43.Ревизия документального оформления и учета движения основных средств.

При проверки операций по поступлению ос устанавливают:

- целесообразность их приобритения – определяется производственной необходимостью и эффективностью использования ос

- обоснованность поступления ос – путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или заявке на приобритение техники и оборудования

- обоснованность отнесения имущества к ос – убедиться, что в состав ос включены лишь объекты при одновременном соблюдении след условий: сохраняют свою материально-вещественную форму; используют более 12 месяцев; способны приносить экономические выгоды; на момент покупки не предполагается их перепродажа.

- своевременность и правильность документального оформления – определяют путем сопоставления даты оприходования по сч 01 с датами, указанными в первичных документах.

- реальность оценки. Оценочная стоимость ос должна подтверждаться договорами купли – продажи ос, актами экспертной оценки. Убедиться, что при оценки поступивших ос учитывают затраты, связанные с приобритением: стоимость приобритения, расходы по доставки, мантажу, таможенные пошлины, курсовые разницы и т.д.

При проверке поступления основных средств надо установить, правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета. При этом аудитор должен знать, что отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления. Для данной проверки надо ознакомиться с аналитическими данными счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Проверка отражения операций на счетах бухгалтерского учета производится на основании данных журнала-ордера № 13.

4. Выбытие ос.

При проверки устанавливается:

- факт создания в организации постоянно действующей комиссии по определению непригодности списываемых ос (источник – соответствующий приказ руководителя)

- законность и целесообразность выбытия ос – сверяют данные актов ликвидации ос с данными инвентарных карточек и проверяют записи в бух учете от поступления до выбытия ликвидированного объекта, а также технические паспорта. Позволяет определить факты списания новых объектов ос и подмены их старыми

- правильность оформления документов на выбывшие ос (формальная, нормативная, экспертная проверки)

- правильность определения цены реализации – если цена ниже балансовой стоимости, необходимо проверить ее обоснованность. Убедиться, что цена реализации не менее стоимости драг металлов, содержащихся в ос.

- полноту оприходования мат ценностей (запасных частей. Драг металлов, мкталлолома и др), полученных от ликвидации ос. Детали после демонтажа ос должны оприходываться в бух учете по ценам возможного использования или реализации без НДС и отражаются по дебиту 10 с кредитом 91.

44 Ревизия операций по учету амортизации и переоценки основных средств.

Приступая к проверке правильности начисления амортизации, надо изучить «Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа

Аудитор должен знать, что одним из основ­ных условий начисления амортизации является правильное определе­ние организацией нормативных сроков службы объектов основных средств, сроков их полезного использования и норм амортизации.

Затем необходимо установить, создана ли приказом по организации специальная комиссия, которая устанавливает нормативные сроки службы объектов основных средств, сроки их полезного использования и нормы амортизации. Одновременно аудитор должен проверить, раз­делены ли амортизируемые объекты на участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности. Такое деление устанавливается исходя из выполняемых функций объектов основных средств, при этом надо руководствоваться статьей 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь. На следующем этапе проверки устанавливается правиль­ность установления нормативных сроков службы и сроков полезного использования объектов основных средств и, соответственно, норм амортизации.

. Аудитор устанавливает, какие способы и методы начисления амортизации определены в приказе учетной политики организации, да­лее проверяется правильность начисления амортизации.

При линейном способе амортизация определяется, исходя из перво­начальной стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования, путем умножения пер­воначальной стоимости на принятую годовую (месячную) линейную норму амортизационных отчислений.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) на­числении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Объектами применения нелинейного способа начисления аморти­зации являются передаточные устройства, рабочие, силовые машины и механизмы, оборудование (включая оборудование связи), вычисли­тельная техника и оргтехника, транспортные средства и другие объекты основных средств, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукции (работ, услуг), измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструмент, рабочий скот, а также объекты лизинга.

При нелинейном способе годовая (месячная) сумма амортизацион­ных отчислений рассчитывается двумя методами: методом суммы чи­сел лет; методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5 раза

Производительный способ предусматривает начисление амортиза­ции в зависимости от объема выпущенной продукции (работ, услуг) и может применяться только для объектов основных средств, позволяю­щих определить с достаточной точностью отдачу в течение срока полез­ного использования.

На следующем этапе проверки аудитору надо установить, проводи­ла ли организация реконструкцию, техническое перевооружение, мо­дернизацию, имели ли место простои оборудования, имеются ли объек­ты основных средств, находящиеся в запасе, на консервации. Если имели место указанные выше случаи, надо проверить начисление амор­тизации по ним.

На следующем этапе проверки надо проверить правильность отраже­ния начисленной суммы амортизации на счетах бухгалтерского учета.

Приступая к проверке данного вопроса, аудитор должен знать, что переоценке осуществляется по решению нанимателя.

Затем аудитор устанавливает, каким методом проводилась переоценка основных средств. При этом он должен знать, что переоценка основных средств может производиться двумя методами: методом прямой оценки или индексным методом. Метод прямой оценки предусматривает пере­счет первоначальной стоимости соответствующих видов основных средств по документально подтвержденным ценам, сложившимся на 1 ян­варя на новые объекты, аналогичные оцениваемым. Если переоценка про­изводилась указанным выше методам, аудитор проверяет наличие доку­ментов, являющихся для переоценки основных средств методом прямой оценки. Такими документами могут быть: справки о стоимости производства аналогичных видов основных средств от предприятий-изготовителей (с учетом расходов по приобретению, доставке, монтажу и установке); справки от торгующих или снабженческих организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды основных средств, опубликован­ные в средствах массовой информации и специальной литературе; заклю­чения о рыночной стоимости зданий, сооружений и других объектов, вхо­дящих в состав основных средств, подготовленные организациями, занимающимися оценочной стоимостью; сведения о цене соответствующего объекта в иностранной валюте на дату переоценки, которая пересчитывается по курсу Национального банка Республики Беларусь на 1 января.

На следующем этапе проверки аудитор устанавливает, правильно ли произведена переоценка основных средств индексным методом. При этом основное внимание надо обратить на правильность примене­ния коэффициентов (индексов) пересчета стоимости основных средств и их отнесение к соответствующей группе, которые приведены в табли­це. Следует также проверить начисление износа основных средств, по­лученного в результате переоценки.

Аудитор должен проверить ведомость переоценки основных средств и составленный акт по результатам переоценки.

Затем следует проверить и установить, правильно ли результаты переоценки отражены на счетах бухгалтерского учета.