Лабораторная работа 5

Работа с программой создания и проведения презентаций

Microsoft PowerPoint

Теоретическая часть

Программа Power Point положила начало новому подходу к работе с ком-пьютерными презентациями. Была предложена концепция, в которой презента-ция рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слай-дов.

Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов.

Среди возможностей Power point по созданию презентации, можно отметить следующее:

• Управление процессом проведения презентации, т.е. отображение слайдов, которые в нем имеются;

• Управление переходами между слайдами, т.е. определение порядка отображения слайдов презентации во время её показа;

• Установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;

• Работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.

Специальные средства программы Power Point существенно упрощают создание презентации вне зависимости от потребностей пользователей, ради которых эта презентация создается.

Мастер автосодержания и шаблоны Power Point позволяют разработать конкретную презентацию и создать на будущее файл структуры стандартной презентации. Достаточно просто выбрать тему и дизайн.

Power Point позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Office (например, Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из Power Point, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника.

Мастер упаковки комплекса Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на дискеты. С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet. Инструменты Навигатор слайдов, Записная книжка, Хронометр позволяют осуществлять предварительный просмотр слайдов, делать заметки, читать свои записи и осу-ществлять контроль временных интервалов непосредственно в процессе проведения презентации.

При создании презентации необходимо учесть:

Стиль

– Соблюдать единый стиль оформления.

2

1. − Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

− Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон

1. − Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета

1. − На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

− Для фона и текста используйте контрастные цвета.

− Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

1. − Использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

− Не злоупотреблять различными анимационными эффектами, т.к. они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

1. − Использовать короткие слова и предложения.

− Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

− Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

1. − Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

− Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

− Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

1. − Для заголовков – не менее 24.

− Для информации – не менее 18.

− Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

− Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

− Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

− Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Объем информации

1. − Не заполнять один слайд слишком большим объемом информации, т.к. трудно единовременно запомнить более трех фактов, выводов, определений.

− Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

1. − С текстом;

− С таблицами;

− С диаграммами.

Режимы просмотра PowerPoint

PowerPoint может создавать презентацию, содержащую большое количество слайдов. По этой причине наряду с режимом просмотра отдельного слайда PowerPoint поддерживает и другие режимы, а именно:

1. • Режим слайдов. В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графики и таблицы. Каждый слайд можно дополнить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями

• Режим сортировщика слайдов. В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра, как это показано на рис. 2. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка демонстрации. Кроме того, можно придать всей презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

• Режим страницы. Этот режим просмотра презентаций PowerPoint предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду.

Примечание. Целесообразно представить этот режим на экране так, чтобы была видна полностью вся страница - и слайд, и поле заметок (рис. 3). Для этого следует выполнить команды Вид – Страница заметок.

1. • Режим Показ слайдов. В данном режиме просмотра презентаций ком-плекса PowerPoint вместо одного статичного кадра демонстрируется вся пре-зентация в динамике, слайд за слайдом.

Переключение от одного режима просмотра к другому осуществляется щелчком на соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна презентации. Существует несколько кнопок переключения режимов: обычный режим, режим слайдов, режим структуры, режим показа слайдов, режим сортировщика слайдов.