- •Делопроизводство в управленческой деятельности
- •Введение
- •Тема 1 исходные понятия Делопроизводства в управленческой деятельности
- •Тема 2 состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов гост р 6.30-2003
- •Тема 3 оформление реквизитов документов
- •Тема 4 оформление организационно-правовых документов
- •Тема 5 оформление распорядительных документов
- •Тема 6 оформление служебных писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 7 оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Тема 8 организация делопроизводства
- •Основы организации документооборота.
- •Составление номенклатуры дел и их подготовка
- •К сдаче в архив
- •Практические задания
- •Тесты для проверки теоретических знаний
- •Рекомендуемые темы рефератов
- •Задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов заочной формы обучения
- •Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)
- •Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия
- •Вопрос 4. Общие правила составления и оформлению документов
- •Вопрос 5. Подготовка и оформление организационных документов
- •Вопрос 6. Подготовка и оформление распорядительных документов
- •Вопрос 7. Справочно-информационные документы. Их виды, назначение, основные реквизиты, правила оформления
- •Вопрос 8. Деловое письмо (часть 1)
- •Вопрос 9. Деловое письмо (часть 2)
- •Вопрос 10. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 1)
- •Вопрос 11. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 2)
- •Вопрос 12. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов
- •Вопрос 13. Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
- •Вопрос 14. Использование информационных технологий для документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Вопрос 15. Комплексные системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия
- •Литература
- •Перечень вопросов к зачету
- •Глоссарий
- •Приложения
- •Состав реквизитов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •1. Вопросы, осведомления
- •2. Сообщения, извещения
- •3. Уверения, предложения помощи, услуг
- •4. Выражения надежды
- •5. Просьбы
- •6. Благодарности
- •7. Выражения сожаления
- •8. Извинения
- •9. Выражения удовлетворения
- •10. Выражения неудовлетворения
- •11. Ответы на вопросы и предложения
- •12. Окончание письма
6. Благодарности
Очень любезно с Вашей стороны...
Пишу, чтобы поблагодарить Вас за...
Позвольте воспользоваться случаем, чтобы поблагодарить... Благодарим за столь большой вклад в...
Я высоко ценю Вашу доброту...
Примите, пожалуйста, мою искреннюю (глубокую) благодарность за Вашу помощь.
Хочу выразить мою благодарность за все Ваши усилия...
Я очень благодарен Вам за помощь.
Я искренне благодарен за Ваш совет.
Благодарю за сообщение, что...
Я благодарен Вам за получение этой чрезвычайно важной и идеально составленной информации по...
Благодарю за приглашение посетить контору Вашей фирмы и за возможность познакомиться с ее персоналом.
Пишу, чтобы поблагодарить еще раз за Ваше гостеприимство и выразить, как я был рад увидеть Вас.
7. Выражения сожаления
К сожалению...
К сожалению, меня не было, я был в деловой поездке в...
Я очень сожалею, что причинил Вам столько беспокойства.
Я с сожалением узнал из Вашего письма, что...
Сожалею, что на сегодня у меня нет для Вас лучших новостей.
С сожалением узнал, что...
Боюсь, что...
С сожалением сообщаю, что...
К сожалению, вынужден сообщить Вам, что...
К моему великому сожалению, я должен известить Вас, что я не в состоянии...
у меня не было возможности...
...уже проданы...
мы не смогли обнаружить каких-либо следов...
в настоящее время у нас нет каких-либо...
мы не сможем прибыть <дата>, как планировалось, произошло некоторое недоразумение в отношении...
я не смог пока что организовать…
8. Извинения
Приношу свои (наши) извинения за…
Приносим извинения за…
Примите, пожалуйста, мои извинения за…
Хочу принести свои самые искренние извинения за: то, что не пришел…
то, что долю не отвечал на Ваше письмо.
Задержку в… которая произошла не по нашей вине.
То беспокойство (неудобство), которое, возможно, причинило Вам…
Прошу извинить за то, что…
Должен извиниться за то, что…
Я искренне сожалею, что…
Я очень виноват в том, что…
Извините, но я не могу помочь Вам в этом деле.
9. Выражения удовлетворения
С удовольствием…
Мы очень рады, что…
Буду счастлив обсудить с Вами…
Рад выслать Вам экземпляр…
Нам было очень приятно узнать, что Вы решили предпринять…
Нам было приятно узнать из Вашего письма, что Вы решили…
Мы очень рады, что Вы пожелали купить…
Я был восхищен, узнав, что…
Было бы действительно замечательно…
Мы рады сообщить, что можем оставить за Вами…
Мы ценим вашу позицию…
10. Выражения неудовлетворения
Я очень обеспокоен тем, что Вы не сможете...
Это вызывает цепь определенных затруднений.
Я писал Вам, выражая наш интерес в... но не получил никакого ответа.
Этой деятельности препятствует ограниченный доступ нашей продукции в Вашу страну.
Мы не удовлетворены предложенными Вами условиями.
Я просто не могу понять, почему Вы не предупредили нас...
Я очень огорчен данным обстоятельством и надеюсь, что Вы объясните мне эту весьма странную ситуацию.
Настоящим письмом я заявляю категорический протест против...
Это, полагаю, Вы согласитесь, не лучший способ вести дела.
Я боюсь, мы должны расторгнуть договор, поскольку...
Мы категорически запрещаем Вам...
