1.1.5.Перечень справочников.

1.1.5.1. Номенклатура.

В информационной системе предполагается ведение полного перечня номенклатурных позиций, используемых в текущей деятельности организации, в виде единого иерархического справочника номенклатуры предприятия. Глубина иерархии справочника не ограничивается и может устанавливаться любой в зависимости от требований Заказчика к структурированности представления справочника.

В данном справочнике фиксируются следующие виды номенклатуры:

Сырье и материалы;

• Покупные полуфабрикаты;

• Топливо;

• Тара и тарные материалы;

• Запасные части;

• Прочие материалы;

• Материалы, переданные в переработку на сторону;

• Строительные материалы;

• Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

• Полуфабрикаты собственного производства;

• Товары;

• Г отовая продукция;

• Материалы, принятые в переработку;

• Товары, принятые на комиссию.

2. Классификатор единиц измерения.

В справочник вводится список используемых компанией единиц измерения (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т.д.). Они используются при задании единиц измерения позиций номенклатуры.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника. При заполнении справочника можно воспользоваться общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ)

2. Справочник "Номера ГТД"

В этом справочнике хранятся номера всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда-либо поступали импортные товары. Кроме номера ГТД, этот справочник содержит комментарий, который может использоваться для хранения различного рода дополнительных сведений о ГТД. Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника. Справочник используется при заполнении номеров ГТД в справочнике "Номенклатура" и при заполнении документов (в частности, счетов-фактур выданных).

Учет по номерам ГТД можно детализировать до уровня различных серий номенклатуры. То есть для каждого серийного номера одной позиции номенклатуры можно назначить свой номер ГТД. То есть в общем случае для одной позиции номенклатуры может быть задано столько различных номеров ГТД, сколько позиций занесено в справочник «Серии номенклатуры» для данной номенклатурной позиции.

При оформлении поступления товаров при указании серии номенклатурной позиции автоматически устанавливается определенный для нее номер ГТД. Если номер ГТД для серии номенклатуры не установлен, то берется номер, установленный для позиции номенклатуры в основной форме.

2. Склады (Места хранения).

Количественный учет остатков товарно-материальных ценностей в организации ведется в разрезе складов. Справочник складов представляет собой иерархический справочник с произвольной глубиной иерархии.

Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое или виртуальное место хранения (ангар, площадка, комната, отдельный территориальный участок на складе и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам.

Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.

Элементы справочника "Склады (места хранения)" используются во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть введено любое количество складов. Между тем, информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

1.1.5.5. Номенклатурные группы.

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного планирования закупок, производства и продаж. Ведение номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество отдельных элементов номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.

Справочник "Номенклатурные группы" в подсистеме управления затратами используется для хранения объектов аналитики учета затрат.

1.1.5.6. Единицы измерения.

Справочник «Единицы измерения» предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры (товара, материала, услуги, полуфабриката изделия и т.д.). Справочник «Единицы измерения» является подчиненным справочником по отношению к справочнику «Номенклатура» и вызывается для ввода и редактирования информации при нажатии на кнопку «Перейти» и выборе соответствующего пункта меню.

Позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: "штука", "пачка", "блок", "коробка". Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения может иметь свой штрих-код и свой вес.

Для единицы измерения задается ее наименование («Наименование») и определяется ее соответствие по отношению к справочнику «Классификатор единиц измерения» («Единица по классификатору»).

Одна из единиц измерения определяется в форме позиции для позиции, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в системе. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции номенклатуры. Кроме единицы хранения остатков может быть назначена еще одна единица измерения, в которой будут выводиться количественные показатели в отчетах - единица для отчетов. Информацию в отчетах

можно выводить как в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице для отчетов.

7. Характеристики номенклатуры.

В системе предполагается возможность ведения количественного учета в разрезе различных характеристик номенклатуры. Характеристики номенклатуры заполняются в справочнике "Характеристики номенклатуры", подчиненном справочнику номенклатуры. Характеристики назначаются только для тех позиций, у которых установлен флаг "Вести учет по доп.характеристикам".

Справочник "Характеристики номенклатуры" содержит все возможные описания характеристик для выбранной позиции номенклатуры. Описания позиции номенклатуры состоит из списка значений определенных видов свойств. Причем для разных групп номенклатуры могут быть определены различные виды свойств.

Например: Для описания характеристик товаров группы "Обувь", могут быть использованы такие виды свойств, как размер, цвет, полнота. Для описания товаров группы "Холодильники" используются такие виды свойств, как габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки.

При занесении характеристики проверяется ее уникальность. Если такая характеристика уже имеется у позиции номенклатуры, то повторно она занесена не будет.

При подборе позиций номенклатуры в документ показываются остатки товаров в разрезе различных характеристик. Новая характеристика для позиции номенклатуры может быть добавлена и в момент оформления документа, например при поступлении товара на склад.

7. Серии номенклатуры.

В системе предусматривается ведение учета по сериям номенклатуры. Понятие серий объединяет следующие параметры: серийный номер, номер и дата сертификата, срок годности. Все эти данные заполняются в справочнике "Серии номенклатуры", подчиненном справочнику «Номенклатура».

Для одной позиции номенклатуры может быть задано несколько записей в справочнике. При вводе информации о серийных номерах, дополнительно отслеживается уникальность введенного серийного номера.

Информация о введенных в справочник, значениях предоставляется пользователю для выбора данных о серии номенклатуры при вводе позиции номенклатуры в табличную часть документа.