56. Методика ревизии (аудита) организации и состояния учета (отчетности) и внутрихозяйственного контроля в промышленных организациях.

Предметом пристального внимания при осуществлении провер­ки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия должно быть состояние аналитического учета всех его средств и источников их образования с точки зрения своевременности его осуществления, полноты и достоверности учетных и отчетных данных.

Аналитический учет является инструментом обобщения инфор­мации для углубления и расширения аналитических возможностей бухгалтерского учета. Состав и содержание аналитических счетов определяются конкретной характеристикой хозяйственных опера­ций, задачами контроля и анализа финансово-хозяйственной дея­тельности предприятия. Совокупность хозяйственных операций, объединяемая синтетическим счетом, детализируется на отдельных аналитических счетах.

При проверке финансово-хозяйственной деятельности предпри­ятия необходимо убедиться в идентичности показателей аналитичес­кого учета с показателями синтетического учета. Взаимосвязь уста­навливается следующим образом.

1. Сумма сальдо на начало месяца по аналитическим счетам всег­да равна остатку на начало месяца по объединяющему их синтетичес­кому счету.

2. Сумма оборотов за месяц (по дебету или кредиту) аналитичес­ких счетов всегда равна обороту за месяц (соответственно дебетово­му или кредитовому) объединяющего их синтетического счета.

3. Сумма Сальдо на конец месяц по аналитическим счетам всегда равна остатку на конец месяца по объединяющему их синтетическо­му счету.

4. Нарушение указанных равенств свидетельствует о нарушениях установленного действующим законодательством порядка бухгал­терского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Основной объем информации о финансово-хозяйственной дея­тельности предприятия содержится в бухгалтерской отчетности, от­ражающей все аспекты деятельности предприятия в денежном выра­жении и одновременно представляющей собой завершающий этап учетных работ за отчетный период.

Проверку бухгалтерской отчетности необходимо начать с об­щего обзора отчетных форм. При этом прежде всего обращается внимание на заполнение адресной части форм. Здесь должно быть указано полное наименование предприятия в соответствии с учре­дительными документами. Вид деятельности предприятия должен соответствовать его уставу. Определение вида деятельности предприятия необходимо для правильного раз­граничения доходов и расходов юридического лица по основной и прочей деятельности.

Аудитору необходимо проверить правильность заполнения от­четности по форме: наличие всех предусмотренных показателей, от­сутствие подчисток иномарок. Далее необходимо провести счетную проверку, т.е. Проверить сопоставимость и взаимосвязь показателей, отраженных в различных формах бухгалтерской отчетности.

Одной из важнейших форм отчетности предприятия является его бухгалтерский баланс, который отражает наиболее синтезированную информацию о результатах произведенных процессов, затем дифференцируемую в различных отчетах.

При проверке правильности составления бухгалтерского баланса необходимо обратить внимание на следующие моменты.

1. Данные статей баланса на начало периода должны соответ­ствовать данным баланса за предшествующий период. При измене­ний вступительного баланса на начало года по сравнению с отчет­ным за предыдущий год должны быть даны соответствующие разъяснения.

2. Данные статей баланса на конец отчетного периода должны быть подтверждены результатами инвентаризации.

3. Сумма статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должна быть согласована с ними и тождественна.

4. Данные заключительного баланса должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам Главной книги или другого аналогич­ного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

5. Данные балансов на начало и конец года должны быть сопоста­вимы. Любые расхождения в методологии формирования одной и той же Статьи вступительного и заключительного балансов должны быть объяснены

