Тема 4 Загальні підходи до планування і контролю проектів

Питання для контролю якості засвоєння програмного ма­теріалу

1. Сутність та структура процесу планування проектів.

2. Методологічні підходи до планування проектів.

3. Система контролю дотримання параметрів проекту.

Питання для поглибленого вивчення

1. Застосування магістрального шляху розвитку в різних проектах.

2. Використання дерева рішень та дере­ва робіт в управлінні проектами.

3. План проекту в процесі контролю за виконанням проекту.

Питання для обговорення

1. Що таке проектне планування?

2. Які етапи включає загальний процес планування?

3. Назвіть основні процеси планування проектів, дайте їм характеристику.

4. Охарактеризуйте допоміжні процеси планування проектів.

5. Що таке план проекту?

6. Які рівні управління проектами Ви знаєте?

7. Що включає система контролю дотримання параметрів проекту?

8. Які види контролю в процесі управління проектами існують?

9. Що таке інтеграція проекту?

Навчальні завдання

Завдання 4.1

Ви керівник проекту, метою якого є створення бізнес-центру на базі університету. В процесі реалізації проекту адміністрація відмовилась від безоплатного фінансування вашого проекту. Керівництвом проекту було прийнято рішення про внесення змін, а саме, отримання безоплатного кредиту з місцевого бюджету для фінансової підтримки студентської ініціативи у створення приватної справи. Проаналізуйте, як дана зміна вплине на: вартість проекту; заплановані показники робіт; графік виконання робіт; результат проекту.

Завдання 4.2

Розробіть план проекту телевізійної шоу-програми “Герої чи злодії”, яка передбачає зустрічі глядачів із політичними лідерами. При написанні плану використайте наступну схему: Планування цілей. Ідентифікація основних операцій для управління проектами. Визначення взаємозв’язків операцій. Визначення тривалості робіт проекту. Складання розкладу виконання проекту. Планування організації (ідентифікація, документування та призначення персоналу, відповідальності та відносин звітності). Планування та оцінка ресурсів необхідних для реалізації проекту. Розробка бюджету.

Тестові завдання

1. Планування проектів — це:

а) процес, який передбачає складання бюджету проекту та внесення змін до нього відповідно до потреб для досягнення поставлених цілей проекту;

б) процес, який передбачає визначення цілей і параметрів взаємодії між роботами та учасниками проекту, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних та технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту.

2. Процес розробки планів охоплює такі етапи проектного циклу:

а) завершення проектів;

б) вибір стратегічного рішення щодо виконання проекту і розробка деталей проекту;

в) укладання контрактів;

г) виконання робіт.

3. Які з параметрів реалізації проекту не визначаються на стадії планування:

а) тривалість робіт;

б) потреба в трудових, матеріальних, технічних та фінансових ресурсах;

в) постачальники ресурсів;

г) терміни постачання всіх видів ресурсів.

4. Який з етапів не проходить процес планування:

а) аналіз результатів реалізації проекту;

б) розробка загальних цілей;

в) визначення шляхів та способів досягнення цілей;

г) доведення планових завдань до виконавців.

5. Процес планування не дає відповіді на наступне питання:

а) Що і для чого повинно бути зроблено?

б) Коли і хто це зробить?

в) Де це буде зроблено і для чого це необхідно?

г) немає вірної відповіді.

6. На якій фазі управління проектами складається бізнес–план та попереднє техніко-економічне обґрунтування проекту:

а) доінвестиційній;

б) інвестиційній;

в) експлуатаційній.

7. Який з етапів підготовки проекту не належить до допоміжних процесів планування:

а) планування поставок;

б) якісна оцінка ризиків;

в) план управління якістю;

г) планування взаємодії.

8. На якому рівні управління проектами розроблюють поточні та оперативні плани:

а) концептуальному;

б) стратегічному;

в) тактичному.

9. За ступенем охоплення робіт плани поділяються на:

а) поточні та оперативні;

б) зведені і детальні;

в) короткострокові, середньострокові та довгострокові;

г) прості, мультиплани та мегаплани.

10. Чи співпадає в процесі планування проекту структура розподілу інформації із матрицею відповідальності:

а) так;

б) ні.

11. Для одержання узагальненого показника реалізації проекту з метою контролю потрібно:

а) створити систему показників, для порівняння робіт за часом і вартістю;

б) визначити обсяги виконання робіт;

в) визначити грошові витрати на реалізацію проекту;

г) вірні відповіді а) та б).

12. Перевірка виконання конкретних рішень, пошук причин відхилення від плану, оцінка ситуації та прогнозування наслідків є:

а) предметом контролю;

б) завданням процесу планування;

в) інформацією підсумкового звіту;

г) вірна відповідь а) і в).

13. Для досягнення ефективності функцій контролю звіти мають містити такі позиції:

а) кошторисну вартість (для порівняння фактичних і прогнозованих результатів);

б) фактичні результати на певну дату або період;

в) прогнозовані результати;

г) всі відповіді вірні.

14. Контроль, який проводиться з метою встановлення відхилень та прийняття оперативних рішень по їх ліквідації має назву:

а) попередній контроль;

б) основний контроль;

в) поточний контроль;

г) заключний контроль.

15. Який з процесів контролю не належить до допоміжного:

а) контроль виконання плану проекту;

б) підтвердження досягнення цілей;

в) підтвердження якості;

г) контроль та моніторинг ризиків.

16. Який з процесів контролю належить до основного:

а) контроль виконання плану проекту;

б) підтвердження досягнення цілей;

в) підтвердження якості;

г) контроль контрактів.

17. До зовнішніх джерел змін проекту належить:

а) зміна системи оподаткування;

б) зміна графіків постачань матеріалів;

в) зміна джерел фінансування проекту;

г) реконструкція підприємства для досягнення цілей проекту.

18. До внутрішніх джерел змін проекту належить:

а) зміна системи оподаткування;

б) зміна джерел фінансування проекту;

в) зміна державного устрою країни;

г) розширення структури міжнародних зв’язків.

19. Управління змінами —це:

а) внесення змін у проект на прохання замовника чи за пропозицією підрядчика у випадку невиконання фінансових умов проекту, що передбачено документально;

б) реєстрація всіх змін у змісті проекту (технології, обладнанні, вартісних показників, графіку виконання робіт тощо) з метою детального вивчення й оцінки наслідків змін, організації виконавців, що реалізують зміни у проекті, а також прогнозування майбутніх змін.

20. Вкажіть зайве:

а) попередній контроль;

б) допоміжний контроль;

в) поточний контроль;

г) заключний контроль.