5.2 Вимоги щодо оформлення пояснювальної записки
Пояснювальна записка до курсової роботи виконується українською мовою.
Обсяг пояснювальної записки до курсової роботи повинен складати не більш 60 сторінок основного тексту.
Пояснювальна записка може бути виконана студентом чорнилами або з використанням комп’ютерної техніки, друкуючи її на одній стороні листа білого папера формату А4 (210х297 мм) При використанні комп’ютерної техніки необхідно дотримуватися наступних вимог: гарнітура шрифту – Times New Roman (Cyr), кегль (висота букв) – 14, колір – чорний, інтервал між строк (інтерліньяж) – полуторний. Щільність тексту повинна бути рівномірною (без розріджень і ущільнень). Текст не прийнято перевантажувати маркерами, курсивом, іншими шрифтами. Він мусить виглядати досить одноманітно.
Кожна сторінка повинна мати наступні поля: ліворуч (у місці підшивки) - 30 мм, зверху - 20 мм, знизу - 20 мм, праворуч поле - 10 мм.
Виклад записки повинен бути стислим, грамотним та чітким, що виключає можливість суб'єктивного тлумачення. Термінологія й визначення повинні бути єдиними і відповідати встановленим у науково-технічній літературі.
Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають. Заголовки повинні стисло і чітко відбивати зміст розділів та підрозділів.
Назви структурних частин друкують таким же шрифтом, але великими (заголовними) буквами і вирівнюють по центру сторінки. Наприклад: ВСТУП, РОЗДІЛ, ДОДАТКИ і т.д.
Приклад оформлення назви структурної частини:
1 Розрахунок елементів обтискно-заготівельного стану
Заголовки підпунктів усередині структурних частин друкують з абзацного відступу (по центру сторінки не вирівнюють) із великої букви звичайним шрифтом. Відстань між заголовком і підзаголовком (або текстом) повинна бути 3 інтервали, що відповідає одному пропущеному рядку.
Приклад оформлення заголовка підпункту:
1 Розрахунок елементів обтискно-заготівельного стану
1.1 Розрахунок валка обтискно-заготівельного стану на статичну міцність.
Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовку не дозволяється. Кожен розділ текстового документа варто починати з нового листа.
Структурні елементи "Реферат", "Зміст", "Вступ", "Висновки", "Перелік використаних джерел" не нумерують, а їх назва виконується функції заголовків структурних елементів.
Усі сторінки пояснювальної записки варто нумерувати арабськими цифрами у верхньому правому куті сторінки без крапки наприкінці.
"Титульний лист", "Завдання" включають до загальної нумерації сторінок записки, але номера на них не проставляють.
Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті. Розділи, підрозділи, пункти й підпункти варто нумерувати арабськими цифрами. Номер підрозділу складається з номера розділу та порядкового номера підрозділу, розмежованих крапкою. Після номера розділу й підрозділу крапку не ставлять.
Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) варто розташовувати в пояснювальній записці безпосередньо після тексту, у якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації повинні бути дані посилання в тексті записки. При посиланнях на ілюстрації варто писати "... відповідно до рисунка 1.3”. Під ілюстрацією розташовують пояснюючі дані (підрисуночний текст). Приклад оформлення рисунка наведено на рисунку 7.
Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, що наводяться в додатках. Номер ілюстрацій складається з номера розділу та порядкового номера ілюстрації, які розмежовані крапкою.
Рисунок 7 – Епюра результуючих напруг, що виникають у перетинах валка
Цифровий матеріал, оформляють, як правило, у вигляді таблиць. На всі таблиці повинні бути наведені посилання в тексті записки. При посиланні варто писати “...у таблиці 2.3” Таблицю, у залежності від її розміру, розташовують під текстом, у якому вперше дане посилання на неї, або на наступній сторінці, а при необхідності - в додатку. Таблиці, за винятком таблиць додатків, нумерують арабськими цифрами в межах розділу. Номер таблиці складається з номера розділу та порядкового номера таблиці, які відмежовані крапкою. Таблиці додатка нумеруються шляхом позначення додатка з додаванням номера таблиці в додатку, наприклад, "Таблиця В.1".
Перед таблицею слово "Таблиця" пишеться з червоного рядка, далі її номер, далі після тире пишеться її назва з великої літери.
Таблиці, ліворуч, праворуч, зверху та знизу, як правило, обмежують лініями. Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, дозволяється не проводити, якщо їх відсутність не ускладнює користування таблицею.
Якщо наприкінці сторінки таблиця переривається та її продовження буде розташоване на наступній сторінці, у першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю не проводять.
