4.4. Редактирование текста в Word

При наборе текста в MS Word могут быть допущены ошибки, которые программа отметит специальным способом.

Ошибки при наборе текста

Слова и фразы подчеркнутые красной волнистой чертой обозначают, что в слове допущена орфографическая ошибка или такого слова просто нет в словаре программы MS Wоrd (это термины, фамилии). Если слово подчеркнуто зеленой волнистой чертой, то есть стилистическая ошибка, слово не подходит по стилю к остальному тексту или имеет негативную грубую эмоциональную окраску (например, слово кретин). Если зеленой волнистой чертой подчеркнуто предложение, то в нем допущена синтаксическая ошибка, то есть пропущены знаки препинания или они поставлены неверно. Для исправления указанных ошибок вызовите контекстное меню на подчеркнутом фрагменте текста. В появившемся меню будут указаны причины выделения ошибки и предложены варианты их исправления.

Исправление ошибок и ряд других операций относятся к операциям редактирования.

Редактирование – это операции, производимые с текстом, в результате которых вносятся изменение в содержание текста.

К операциям редактирования относятся:

• дописывание и удаление символов, слов и предложений;

• изменение места положения (перенос) слов и предложений в тексте.

Дописывание текста

Для того, чтобы дописать текст, в нужном месте устанавливают курсор и набирают нужный символ, слово или текст.

Удаление текста

Для удаления текста, стоящего после курсора, используют кнопку Delete на клавиатуре. Каждое нажатие этой кнопки удаляет один символ после курсора. Для удаления символов перед курсором используют кнопку Backspace: каждое нажатие удаляет 1 символ перед курсором. Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и нажать кнопку Delete на клавиатуре.

Рис. 26. Схема удаления символов

Перенос текста

Д ля переноса фрагмента текста необходимо выделить его, удерживая левой кнопкой мыши, переместить в нужное место. При этом по мере перемещения указателя мыши по тексту будет перемещаться специальный значок. Он указывает место в которое будет вставлен перемещаемый фрагмент текста после того, как вы отпустите левую кнопку мыши.

Практическая работа № 2

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно набирает в MS Word текстовый документ в электронном виде, содержащий ошибки. Называет этот файл Исправь, копирует его на рабочем диске каждого компьютера.

Задание 1. Запустите файл Исправить.doc.

Задание 2. Найдите ошибки в тексте и исправьте их.

Задание 5. Сохраните набранный текст в вашей именной папке. Дайте имя файлу Редактирование.

4.5. Форматирование текста в Word

Форматирование – это операции, производимые с текстом, в результате которых текст изменяет свои внешние параметры.

Если вы еще не набирали текст, то выберите форматирование, затем наберите нужный фрагмент текста, а затем не забудьте отключить выбранное форматирование. Если вы не отключите выбранные параметры форматирования, то при дальнейшем наборе текста он продолжит набираться с теми же параметрами, даже если вам это не нужно.

Если вы хотите изменить формат уже набранного текста, то выделите нужный фрагмент текста, установите нужные параметры форматирования.

К операциям форматирования относятся:

• задание гарнитуры (вида) шрифта;

• задание кегля (размера) шрифта;

• задание цвета текста;

• задание начертания текста;

• задание выравнивания текста;

• задание абзацного отступа;

• задание междустрочного интервала;

• оформление текста списком;

• оформление текста колонками.

Все перечисленные операции можно выполнить с помощью специальной панели инструментов, называемой Панель форматирования.

Р ис. 27. Панель форматирования

На данной панели находится ряд кнопок, каждая из которых выполняет определенную операцию, о которой мы расскажем ниже.

Задание гарнитуры шрифта

Каждый шрифт имеет своё название, то есть – гарнитуру шрифта; выбрать её можно из списка.

Рис. 28. Выбор гарнитуры шрифта

Список шрифтов представляет список названий шрифтов, каждое из которых написано именно в том виде, как будет выглядеть надпись, если вы выберите этот шрифт. Для набора официальных бумаг используется шрифт Times New Roman.

Задание кегля шрифта

Р ядом с инструментом выбора гарнитуры шрифта находится еще один инструмент, выбор кегля шрифта. Размер шрифта задается числовым параметром, который можно выбрать из списка (от 8 до 72), при необходимости можно удалить числовой показатель и набрать с клавиатуры размер больший или меньший, чем в списке (от 1 до 1638). Чем больше число, тем больше размер букв. Для набора официальных бумаг используется 14 размер шрифта.

Рис. 29. Выбор кегля шрифта

Задание цвета текста

Для оформления текстов часто используют различные цвета. Это можно сделать с помощью специальной кнопки на панели форматирования. Для выбора цвета необходимо вызвать список данного инструмента и выбрать нужный цвет из палитры.

Р ис. 30. Выбор цвета шрифта

Начертание текста

Рядом с разделом задания кегля шрифта находятся кнопки, задающие начертание текста:

Ж –жирный, делает буквы более толстыми;

К – курсив, делает буквы с наклоном, похож на рукописный текст;

Ч - подчеркнутый, подчеркивает текст.

Этими кнопками пользуются для выделения каких-либо фрагментов текста.

Рис. 31. Выбор начертания шрифта

Чтобы выделить фрагмент уже набранного текста выделите его, затем нажмите на нужные настройки Ж, или К, или Ч. После этого текст примет следующие начертания:

ТЕКСТ – применено Ж

ТЕКСТ - применено K

ТЕКСТ - применено Ч

Можно применять одновременно к одному тексту несколько начертаний, например:

ТЕКСТ- применено Ж и К

ТЕКСТ - применено Ж и Ч

ТЕКСТ - применено К и Ч

Для этого просто нажмите последовательно на те кнопки начертания, которые вам нужны.

