2. Типы бухгалтерских счетов, их назначение и построение

В соответствии с построением баланса счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учёта наличия и изменений хозяйственных средств предприятия, то есть того, что есть в активе баланса.

Пассивные счета предназначены для учёта наличия и изменений источников хозяйственных средств, то есть того, что есть в пассиве баланса.

Отдельная категория счетов - активно-пассивные счета, которые сочетают в себе признаки активных и пассивных счетов: Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки), Расчеты с подотчётными лицами и др.

В бухгалтерском учете остатки на счетах называются «сальдо»:

- на начало месяца (периода) - вступительное или начальное сальдо;

- на конец месяца (периода) - исходное, или конечное сальдо.

При открытии счёта указывается его наименование, ставится код, записывается начальное сальдо из баланса.

В активных счетах начальное сальдо записывают на стороне дебета, а в пассивных – на стороне кредита.

В течение отчётного периода (месяца) хозяйственные операции регистрируются по дебету и кредиту бухгалтерских счетов .

Сумма зарегистрированных на счёте хозяйственных операций за отчётный период (месяц), без включения остатков, называется оборотом счета.

Сумма дебетовых записей на счёте - дебетовый оборот или оборот по дебету. Сумма кредитовых записей на счете - кредитовый оборот, или оборот по кредиту.

На активном счёте по дебету отражается начальное сальдо ресурсов и его увеличение, а по кредиту - уменьшение.

На пассивном счёте наоборот - по кредиту отражается начальный остаток источников и их увеличение, а по дебету - уменьшение источников.

Для определения сальдо на конец периода в активном счете необходимо: к сумме начального сальдо по дебету добавить сумму оборота по дебету и вычесть сумму оборота по кредиту (рис.4.1).

Сальдо в активном счете будет дебетовое или его не будет, если начальное сальдо по дебету плюс оборот по дебету будет равняться обороту по кредиту. Если остатка на счёте нет, он считается закрытым.

Дебет Активный счёт «Касса» Кредит
Сальдо на начало месяца - 2 000,0
Хозяйственные операции по поступлению денежных средств в кассу в течение месяца (операции по увеличению): - с банковского счёта 4 000,0 - от подотчётных лиц – 300,0 - в оплату путёвок - 2 000,0	Хозяйственные операции по выдаче денежных средств из кассы в течение месяца (операции по уменьшению): - заработная плата – 3 100,0 - подотчётным лицам на хозяйственные нужды - 700,0 - передача на банковский счёт - 3 000,0
Оборот по дебету – сумма хозяйственных операций за месяц – 6 300,0	Оборот по кредиту – сумма хозяйственных операций за месяц – 6 800,0
Сальдо на конец месяца – 1 500,0

Рис. 4.1. Форма активного счёта

Для определения сальдо на конец периода в пассивном счете нужно: к сумме начального сальдо по кредиту добавить сумму оборота по кредиту и вычесть сумму оборота по дебету (рис. 4.2).

Дебет Пассивный счёт «Краткосрочный кредит» Кредит
	Сальдо на начало месяца - 9 000,0
Хозяйственные операции по погашению банковских кредитов в течение месяца (операции по уменьшению): - 2 000,0 - 1 000,0	Хозяйственные операции по получению банковских кредитов в течение месяца (операции по увеличению): - зачислен на текущий счёт краткосрочный кредит – 10 000,0 - оплачена задолженность поставщикам за счёт банковского кредита – 7 000,0
Оборот по дебету – сумма хозяйственных операций за месяц – 3 000,0	Оборот по кредиту – сумма хозяйственных операций за месяц – 17 000,0
	Сальдо на конец месяца – 23 000,0

Рис. 4.2. Форма пассивного счёта

Остаток на пассивном счете будет кредитовым или его не будет, если начальное сальдо по кредиту плюс оборот по кредиту будет равняться обороту по дебету. Если остатка по счету нет, он считается закрытым.

На предприятии каждый счёт имеет свое место в книге, журнале или компьютерной программе.

Выводы.

1. В соответствии с построением баланса счета делятся на активные и пассивные.

2. Отдельная категория счетов - активно-пассивные, которые сочетают в себе признаки активных и пассивных счетов.

3. Остатки на счетах называются сальдо.

4. Оборот счёта – сумма зарегистрированных хозяйственных операций за месяц по дебету и кредиту счетов.