3. Анализ материально-производственных запасов по материалам ооо «Торговый дом «Экватэл»

3.1 Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами

Для эффективного функционирования организации важным моментом является: выполнение планов производства, реализации продукции, рост прибыли, рентабельности, снижение себестоимости. Для выполнения данных условий необходимо полное и своевременное обеспечение организации материальными ресурсами и оборотными средствами. Для обеспечения организации оборотными средствами применяются два метода: экстенсивный – покупка и изготовление большего количества энергии и материалов, и интенсивный – использование существующих ресурсов более экономично и более эффективно.

Материально-производственные запасы – это материальные ресурсы, которые закупает организация для дальнейшего производства продукции. В процессе производства совокупность материальных ресурсов представляет собой материальные затраты. На ООО «ТД «Экватэл» полная совокупность затрат на производство составляют примерно 80 %, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Для улучшения работы предприятия, необходимо снизить материалоемкость изготавливаемых изделия, путем более экономичного расходования всех видов материалов. Данные изменения обеспечат рост производства и снижение себестоимости.

Обеспеченность предприятия материальными запасами (материальными ресурсами) является необходимым условием для непрерывного производства продукции. Необходимость в материальных запасах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на управленческие нужды и другое.

Анализируя расходование материальных ресурсов вначале проверяется обоснованность и точность плана материально-технического обеспечения, после этого проверяется исполнение плана по срокам, объему и номенклатуре. Сопоставляя нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении с нормами, которые используются при расчете плановой потребности в материалах, и с нормами, применяемыми в плановой калькуляции себестоимости, оценивают правильность планируемой необходимости по видам материальных ресурсов. Базируясь на производственной программе и обоснованных нормах, определяется необходимость в снабжении материальными запасами. Используется следующая формула для расчета потребности. [ 32, с. 135]

Потребность в поставках материальных ресурсов =  Потребность по нормам на программу  + Плановый запас на конец года — Остаток на начало года

Для исправной работы организации принципиальным условием считается абсолютная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внутренними и внешними.

Внутренними источниками считается собственное производство материалов и полуфабрикатов, расходование вторичного сырья, уменьшение остатков сырья, применение при производстве техники, более экономно расходующей сырье. Внешними считаются материальные запасы, приобретенные у сторонних организаций согласно ранее заключенным договорам. Действительная необходимость в завозе материальных ресурсов со стороны определяется как разность между всей потребностью в одном виде производственных материалов и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

На конец года формируется необходимость в материальных ресурсах в трех формах оценки. Для склада в натуральных единицах измерения, для расчета потребности в оборотных средствах при составлении финансового плана в денежной форме, для контроля за исполнением графика поставки оценка происходит в днях. Обеспеченность запасами ( ) в днях рассчитывается по следующей формуле:

= , (4)

где:

– остаток i-ого вида материала;

– среднедневной расход i-ого вида материала.

В свою очередь среднедневной расход i-ого вида материала рассчитывается, как отношение общего расхода i-ого вида материала за проверяемый период на количество календарных дней в периоде. [ 13, с. 50]

Обеспеченность крышками = = 60 дней

Среднедневной расход крышек = = 986 крышек

При производстве счетчиков воды ООО «Торговый дом «Экватэл» использует большой ассортимент производственных материалов, в следствие этого анализ обеспеченности материалами проводится только по преобладающим видам, которые определяют изготовление продукции.

При анализе обеспеченности материально-производственными запасами оценивают:

1. уровень обеспеченности потребности в материальных ресурсах согласно заключенным договорам на их поставку и реальное их выполнение.

2. ритмичность поставок и влияние перебоев в поставке на изготовление продукции;

3. соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой;

4. уменьшение объема производства из-за неполной обеспеченности материальными ресурсами. [39, с. 206]

При оценке уровня обеспеченности потребности в материальных ресурсах согласно заключенным договорам на их поставку соотносят реальное количество приобретенного сырья с их плановой необходимостью. Эти данные берутся из бизнес-плана и оперативно-технической отчетности отдела снабжения. Так же по каждому виду материальных ресурсов вычисляют коэффициент обеспеченности по плану и по факту.

Коэффициент обеспечения по плану ( ):

, (5)

Коэффициент обеспечения фактически ( ):

= , (6)

Таблица 9

Обеспечение потребности материальных ресурсов ООО «Торговый дом «Экватэл» договорами и их реальная поставка, тыс. шт.