У випадку переносу частки таблиці на інші сторінки назву поміщають тільки над першою частиною таблиці, а голову дозволяється замінювати відповідно номером граф та рядків. Присвоєння відповідних номерів графам і рядкам здійснюється тільки в першій частині таблиці. Для нумерації граф і рядків використовуються арабські цифри.
Слово "Таблиця" вказується один раз над першою частиною таблиці. Над іншими частинами праворуч пишуть: "Продовження таблиці 1.1" з указівкою номера таблиці. Приклад оформлення наведено у таблиці 15.
Таблиця 15 - Напруги згину, що діють у перетинах валка
Формули та рівняння розташовують безпосередньо після згадування в тексті посередині сторінки. Вище або нижче кожної формули повинне бути залишено не менш одного вільного рядка. Формули або рівняння в тексті записки варто нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу. Номер формули або рівняння вказують на рівні формули або рівняння в дужках, у крайньому правому положенні на рядку. Пояснення суті символів і числових коефіцієнтів варто надавати безпосередньо під формулою в тій же послідовності, у якій вони згадані в формулі або рівнянні. Пояснення кожного символу або коефіцієнту варто надавати з нового рядку. Першу строку пояснень варто починати з абзацу словом “де” без двокрапки. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинне бути залишено не менш одного вільного рядка.
Приклад оформлення формули:
Напруга вигину в бочці валка визначаємо за формулою [1]:
, (1.1)
де Мзг – згинальний момент, що діє в розглянутому перетині бочки валка;
Wзг – момент опору поперечного перерізу бочки валка на вигин;
D – діаметр перетину валка, що розглядається.
Формули, які розташовані одна за однією, і не розділені текстом, слід відокремлювати комами.
Під час аналітичних розрахунків необхідно, щоб формули були написані спочатку в буквених вираженнях, а ділі з підстановкою відповідних чисельних даних та результатів обчислень. Проміжні обчислення не обов'язкові. Усі букви, що надходять до формул, повинні мати пояснення в тексті. Розрахунки повинні мати текст, який пояснює їх, а також необхідні посилання на літературні або інші джерела. Схеми та ескізи до розрахунків, а також рисунки, що пояснюють текст, повинні бути виконані акуратно та чітко, з наданням усіх необхідних розмірів і позначень. У випадку наявності великої кількості однотипних розрахунків дозволяється наводити в таблицях тільки результати цих розрахунків з обов’язковим попереднім описом методики (у загальному виді або на прикладі).
Посилання на бібліографію (літературу) позначаються арабськими цифрами та у тексті включаються у квадратні дужки. Наприклад: "Технічна характеристика кільцепрокатного стану [3] наведена …".
Приклади оформлення бібліографії у списку джерел:
- монографії:
один, два або три автори:
Афанасьев В.В., Василевский О.Н. Расчеты электрических цепей на программируемых микрокалькуляторах. – М.: Энергоиздат, 1992. – 190 с.
чотири автори:
Основы создания гибких атоматизированных производств / Л.А.Пономаренко, Л.В.Адамович, В.Т.Музычук, А.Е.Гридасов. – К.: Техніка, 1986. – 144 с.
п'ять та більше авторів:
Системный анализ инфраструктуры как элемент народного хозяйства / Белоусова Н.И., Вишняк Е.И., Левит В.Ю. и др. – М.: Экономика, 1981. – 62 с.
- колективний автор:
Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б–ке СССР им. В.И. Ленина. – 2–е изд., доп. – М.: Изд–во "Кн. палата", 1991. – 224 с.
- багатотомні видання:
История русской литературы: В 4 т. / АН СССР. Ин–т рус.лит. (Пушкин. дом). – М., 1982. – Т.3: Расцвет реализма. – 876 с.
- перекладні видання:
Гроссе Э., Вайсмангель Х. Химия для любознательных: Пер. с нем. – М.: Химия, 1980. – 392 с.
- стандарти:
ГОСТ 7.1.–84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1.–76; Введ. 01.01.86. – М.: Изд–во стандартов, 1984. – 78 с.
- збірники наукових праць:
Обчислювальна й прикладна математика: Зб. наук. пр.-К.:Либідь, 1993.-99 с.
- словники:
Библиотечное дело: Терминол. словарь / Сост. И.М. Суслова, Л.Н. Уланова. – 2–е изд. – М.: Книга, 1986. – 224 с.
- депоновані наукові праці:
Пономаренко Л.А., Меликов А.З. Алгоритмы управления в неполнодоступных марковских сетях со сложными механизмами обслуживания и очередями // Ред. ж. Автоматика и вычислительная техника. – Рига, 1989. – 11 с. Деп. в ВИНИТИ 8.12.89 г., N 7305–В89.
