Модуль 4.

Работа с текстом в Microsoft Office Word

4.1. Интерфейс и основные возможности программы Word

Microsoft Word – текстовый процессор. Эта программа предназначена для набора и редактирования текста. В отличие от других аналогичных программ MS Word имеет расширенные возможности форматирования и вставки объектов.

После запуска MS Word перед вами открывается окно программы, предназначенной для набора и редактирования текста.

Р ис. 19. Окно программы MS Word

Основными возможностями программы MS Word являются:

• набор текста;

• редактирование текста;

• форматирование текста;

• добавление объектов в текст.

4.2. Подготовка рабочего поля Word

Задание полей (отступов от края листа)

Прежде чем начать набор текста необходимо установить параметры рабочей страницы, то есть выбрать, сколько сантиметров от каждого края листа будет оставлять программа до текста. Если текст в дальнейшем будет подшиваться в папку, то с левого края страницы желательно оставлять не менее 2 сантиметров, если текст будет вставляться в мультифоры, то со всех сторон можно задавать поля по 1 сантиметру. В любом случае необходимо ориентироваться на технические требования к оформлению документа.

Для того чтобы, задать параметры страницы, в горизонтальном меню выберите меню Файл. В появившемся меню выберите пункт Параметры страницы.

Рис. 20. Меню для вызова параметров страницы

В появившемся диалоговом окне вы увидите четыре поля для ввода значений: верхнее, нижнее, правое, левое. Рядом с каждым из разделов вы найдете указатели для увеличения и уменьшения числового значения параметров. Чтобы воспользоваться указателем, нужно навести указатель мыши на него и щелкнуть левой кнопкой мыши. Каждый щелчок внесет изменения параметра.

Также на данной странице можно выбрать ориентацию рабочего поля, альбомную (горизонтально расположенный лист) или книжную (вертикально расположенный лист).

Р ис. 21. Диалоговое окно настроек параметров страницы

В данном диалоговом окне можно менять еще ряд настроек, однако они автоматически уже установлены программой и соответствуют общим правилам оформления документов.

Изменить поля можно на любом этапе работы с документом в программе Word. Однако если вы сделаете это с достаточно длинным документом, содержащим вставленные объекты (картинки, таблицы и т.д.), то эти объекты могут изменить свое положение относительно текста, и вам придется тратить время на то, чтобы исправить получившиеся недостатки. Поэтому рекомендуется задавать параметры страницы перед набором текста.

Установка границ текста

Удобно, если на странице отображаются Границы текста, то есть это пунктирные линии, обрамляющие страницу как рамка, которая показывает ограниченную область для набора текста, соответствующую установленным полям страницы. За эту рамку набираемый текст не будет выходить, также не рекомендуется, чтобы вставленные в текст рисунки выходили за нее. Все объекты, находящиеся за пределами границ текста, при распечатке рискуют быть «обрезанными» по установленным границам, то есть все, что вышло за пределы границ не распечатывается.

Конечно, многое при печати зависит от параметров принтера, однако стоит приучать себя оформлять текст правильно с самого начала.

Для установки Границ текста необходимо в горизонтальном меню Сервис выбрать раздел Параметры.

Рис. 22. Вызов окна параметров документа

В появившемся окне во вкладке Вид установите флажок в разделе Границы текста.

Рис. 23. Установка границы текста

Сравните внешний вид страницы:

до установки границ текста после установки границ текста

Рис. 24. Вид страницы MS Word