Вид материала	Плановая потреб-ность, тыс. шт.	Источники покрытия		Заключе-но договоро, тыс. шт.		Поступило от поставщи-ков, тыс.шт		Коэф обеспечения по плану, %		Коэф обеспе-чения фактически, %
		Внут-ренние	Внеш-ние
Крышка	360	60	300		290		295		97,2		101,7
Кольцо упорное	345	65	280		290		285		102,9		98,3
Механизм счетный	350	40	310		315		308		101,4		97,8

По данным таблицы 9 видно, что план потребности по крышке за счет покрытия внешними и внутренними источниками составляет 97,2 %, в т. ч. обеспеченности внешними источниками 98,3% ( 290 / 295 х100). Не смотря на неполную обеспеченность по плану, договорные поставки по крышкам были полностью выполнены и даже перевыполнены на 1,7 %. По кольцам упорным и счетным механизмам объем заключенных договоров соответствовал потребности по плану и был равен по кольцам- 102,9%, по механизмам - 101,4%. Однако заключенные договора были не полностью реализованы и коэффициент обеспечения фактически по кольцам - 98,3, по счетным механизмам - 97,8. Необеспеченность была связана с нарушением сроков поставки, недопоставки по объему и недостатки по номенклатуре.

При оценке уровня обеспеченности потребности в материальных ресурсах также оценивается качество полученных запасов согласно стандартам, условиям договора и если было хоть одно нарушение, то поставщику продукции предъявляется претензия. Снижение свойств приобретаемых ресурсов ведет к нарушению норм расхода сырья и материалов, понижению качества изготавливаемой продукции, увеличению себестоимости материальных ресурсов Особенно контролируют договоры по привлеченным поставкам.

Значительное внимание при анализе уделяется выполнению плана по срокам поставки сырья и материалов, определяющие ритмичность изготовления продукции. Несвоевременная поставка может послужить причиной недовыполнения плана производства и реализации готовой продукции. Анализировать ритмичность можно как в стоимостном выражении, так и по удельному весу. Ритмичность выпуска продукции изучают по разным промежуткам времени. Преимущественно распространен стоимостной вариант, при котором оценивается фактическое и плановое изготовление продукции. Самым эффективным показателем ритмичности является среднесуточное изготовление готовой продукции, так как этот показатель позволяет оперативно контролировать результаты. Оценка ритмичности дается по коэффициенту ритмичности ( ) и коэффициент вариации ( ). Коэффициент вариации определяется отношением среднеквадратичного отклонения от плана за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднедневному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плану выпуска.

, (7)

Таблица 10

Анализ ритмичности поступления крышек на ООО «Торговый дом «Экватэл» за 2015 год

Показатели	Ед. изм.	Кварталы					Итого За год
		I	ІI	ІII	IV
План поступления	тыс. шт.	73	80	75	62	290
Фактическое поступление	тыс. шт.	73	78	77	67	295
Фактическое поступление в пределах плана	тыс. шт.	73	78	75	62	288

поступления крышек на ООО «Торговый дом «Экватэл» за 2015 год = = 0,9931

По результатам анализа можно сделать вывод, что поступление крышек на ООО «Торговый дом «Экватэл» в 2015 году осуществлялось ритмично, так как коэффициент ритмичности составил 0,9931 и его значение близко к 1.

Особое значение отдают состоянию запасов сырья и материалов, хранящихся на складе. Различают текущие запасы – гарантируют непрерывность снабжения производства между поставками, рассчитываются исходя от промежутка поставки. Так же выделяют страховые запасы, которые предназначены для снабжения производства в непредусмотренных случаях, например, перебой в процессе поставки сырья. Размер страхового запаса ( ) установлен 50 % к нормам оборотных средств на текущий запас. Последние сезонные запасы – необходимы при производстве продукции сезонного характера, они гарантируют непрерывное производство и транспортировку в сезон.

Текущие запасы ( ) рассчитываются по формуле:

( ) = Инт х , (8)

где,

Инт - интервал поставки i-ого сырья в днях;

Инт = 360 / кол-во поступлений.