- складові частини книги:
Пономаренко Л.А. Организующая система // Автоматизация технологических процессов в прокатном производстве. – М.: Металлургия, 1979. – С.141–148.
- складові частини збірника:
Пономаренко Л.А. Структура системы прерывания с ситуационными приоритетами в АСУТП станов горячей прокатки // Разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами. – Тбилиси: Сабчота Сакартвело. – 1976. – С.3–16.
- складові частини журналу:
Меликов А.З., Пономаренко Л.А. Оптимизация цифровой сети интегрального обслуживания с конечным числом пользователей и блокировками // Автоматика и телемеханика. – 1992. – N 6. – С.34–38.
- складові частини енциклопедії:
Долматовский Ю.А. Электромобиль // БСЭ. – 3–е изд. – М., 1988. – Т.30. – С.72.
- тези доповідей:
Пономаренко Л.А., Жучкова И.В. Оптимальное назначение приоритетов при организации доступа в локальных вычислительных сетях АСУТП // Труды Междунар. конф. "Локальные вычислительные сети" (ЛОКСЕТЬ 88). – Том 1. – Рига: ИЭВТ АН Латвии. – 1988. – С.149–153.
Melikov A.Z., Ponomarenko L.A. On the approach to optimal control of queuing systems with multiple classes of customers // Proc. International Conf. on Syst. Sci. XII. – Wroclaw (Poland). – 1995. – P.507–515.
- дисертації:
Луус Р.А. Исследование оборудования с пневмовакуумным приводом для захвата, перемещения и фиксации при обработке пористых и легкоповреждаемых строительных изделий: Дис... канд. техн. наук: 05.05.04. – М., 1982. – 212 с.
- автореферати дисертацій:
Поликарпов В.С. Философский анализ роли символов в научном познании: Автореф.дис.. д–ра филос. наук: 09.00.08 / Моск. гос. пед. ин–т. – М., 1985. – 35 с.
- препринти:
Пономаренко Л.А., Буадзе В.В. Математические модели и алгоритмы сбора и обработки информации в АСУТП непрерывных станов горячей прокатки. – К.: 1976. – 37 с. (Препр./ АН Украины. Ин–т кибернетики; 76–76).
- звіт про науково–дослідну роботу:
Проведение испытаний и исследований теплотехнических свойств камер КХС–2–12–ВЗ и КХС–2–12–КЗІО: Отчет о НИР (промежуточн.) / Всесоюзн. заочн. ин–т пищ. пром–ти. – ОЦО 102ТЭ; N ГР 800571; Инв. N В119692. – М., 1981. – 90 с.
- авторські свідоцтва:
А.с. 1007970 СССР, МКИ В 25 J 15/00. Устройство для захвата неориентированных деталей типа валов / В.С.Батулин, В.Г.Кемайкин (СССР). – N 330585/25; Заявлено 23.11.81; Опубл.30.08.83, Бюл. N 12. – 2 с.
А.с. N 1626362. Украина. Линейный импульсный модулятор / В.Г.Петров (Украина). – 4 с. ил.; Опубл. 30.03.93, Бюл. N 13.
- патенти:
Пат. 4601572 США, МКИ G 03 В 27/74. Microfilming system with zone controlled adaptive lighting / Wise David'S. (США); McGraw–Hill Inc. – N 721205; Заявл. 09.04.85; Опубл.22.06.86; НКИ 355/68. – 3 с.
- каталоги:
Каталог млекопитающих СССР. Плиоцен – современность / АН СССР, Зоол. ин–т; Под ред. И.М. Громова, Г.И. Барановой. – Л.: Наука, Ленинг. отд–ние, 1981. – 456 с.
- інструкції:
Типовая инструкция по эксплуатации топливоотдачи тепловых электростанций: ТИ 34–70– 044–85: Утв.Гл. техн.упр. по эксплуатации энергосистем 01.10.85: Срок действия установлен с 01.01.86 до 01.01.95 / М–во энергетики и электрификации СССР. – М., 1986. – 43 с.
На всі додатки повинні бути дані посилання в тексті пояснювальної записки. Розташовуються вони як продовження записки на наступних аркушах у порядку посилань на них у тексті. Додатки повинні мати загальну, з іншою частиною, наскрізну нумерацію сторінок. Кожен додаток варто починати з нової сторінки з вказівкою нагорі посередині сторінки слова "Додаток" і його відповідного позначення. Додатки позначають буквами українського алфавіту, починаючи з А, за винятком букв Г, Є, 3, І, Ї, Й, О, Ч, Ь після слова "Додаток". Додаток, мусить мати заголовок, який розташовують посередині з великої букви окремим рядком.