходима для того, чтобы исполнители правильно уяснили причины принимаемого решения.

Содержательная часть включает в себя элементы замысла решения и обеспечивает исполнителей максимумом необходимой ему информации.

Приказная часть должна дать четкий ответ исполнителям: кому, что, где и когда необходимо выполнить, а также, каким образом будет организовано управление и решенывопросы взаимодействия и всестороннего обеспечения.

Важно, чтобы руководитель своевременно оформил решение на выполнение задач и довел его до подчиненных. Решение до подчиненных доводится в форме письменных приказов, распоряжений и устных приказов. В последнем случае (при дефиците времени) приказ оформляется письменно и подтверждает ранее отданный устный приказ.

Планирование действий.

Планирование действий обеспечивает детализацию решения руководителя по замыслу действий подчиненных и всем частным задачам, которые выполняют подчиненные и взаимодействующие силы.

Планирование заключается в детальной разработке содержания и порядка выполнения задач подчиненными.

 

10. Основные этапы организации выполнения решений.

Организаторская работа, по выполнению решения.

Руководитель в зависимости от сложившихся условий, как правило, докладывает принятое решение начальнику высшей инстанции и после получения дополнительных указаний, при необходимости, уточняет решение и приступает к организации его выполнения.

Можно выделить следующие основные этапы организации выполнения решений:

постановка задач подчиненным органам и силам;

создание (приспособление, адаптация) организационной структуры для выполнения решения;

определение технологии выполнения задачи, включающей определение содержание процесса выполнения задач, установление целесообразных способов, приемов, порядка и методов выполнения задачи и регламентации деятельности;

подбор исполнителей (людей, подразделений) для конкретной деятельности;

делегирование полномочий и прав;

определение ответственности;

подготовка подчиненных и необходимых ресурсов к решению задачи и организация всестороннего обеспечения действий.

организация и поддержание необходимого взаимодействия;

определение порядка коммуникаций при решении задач;

организация и поддержание управления подчиненными при выполнении поставленных задач;

контроль готовности подчиненных подразделений к выполнению задачи;

координация и руководство выполнением задачи.

После завершения организаторской работы по выполнению принятого решения руководитель делает выводы и докладывает вышестоящему начальнику о готовности подчиненных к выполнению поставленной задачи.

Наиболее существенные требования к процессу выработки решения следующие: непрерывность, оперативность, устойчивость, скрытность, информативность, преемственность, согласованность, коммуникативность, иерархичность.

Выработка решений может осуществляться с использованием ряда методических подходов:

использование эвристических (интуитивных) методов;

использование математических методов;

использование комбинированных методов.