Тема 6 оформление служебных писем и других оперативно- и справочно-информационных документов

ПЛАН ЛЕКЦИИ

1. Классификация служебных писем.

2. Оформление телеграмм, телефонограмм, факса.

3. Оформление докладной, служебной, объяснительной записки.

4. Оформление акта, протокола.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Служебное письмо

Телеграмма, телекс

Факс, телефакс

Телефонограмма

Докладная записка

Служебная записка

Объяснительная записка

Акт

Протокол

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Классификация служебных писем по функциональному и структурному признаку.

2. Особенности этикета в служебной переписке.

3. Особенности оформления писем, передаваемых по электронной почте.

4. Какие документы относятся к справочно-информационным?

5.Назовите различия между докладной и служебной запиской.

6. В каких случаях составляется акт организации?

7. В каких случаях составляется протокол организации?

8. В каких случаях составляется объяснительная записка?

Тема 7 оформление документов по трудовым правоотношениям

ПЛАН ЛЕКЦИИ

1. Виды документации по личному составу.

2. Оформление трудового договора, приказа о приеме на работу, трудовой книжки.

3. Оформление отпуска, служебной командировки.

4. Оформление поощрений и взысканий, перевод на другую работу, увольнение.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Трудовая книжка

Служебная командировка

Отпуск

Перевод работника на другую работу

Поощрения, взыскания

Увольнение работника

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие документы относятся к документам по трудовым правоотношениям?

2. Какой документ регулирует трудовые взаимоотношения работника и работодателя?

3. Перечислите и кратко охарактеризуйте документы которые оформляются при трудоустройстве на предприятие.

4. Как вы считаете какие документы являются основными для работника?

5. Охарактеризовать понятие «Служебная командировка» Перечислить документы необходимые для отправления и прибытия работника из командировки.

6. Назовите основные виды перевода работника. Как оформляется перевод?

7. Опишите порядок планирования, предоставления, оплаты отпуска работнику.

8. Особенности поощрений, взысканий на предприятии.

9. Охарактеризуйте процесс увольнения работника.

Тема 8 организация делопроизводства

ПЛАН ЛЕКЦИИ

1. Организационная структура, задачи и функции службы делопроизводства.

2. Инструкция по документированию.

3. Табель форм документов.

4. Регистрация и индексация документов.

5. Контроль исполнения документов.

6. Формирование и оперативное хранение.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Канцелярия

Инструкция по документированию

Табель форм документов

Индексация документов

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислите название службы документационного обеспечения (ДО) в разных предприятиях.

2. Назовите виды построения делопроизводства. Выделите наиболее эффективную, ответ обоснуйте.

3. Перечислить основные разделы инструкции по документированию управленческой деятельности.

4. Опишите функции секретаря в организации.

5. Как осуществляется регистрация и индексация (регистрация) документов.

6. Сущность контроля исполнения документов. Виды контроля.

7. Как осуществляется хранение документов?

Тема 9