Приложение 2.1. Вопросы к государственному экзамену Теоретические вопросы (в билете вопрос № 1)

1. Анализ использования основных фондов: задачи, объекты, этапы, источники информации, основные показатели.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды. Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т.д.).

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой – спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа основных средств выступают:

· оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);

· установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;

· оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

· определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:

· баланс исполнения сметы расходов (форма № 1);

· отчет о движении основных средств (форма № 5);

· смета расходов;

· акты о списании основных средств с баланса учреждения;

· ведомость инвентаризации основных средств;

· данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);

· данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);

· материалы специальных обследований, проверок и ревизий;

· технические паспорта на основные средства.

При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и налич ия.

2. Анализ использования трудовых ресурсов: задачи, объекты, этапы, источники информации, основные показатели.

Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. Для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства имеют большое значение. обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда. В частности, от этого зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Правильная оценка трудовых показателей позволяет установить наиболее действенное материальное поощрение, которое соответствует затраченному труду, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

В процессе анализа трудовых показателей решаются следующие задачи:

- (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

• изучается качественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

• осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;

• измеряется влияние технико-экономических факторов на уровень производительности труда;

• определяется система факторов, влияющих на показатели производительности труда;

• количественно измеряется воздействие факторов на выявление отклонения отчетных показателей производительности труда от их базисных значений;

• исследуются состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категорий персонала и видам выплат;

• производится факторный анализ фонда заработной платы;

• обобщается влияние трудовых факторов на результаты деятельности организации.

При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие показатели:

• обеспеченность организации трудовыми ресурсами;

• характеристика движения рабочей силы;

• социальная защищенность членов трудового коллектива;

• использование фонда рабочего времени;

• производительность труда;

• рентабельность персонала;

• трудоемкость продукции;

• анализ фонда заработной платы;

• анализ эффективности использования фонда заработной платы.