Тема 5 Структуризація проекту

Питання для контролю якості засвоєння програмного матеріалу

1. Компоненти структуризації проекту

2. Методологія структуризації, її характеристика та значення

3. Поєднання структур проекту

Питання для поглибленого вивчення

1. Взаємозв'язок науки, техніки, виробництва та споживання в процесі проектування.

2. Використання дерева проблем при структуризації проекту.

3. Основні вимоги до структури проекту.

4. Основні задачі структуризації проекту.

5. Характеристика основних моделей структуризації проекту.

6. Двоспрямована структуризація та кодування проекту.

7. Принципи системи кодування проекту.

Питання для обговорення

1. Що таке структура проекту?

2. Які основні вимоги до структури проекту?

3. Охарактеризуйте структуризацію проекту.

4. Які основні задачі структуризації проекту?

5. Які моделі структуризації проекту Ви знаєте?

6. Назвіть основні методи структуризації проекту.

7. Двоспрямована структуризація та кодування проекту.

8. Трьохспрямована структура проекту.

9. Чому необхідним в управлінні проектами є проведення структуризації?

10. Охарактеризуйте принципи системи кодування проекту.

Навчальні завдання

Завдання 5.1

Для розробки трирівневої робочої структури використати наведений нижче перелік робіт, групуючи їх належним чином. Відповідну організаційну структуру створити самостійно.

1. Формування та узгодження програми семінару.

2. Підготовка методичних матеріалів.

3. Підбір викладачів.

4. Забезпечення транспортом та харчуванням.

5. Організація спеціального навчального семінару для працівників підприємства.

6. Визначення потреб у навчанні.

7. Складання програми семінару.

8. Узгодження терміну та вартості навчання.

9. Кадрове забезпечення семінару.

10. Написання методичних матеріалів.

11. Друкування методичних матеріалів.

12. Діагностика персоналу підприємства.

13. Узгодження розкладу з викладачами.

14. Організаційне забезпечення семінару.

Завдання 5.2

Розробити організаційну структуру проектної команди з ремонту будівельною фірмою фірмового магазину ЗАТ «Херсонські ласощі». Побудувати двоспрямовану структуру проекту.

Завдання 5.3

Розробіть трирівневу робочу структуру проекту створення комп'ютерного центру «Інтернет-клуб «Біт», якщо передбачається відкрити такі відділи:

• добір і підготовка кадрів;

• поставка й монтаж устаткування;

• програмне забезпечення;

• управління проектом.

Завдання 5.4

Побудуйте дворівневу робочу структуру проекту організації та проведення гастролей відомої співачки за такими підходами:

а) за етапами життєвого циклу проекту;

б) за субпроектами (субпродуктами);

в) за локалізацією робіт;

г) за центрами витрат (залученими організаціями).

Тестові завдання

1. Чи є припустимим розбиття проекту на окремі блоки:

а) так;

б) ні.

2. Що називають «деревом», орієнтованих на продукт компонентів:

а) проектну команду;

б) структуру проекту;

в) декомпозицію проекту;

г) жодна відповідь не вірна.

3. Чи можуть елементи, які утворюються в процесі структуризації проекту функціонувати, як самостійний об’єкт:

а) так;

б) ні.

4. При процесі структуризації проекту враховується:

а) ресурси проекту;

б) життєвий цикл проекту;

в) умови зовнішнього середовища;

г) всі відповіді вірні.

5. Ієрархічна структура побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту у графічному вигляді має назву:

а) затратна структура CBS;

б) організаційна структура OBS;

в) робоча структура WBS.

6. До основних етапів розробки робочої структури проекту не належить:

а) визначення кількості рівнів;

б) опис елементів робочої структури;

в) формування системи кодування;

г) не має вірної відповіді.

7. Чи є складовими робочого пакету обсяг і перелік робіт до виконання, бюджет проекту, терміни виконання:

а) так;

б) ні.

8. Проект представляє синтез трьох самостійних структур. Виявіть зайву:

а) процес створення;

б) процес розробки і реалізації;

в) процес вибору найкращого варіанту

г) процес аналізу результату.

9. Чи є можливим використання на практиці деяких підходів до структуризації проекту:

а) так;

б) ні;

в) в залежності від проекту;

г) в залежності від організаційної структури проекту.

10. Структура в основі якої лежить розподіл робіт між виконавцями на основі дерева цілей та складають сітковий графік вузлових подій має назву:

а) дерево цілей;

б) сіткова модель;

в) дерево рішень;

г) матриця відповідей.

11. Двоспрямована структура проекту це комбінація:

а) WBS та CBS;

б) WBS та OBS;

в) OBS та CBS;

г) OBS та ВBS.

12. Структура проекту – це:

а) спосіб управління проектом;

б) комплекс взаємовідносин, що пов’язує виконавців проекту між собою;

в) сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації;

г) всі відповіді вірні.

13. Який з наступних підходів не застосовується при структуризації проекту:

а) за життєвим циклом проекту;

б) за компонентами продукту;

в) географічний підхід;

г) лінійний підхід.

14. Які підходи використовуються при застосуванні методу WBS:

а) створення тільки WBS ( структуризація в одному розрізі);

б) створення WBS і OBS (у розрізі – проект і організаційні підрозділи).

в) створення WBS і CBS (у розрізі проекту й витрат на його реалізацію);

г) правильні відповіді а) та б).

15. Які з наступних рівнів входять до WBS:

а) проект та робочі пакети;

б) стадії або субпроекти;

в) системи або блоки;

г) всі відповіді вірні.

16. Яке з перерахованих завдань не належить до процесу структуризації проекту:

а) поділ проекту на блоки, що підлягають управлінню;

б) розподіл відповідальності за елементами проекту й визначення зв’язку робіт із структурою організації (ресурсами);

в) точне оцінювання необхідних витрат (коштів, часу і матеріальних ресурсів);

г) всі відповіді вірні.

17. Дві ієрархічні схеми, які між собою пов'язані як ієрархія виробів та ієрархія робіт (нижній рівень відповідає пакетам робіт, які необхідні при розробці сіткового графіка), називаються:

а) дерево цілей;

б) дерево робіт;

в) дерево ризиків;

г) матриця відповідальності.

18. Матриця відповідальності – це:

а) схема, що пов'язує пакети робіт з організаціями-виконавцями;

б) схема, що пов’язує ресурси з організаціями-постачальниками;

в) схема, що пов'язує пакети робіт з організаціями-інвесторами;

г) схема, що пов’язує ресурси з організаціями-учасниками.

19. Який з елементів не належить враховувати при поєднанні структур проекту:

а) робочу структуру проекту;

б) організаційну структуру проекту;

в) описання робочих пакетів;

г) штатний розклад.

20. За принципами кодування (три цифри) код першого рівня представляє:

а) загальну структуру проекту;

б) відділи;

в) групи;

г) напрями діяльності.