3. Алгоритм ежедневного планирования

1. На сетке времени отметьте «жесткие» встречи, для которых уже известно точное время. Планируя встречи, закладывайте резервы на непредвиденные обстоятельства, такие как дорогу, организационные нестыковки, время на то, чтобы войти, подготовиться, достать бумаги или ноутбук.

2. Составьте список «гибких» задач, т.е. не имеющих жесткого времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки: не «созвониться с Ивановым», а «дожать до заказа», «выбить информацию» и т.д.

3. Выделите красным 2-3 гибкие задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. А именно:

значимые для исполнения других задач («узнать время сегодняшней презентации, дать поручение на подготовку отчета»). Такого рода задачи требуют очень немного времени, но выполнение их задает дальнейший порядок дня;

неприятные, давно откладываемые;