Целями системы внутреннего контроля на предприятии являются упорядочение и эффективное выполнение текущих хоз. дел предприятия; выполнение требований фин.-хоз. политики руководства; сохранение активов предприятия и обес­печение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации . При определении эффективности систем внутреннего контроля аудитором должны быть исследованы многие факторы, а именно: 1)стиль и основные принципы управления; 2)организационная структура;3) распределение ответственности и полномочий; 4)кадровая политика; 5) порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей; 6) порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей; 7)соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства; 8) наличие технических средств контроля. Руково­дство предприятия должно разработать такую сис­тему внутреннего контроля, которая могла бы обес­печить пусть не полную, но хотя бы достаточную уве­ренность в том, что бухгалтерская отчетность представлена объективно. Систему внутреннего контроля руководство разрабатывает с учетом потенциальных затрат и выгод от использования контроля. Руково­дство предприятия зачастую не хочет прибегать к идеальной модели системы внутреннего контроля, так как ее стоимость может оказаться слишком высо­кой. Своевременное получение объективной учетной информации о деятельности предприятия и его внутрихозяйственных формирова­ний может быть обеспечено только в условиях рациональной органи­зации бухгалтерского учета и внутреннего аудита. Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчет­ности" установлено, что ответственность за организацию бухгалтер­ского учета несет руководитель предприятия, который должен соз­дать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками предприятия, имеющими отноше­ние к учету, требований главного бухгалтера в части порядка офор­мления и представления документов и сведений для учета. Обычно под организацией бухгалтерского учета на предприятии принято понимать систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о его хозяй­ственной и финансовой деятельности и осуществления контроля за рациональным использованием производственных и финансовых ресурсов, собственных и привлеченных оборотных средств. Эта сис­тема включает составление рабочего плана счетов бухгалтерского учета, выбор форм учета, подбор регистров аналитического учета, оп­ределение порядка хранения документов и должна обеспечивать реа­лизацию главным бухгалтером предприятия своих прав, обязаннос­тей и ответственности, установленных законодательством. Деятельность бухгалтерского аппарата определяется Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", в соот­ветствии с которым бухгалтерия является самостоятельным струк: турным подразделением и не должна входить в состав другой части предприятия. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от усло­вий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств труда. Она должна отражать специ­фические особенности организации и технологии производства, обеспечивать взаимодействие между структурными подразделения­ми и исполнителями, не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей, быть максимально простой и компактной, обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и уп­равления производством, а внешних пользователей — достоверной бухгалтерской отчетностью. При проверке организации делопроизводства бухгалтерии необ­ходимо уделить внимание хранению первичных документов и учет­ных регистров. В течение определенного времени, как правило, 1—3 месяцев, первичные документы находятся на обработке у конкретно­го бухгалтера. С момента группировки и до передачи в общий архив исполненные бухгалтерские документы должны храниться в специ­альных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов. Затем сведения из них переносятся в учетные регистры, где они систематизируются, т.е. записываются на бухгалтерских сче­тах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров запол­няется отчетность предприятия. К учету принимается только правильно оформленный доку­мент, т.е. тот, в котором заполнены все обязательные реквизиты. Лишь в этом случае первичный документ имеет юридическую зна­чимость. Такими реквизитами являются; наименование докумен­та, код; дата составления; содержание хозяйственной операции; из­мерители хозяйственной операции (в количественном и стоимос­тном выражении); наименование должностей лиц, личные подписи и их расшифровка; место составления документа; основание хозяй­ственной операции. Исходя из специфики хозяйствования, в пер­вичные документы могут быть включены дополнительные рекви­зиты. Рационально организованный документооборот предполагает наличие минимального разрыва во времени между совершением хо­зяйственной операции и получением необходимых обобщенных све­дений. Это достигается применением наиболее совершенных спосо­бов и средств сбора и продвижения первичной информации к месту ее обработки, а также предварительным планированием документоо­борота. Для этого на каждом предприятии должны бьггь разработаны и утверждены приказом руководителя рабочий альбом форм докумен­тов и график документооборота. Указанный график может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных каждым подразделением пред­приятия, а также всеми исполнителями с указаниями взаимосвязей и сроков выполнения работ. Каждому исполнителю должна быть вру­чена выписка из графика, где перечисляют документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления. Рабо­чий альбом форм документов представляет собой альбом, в который собираются все первичные документы, применяемые на данном предприятии.

О