Текущие запасы крышек ООО «ТД «Экватэл»=30 х 986=29 580 крышек

Инт = 360/ 12= 30 дней

( ) max = х 50 %, (9)

( ) min = х 30 %, (10)

Норма запас = + , (11)

Ритмичная работа ООО «Торговый дом «Экватэл» не выполнима, если предприятие не будет снабжено оптимальным количеством запасов на осуществление плана по выпуску продукции. В связи с этим в процессе анализа проверяется соотношение нормативов по главным видам сырья с фактическими запасами. С данной целью на основании данных о реальном наличии сырья и материалов в  натуральных показателях и среднедневных их затратах, планируют фактическую обеспеченность материалами и сырьем в днях и сопоставляют ее с нормативной величиной. 

Таблица 11

Анализ состояния запасов материальных ресурсов на ООО «Торговый дом «Экватэл»

Вид материала	Среднедневной расход, шт.	Норма запас		Фактический запас			Откл от max нормы
		шт.	дни	шт.	дни	шт.		дни
Крышка	986	88740	90	60000	60	-28740		30
Кольцо упорное	945	96390	102	65000	68	-31390		34
Механизм счетный	958	58438	61	40000	41	-18438		20

Проанализировав данную таблицу, видно, что среднедневной расход крышек равен 986 штук, фактический запас 60000 штук, что отличается от максимальной нормы запаса на 28740 штук или на 30 дней. По кольцу упорному и счетному механизму видно, что так же фактический запас меньше чем норма запаса. Данный фактор может отрицательно сказываться на работе предприятия, если своевременно не будут поставляться материалы, производство будет стоять, следовательно, ООО «ТД «Экватэл» будет нести финансовые потери. Рекомендовано контролировать поставку материалов по дням и увеличить страховой запас.

При анализе обеспеченности материальными ресурсами определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества заготовленного сырья и материалов (3);

б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

 При этом используется следующая модель выпуска продукции (ВП):

ВП = , (12)

Таблица 12

Анализ использования латунных прутков на выпуск счетчика воды

	Показатели	2014 г	2015 г.	Откл
З	Закупленное сырье, кг	175000	182000	+ 7000
Ост	Переходящих остатки сырья, кг	+1000	-2000	- 3000
Отх	Отходы сырья, кг	5300	13000	+ 7700
	Расход сырья на производство продукции, кг	168700	171000	+ 2300
V	Количество выпущенной продукции, шт.	341400	360638	+ 19238
УР	Расход сырья на производство единицы продукции, т	0,49414	0,47416	-0,01963
	В том числе за счет: - технологии производства			- 0,02368
	- качества сырья			+ 0,04331

В ходе анализа проводится расчет влияния факторов на выпуск счетчиков воды СВК-15 г (с м/к) методом абсолютных разниц.

Таблица 13

Фактор	Алгоритм расчета	Расчет влияния	VВП, шт.
Количество закупленного сырья	( - )/	(182000-175000)/0,49414	+14167
Изменения переходящих остатков	-( - )/	-(-2000-1000)/ 0,49414	+6071
Сверхплановые отходы сырья	-( - )/	-(13000-5300)/0,49414	-15582

Продолжение таблицы 13

Изменение расход сырья на производство единицы продукции			+14582
В том числе за счет: - технологии производства			-17282
- качества сырья			+31864

Проанализировав данные расчеты и приведенные таблицы можно сделать вывод, что на ООО «Торговый дом «Экватэл» в 2015 году выпуск счетчиков воды увеличился на 19238 штук. Положительное влияние на изменение объема выпуска оказало уменьшение расхода латунных прутков на производство единицы продукции на 19,63 грамма, что увеличило выпуск продукции на 14582 штуки счетчиков. Так же значительное влияние на рост объема выпуска продукции оказало увеличение заготовленного сырья относительно предыдущего года на 7 тонн, что повысило объем на 14167 штук. Однако так же на объем выпуска продукции было оказано отрицательное влияние из-за увеличения отходов на 7,7 тонн, ООО «ТД «Экватэл» не выпустило 15583 штук счетчиков. Следует провести более детальный анализ увеличения отходов, этому может способствовать устарелое оборудование, низкоквалифицированный персонал, некачественное сырье.

ООО «Торговый дом «Экватэл» рекомендовано заготавливать больше сырья, особенно полуфабрикатов, импортируемых с Китая. В случае перебоев поставки, чтоб производство продолжало работать, производить продукцию. Так же следует провести более детальный анализ, для выяснения причин снижения расходов сырья на 1 ед. продукции. Данная экономия может отразиться на качестве изготавливаемой продукции, что в последствии увеличит брак.