Перестановка слайдов

Простейший способ перемещения слайда – это применение метода «пере-тащить и оставить». Однако можно перемещать слайды и с помощью команд меню или инструментов Вырезать и Вставить.

Чтобы изменить последовательность слайдов методом «перетащить и ос-тавить», следует выполнить следующие действия:

− Установите указатель мыши на тот слайд, который следует переместить.

11

1. − Нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель точки вставки в виде вертикального отрезка в новое положение между двумя другими слайдами

− Отпустить кнопку мыши, чтобы оставить слайд на новом месте.

Перестановка группы слайдов

Перестановка групп слайдов осуществляется так же просто, как и изменение местоположения отдельного слайда. После выделения группы слайдов можно воспользоваться всеми вышеописанными методами перемещения отдельного слайда.

Чтобы выделить группу слайдов, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на всех нужных слайдах. Каждый выделенный слайд окружается утолщенной рамкой. Этим методом можно выделить слайды, расположенные в разных частях презентации и не следующие подряд друг за другом. Когда груп-па несмежных слайдов перемещается в новое положение, слайды располагают-ся один за другим в том же порядке. Первый выделенный слайд идет первым в перемещенной группе, за ним расположится слайд из следующего выделенного фрагмента презентации и так далее.

Выделив нужные слайды, установите указатель мыши на один из них и пе-ретащите всю группу в новое положение внутри презентации. Также как и для одиночных слайдов, для перемещения группы можно воспользоваться коман-дами Вырезать и Вставить.

Копирование слайдов

Чтобы вместо перемещения слайда скопировать его, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl либо щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная вместо кнопки Вырезать, а затем щелкните на кнопке Вставить. После этого слайд появится в новой позиции, а его копия сохранится на старом месте.

Добавление и удаление слайдов

Кроме перестановки слайдов, для внесения изменений в презентацию может потребоваться добавить новые слайды или удалить часть имеющихся. Лучше всего это делать именно в режиме сортировщика слайдов, поскольку здесь можно сразу же наблюдать влияние подобных изменений на общий вид презентации.

Чтобы добавить слайд, выполните действия:

1. Щелкните на том слайде презентации, за которым необходимо поместить новый.

2. Щелкните на кнопке Новый слайд.

12

3. В появившемся диалоговом окне Создать слайд двойным щелчком вы-берите авторазметку

Удалить слайд еще легче, чем добавить. Просто щелкните на слайде, который нужно удалить, и нажмите клавишу Delete. Можно удалить группу слайдов, выделив их одним из описанных выше способов, а затем также нажав клавишу Delete.

Сохранение результатов работы

Чтобы сохранить законченную презентацию, необходимо записать ее на диск в виде файла, щелкнув на кнопке Сохранить панели инструментов Стан-дартная или выполнив команду Сохранить меню Файл. Каждый файл Power-Point содержит всю презентацию целиком в виде совокупности слайдов, по-этому пользователю не нужно беспокоиться, что при демонстрации могут вы-пасть какие-то фрагменты. Не стоит откладывать сохранение до момента пол-ного завершения работы над презентацией.