Смена текущего слайда

Режим просмотра слайдов позволяет одновременно видеть только один слайд, однако презентация, как правило, состоит из нескольких слайдов. Для перехода к другому слайду можно воспользоваться клавишами PgDn для пере-мещения на один слайд вперед PgUp для перемещения на один слайд назад, ко-торые расположены на правой границе окна PowerPoint

Начало работы с презентацией

Процесс создания презентации начинается сразу, после запуска PowerPoint. При запуске программы открывается стартовое диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать опцию создания новой презентации или открытия уже существующего документа.

В диалоговом окне возможны следующие варианты: новая презентация, из шаблона оформления, из мастера автосодержания.

Мастер автосодержания. Диалоговая программа просит выбрать тип презентации из стандартного списка, после чего загружает серию слайдов, в которых уже размещен соответствующий текст. Этот текст является обобщенным, например: «Некоторые детали, касающиеся этой темы».

Шаблон оформления, вызывает вывод списка шаблонов дизайна, в котором можно выбрать нужный. Каждый такой шаблон определяет формат всех элементов слайда, позволяя придать создаваемой презентации единый фирменный стиль.

Новая презентация, позволяет создать презентацию, не содержащую никакого текста и не имеющую элементов оформления. Однако при этом можно выбрать разметку начального слайда.

В процессе работы с PowerPoint всегда можно начать новую презентацию, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная или выполнив одноименную команду меню Файл. Добавление нового слайда можно выполнить нажатием клавиш Ctrl+M.

6

Ввод и редактирование текста

Если для создания презентации использовался Мастер автосодержания, то необходимо заменить обобщенный текст, предложенного мастером, на текст пользователя. Указанную операцию можно выполнить, последовательно перелистывая слайды, или перейдя в левую часть экрана, где отражен режим структуры, наряду с текстом отдельных слайдов можно отработать текст презентации в целом. Для изменения стандартного текста на текст пользователя достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Если слайд был создан без Мастер автосодержания, то добавить текст на слайде можно выбрав пункте меню Вставка, пункт Надпись и указав на слайде расположение надписи (удерживая нажатой левую кнопку мыши выделить об-ласть расположения текста).

Редактирование текста. Для того чтобы отредактировать уже существующий текст, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Выделить текст и выполнить необходимое форматирование.

Для изменения шрифта выполнить команду Шрифт в пункте меню Формат.

В диалоговом окне можно указать шрифт, начертание, размер, цвет и различные эффекты.

Кроме этого, в пункте меню Формат, можно задать выравнивание текста (по центру, по ширине, по правому краю, по левому краю), представить текст в виде списка (маркированного или нумерованного)

Вставка рисунков, графиков, диаграмм, таблиц

Если слайд был создан при помощи Мастер автосодержания или при помощи шаблонов, то PowerPoint выводит различные варианты компоновочных схем – авторазметки слайдов.

Некоторые из авторазметок содержат только текст, другие – заголовок и области для размещения графиков, организационных диаграмм и таблиц. Неко-торые авторазметки допускают совмещение текста, графиков, рисунков и объ-ектов мультимедиа в одном слайде. Для выбора авторазметки просто щелкните на ее значке, а затем – на кнопке ОК. Заготовка слайда с выбранной авторазметкой появится на эк-ране в режиме слайдов.

Авторазметка содержит особые области — местозаполнители, представляющие собой пунктирные прямоугольники с подсказками внутри. Подсказки содержат указания. Авторазметка, изображенная содержит три местозаполнителя: один для заголовка, второй для маркированного текста и третий для ввода картинки. Использование местозаполнителей устраняет источники возможных ошибок. После щелчка кнопкой мыши в пределах рамки текстового местозаполнителя, имеющего надпись типа Заголовок, PowerPoint помещает в точку щелчка текстовый курсор, так что текст может

7

вводиться непосредственно в местозаполнитель. При двойном щелчке местозаполнителя диаграммы PowerPoint загружает специальный модуль, используемый для создания диаграмм. Авторазметки и местозаполнители являются ключевыми средствами создания презентации. После выбора варианта авторазметки и щелчка на одном из автозаполнителей PowerPoint выводит на экран все нужные для дальнейшей работы инструменты, избавляя пользователя от необходимости поиска каких-либо команд меню или кнопок панели инструментов.

Для того, чтобы добавить на слайд объект, не используя авторазметку, необходимо войти в пункт меню Вставка и выбрать соответствующий пункт подменю. (Рисунок, диаграмма, надпись, таблица, объект, звук).

Рисование графических объектов. В РР можно самостоятельно нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель Рисование, которая появляется на экране, если находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования находятся на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду Рисование+. Некоторые приемы при ри-совании в РР:

1. − чтобы нарисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;

− чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над гото-выми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок;

− чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, сначала необходимо выделить ее щелчком;

− чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект;

− чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник-Квадрат, Дуга-дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift;

− чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift;

− чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выпол-нять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу Shift, Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+С.

8