Выравнивание текста

Еще одна настройка текста, расположение на странице, называется выравнивание текста.

Рис. 32. Выбор начертания шрифта

Выравнивание по левому краю листа. Левый край текста выравнивается четко, строчка под строчкой, с правого края строчки заканчиваются неравномерно.

Выравнивание по центру. Текст располагается по центру листа

Выравнивание по правому краю. Правый край текста выравнивается четко строчка под строчкой, с левого края строчки заканчиваются неравномерно.

По ширине. Выравниваются и правый, и левый край всех строк за счет увеличения расстояний между словами.

Для набора основного текста документа выбирают выравнивание по ширине, для выравнивания заголовков – выравнивание по центру. Выравнивание применяется сразу ко всему абзацу.

Задание абзацного отступа

При нажатии кнопки ТАВ в начале абзаца курсор перемещается на позицию красной строки. Размер отступа красной строки можно задать, вызвав в горизонтальном меню Формат, в появившемся окне в разделе Первая строка выбрать из списка значение Отступ и задать числовое значение отступа в сантиметрах.

Рис. 33. Задание размера абзацного отступа

Кроме того, размер абзацного отступа, а также начальную и конечную позицию основного текста можно отрегулировать вручную, пользуясь линейкой. Для этого необходимо передвинуть, удерживая левую кнопку мыши бегунки, обозначающие начальную позицию основного текста, конечную позицию основного текста, позицию красной строки. Также с помощью линейки можно изменить значение полей (левого, правого, нижнего и верхнего).

Рис. 34. Настройка отступов по линейке

Задание междустрочного интервала

Для задания расстояния между строк в меню Формат горизонтального меню выбрать пункт Абзац. В появившемся окне в разделе Междустрочный из списка выберите нужное значение, в том числе можно задать собственное значение интервала, установив параметр Точно и задав числовое значение. Для набора официальных документов используют полуторный межстрочный интервал.

Рис. 35. Задание размера абзацного отступа

Оформление текста списком

Чтобы оформить текст, который вы собираетесь набирать, в виде списка, необходимо в меню Формат выбрать пункт Список. В появившемся окне возможно выбрать несколько вкладок, то есть вариантов списка:

• маркированного, когда в начале каждого пункта списка стоит какой-либо символ или рисунок;

Рис. 36. Задание параметров маркированного списка

• нумерованного, когда в начале каждого пункта списка стоит цифра (арабская, римская) или буква (русская, латинская);

Рис. 37. Задание параметров нумерованного списка

• многоуровневого, когда список содержит несколько уровней нумерации;

Рис. 38. Задание параметров многоуровневого списка

• списка стилей, задающего сложное форматирование списков, не относящееся ни к одному из перечисленных видов списка.

Рис. 39. Задание параметров списка стилей

Для того, чтобы ваш список был оформлен понравившимся способом, необходимо выбрать его, щелкнув левой кнопкой мыши на понравившемся образце. Набирайте список, в конце каждого пункта нажимая Enter. После оформления последнего пункта списка вы нажимаете Enter, появляется следующий символ, обозначающий новый пункт (маркер, цифра и т.д.). В этой ситуации вы удаляете последний символ-маркер. Эта операция прервет список, и вы сможете продолжить набор текста.

Если текст уже набран и его нужно преобразовать в список, проверьте, чтобы в конце каждого пункта будущего списка был выполнен абзацный переход, то есть нажать Enter.

Вставку нумерованного списка можно осуществить также с помощью специальной кнопки , расположенной на панели форматирования.

Рядом с этой кнопкой находится кнопка для вставки маркированного списка.

Оформление текста колонками

Если вам необходимо набрать текст колонками от 1 до 4, то можно воспользоваться специальной кнопкой на стандартной панели инструментов, которая предложит вам выбрать количество колонок.

Рис. 40. Выбор количества колонок с помощью панели инструментов

Перемещая мышь, вы можете установить нужное вам количество колонок. И набирайте текст. По мере заполнения одной колонки текст будет переходить в следующую. При оформлении колонок подобным образом все колонки получаютсяодинаковой ширины.

Если вам нужно набрать текст более, чем в 4 колонки, то в меню Формат выберите пункт Колонки.

В появившемся окне выберите из предложенных образцов количество и размер колонок или установите числовой показатель количества колонок, в этом случае все колонки будут одинакового размера. Ширину колонок и промежуток между ними можно также задать в этом диалоговом окне. А результат настроек отобразится в демонстрационном подокне Образец.

Рис. 41. Выбор количества колонок с помощью горизонтального меню

Практическая работа № 3

Для ее выполнения педагог, проводящий занятие, заблаговременно готовит для каждого обучающегося распечатку текстового документа, удостоверение об окончании курсов. В данном тексте должно быть выполнено форматирование текста: разные виды расположения, начертания, списки.

Задание 1. Запустите программу MS Word.

Задание 2. Установите параметры страницы 1 см от каждого края.

Задание 3. Установите границы текста.

Задание 4. Наберите текст удостоверения по выданному образцу, соблюдая форматирование текста.

Задание 5. Сохраните набранный текст в вашу именную папку. Дайте имя файлу Форматирование текста.