1.1.8.Перемещение тмЦпо складам и передача в производство.

1.1.8.1.1. Перемещение товаров.

Документ "Перемещение товаров" предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками.

В качестве склада "Отправитель" указывается склад, с которого производится отгрузка товара, а в качестве склада "Получатель" указывается тот склад, на который поступает товар.

В том случае, если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, то необходимо в документе указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в неавтоматизированной торговой точке.

2. Инвентаризация товаров на складе.

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках.

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе с помощью кнопки "Заполнить".

Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе "Количество по данным учета" и не редактируются. В графу "Количество" заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.

В графе "Отклонение" фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированном в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учета.

В графу "Учет.Сумма" выводится информация о суммарной себестоимости,

рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.

В графу "Сумма" заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле "Цена". Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе "Фактическое наличие".

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа "Оприходование товаров" будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа "Списание товаров" будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

Сверка, сличительная ведомость и инвентаризационная опись формируются в соответствии с заполненной формой документа. Выбор печатной формы осуществляется в меню печатных форм документа, которое появляется при нажатии на кнопку "Печать".

2. Оприходование излишков товаров и возвратной тары.

Документ "Оприходование товаров" предназначен для оформления факта оприходования товаров на склад.

Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления поступления излишков товаров.

Табличная часть документа заполняется стандартным образом - построчным вводом, подбором по каталогу (справочнику «Номенклатура») или по ценам контрагентов.

В случае оформления документа на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть документа "Оприходование товаров" заполняется в соответствии с данными, указанными в документе "Инвентаризация товаров на складе".

Автоматическое заполнение табличной части документа "Оприходование товаров" в соответствии с проведенной инвентаризации можно произвести и с помощью кнопки "Заполнить".

Цены в этом случае устанавливаются в соответствии с ценами, указанными в документе "Инвентаризация товаров на складе".

Оприходование товаров может производиться и по произвольным ценам. Тип цены задается в отдельном диалоговом окне «Цены и валюта». Цены в документе могут быть и откорректированы вручную.

В документе «Оприходование товаров» можно указать характеристики и серии товаров.

Документ "Оприходование товаров" может оформляться для оптового склада, розничного склада, а также для неавтоматизированной торговой точки.

В том случае, если документ "Оприходование товаров" оформляется для неавтоматизированной торговой точки, то в табличной части документа необходимо указать розничные цены, по которым товары будут продаваться в розницу в торговой точке.

При этом розничные цены могут быть автоматически рассчитаны, исходя из заданных цен оприходования товаров и торговой наценки.

4. Оприходование материалов из производства.

Документом отражаются следующие операции:

• Возврат из производства на склад материалов, не начатых обработкой;

• Возврат из производства на склад материалов, начатых обработкой;

• Оприходование возвратных отходов на склад из производства;

• Оприходование брака продукции на склад из производства.

4. Лимитно-заборная карта

Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, полуфабрикатов и готовой продукции со склада в производство в пределах заранее установленных лимитов на период времени (декада, месяц).

При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты. Реквизиты шапки, которые заполняются для проведения документа по бухгалтерскому или управленческому учету:

• Склад - склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство.

• Номенклатурная группа - аналитика затрат. Указывает под выпуск какой номенклатурной группы произвести списание ТМЦ на затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задана номенклатурная группа, будет выполняться только на выпуск продукции заданной группы при расчете себестоимости.

• Заказ - аналитика затрат. Указывает на какой заказ относятся затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задан заказ, выполняется только на выпуск продукции по заданному заказу. В качестве заказа могут быть указаны документы "Заказ покупателя" или "Заказ на переработку".

• Реквизиты, которые заполняются только для отражения документа в бухгалтерском учете:

• "Подразделение организации" - подразделение организации, на затраты которого следует отнести списание ТМЦ. Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.

• Реквизиты, которые заполняются только для отражения документа в управленческом учете:

• "Подразделение" - подразделение в управленческом учете, на затраты которого следует отнести стоимость ТМЦ.

В табличной части необходимо указать список ТМЦ и количество, списываемое со склада. При этом заполняются следующие реквизиты:

• "Номенклатура" - перечень передаваемых материалов (полуфабрикатов);

• "Характеристика номенклатуры" - характеристика списываемых ТМЦ, указывается если складской учет этой номенклатуры ведется по характеристикам;

• "Серия номенклатуры" - серия списываемых ТМЦ, указывается, если для номенклатуры задана необходимость вести учет по сериям, и такой складской учет действительно ведется;

• «Норма отпуска» - количество в базовых единицах измерения для указанного материала (полуфабриката), разрешенного для отпуска в указанный период времени для данного подразделения.

• "Количество мест" - вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит "Количество". Рядом выводится единица измерения этого количества - единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по Количеству в единице хранения;

• "Счет" - необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в БУ;

• "Счет затрат", Субконто 1 ...3. Счет затрат, на который по бухгалтерскому учету будут отнесены затраты. При выборе статьи затрат автоматически заполняется счет затрат для бухгалтерского учета. При этом счет затрат и субконто нельзя редактировать, если выбрана статья затрат со статусом, отличным от "Принятые в переработку". Если статья затрат не выбрана, то счет затрат и аналитику можно редактировать.

1.1.8.1.6. Требование-накладная.

Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты.

В одном документе можно отразить любые затраты :

• Производственные

• Брак в производстве

• Общепроизводственные (ОПР)

• Общехозяйственные (ОХР)

• Коммерческие (КР)

• Вложения во внеоборотные активы

• Прочие.

При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты. Реквизиты шапки, которые заполняются для проведения документа по бухгалтерскому или управленческому учету:

• Склад - склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство.

• Номенклатурная группа - аналитика затрат. Указывает под выпуск какой номенклатурной группы произвести списание ТМЦ на затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задана номенклатурная группа, будет выполняться только на выпуск продукции заданной группы при расчете себестоимости.

Заказ - аналитика затрат. Указывает на какой заказ относятся затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задан заказ, выполняется только на выпуск продукции по заданному заказу. В качестве заказа могут быть указаны

• документы "Заказ покупателя" или "Заказ на переработку".

• Реквизиты, которые заполняются только для отражения документа в бухгалтерском учете:

• "Подразделение организации" - подразделение организации, на затраты которого следует отнести списание ТМЦ. Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.

• Реквизиты, которые заполняются только для отражения документа в управленческом учете:

• "Подразделение" - подразделение в управленческом учете, на затраты которого следует отнести стоимость ТМЦ.

В табличной части необходимо указать список ТМЦ и количество, списываемое со склада. При этом заполняются следующие реквизиты:

• "Номенклатура" - перечень передаваемых материалов (полуфабрикатов);

• "Характеристика номенклатуры" - характеристика списываемых ТМЦ, указывается если складской учет этой номенклатуры ведется по характеристикам;

• "Серия номенклатуры" - серия списываемых ТМЦ, указывается, если для номенклатуры задана необходимость вести учет по сериям, и такой складской учет действительно ведется;

• "Количество мест" - вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит "Количество". Рядом выводится единица измерения этого количества - единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по Количеству в единице хранения;

• "Счет" - необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в БУ;

• "Счет затрат", Субконто 1 ...3. Счет затрат, на который по бухгалтерскому учету будут отнесены затраты. При выборе статьи затрат автоматически заполняется счет затрат для бухгалтерского учета. При этом счет затрат и субконто нельзя редактировать, если выбрана статья затрат со статусом, отличным от "Принятые в переработку". Если статья затрат не выбрана, то счет затрат и аналитику можно редактировать.