Тема 8 Контроль виконання проекту

Питання для контролю якості засвоєння програмного матеріалу

1. Завдання контролю за виконанням проекту

2. Методи контролю. Контроль виконання календарних планів та бюджетів підрозділів

3. Звітність у системі контролю

4. Вимірювання і аналіз показників виконання проекту.

Питання для поглибленого вивчення

1. Модель планування і контролю проекту.

2. Прогнозування остаточних витрат проекту.

3. Звітування і контроль за змінами.

4. Пропозиції про внесення змін до проекту.

5. Етапи процесу проведення контролю

6. Контроль за виконанням календарних планів.

Питання для обговорення

1. Що таке контроль за виконанням проекту? З якою метою він проводиться?

2. Що є предметом та об’єктами контролю?

3. Які етапи включає в себе процес проведення контролю?

4. Які основні види контролю Ви знаєте? Коли вони проводяться?

5. Які основні завдання бюджетного контролю?

6. Які показники використовують для контролю виконання бюджету?

7. Як проводиться контроль виконання календарних планів?

8. Як та для чого складається звітність у системі контролю проектів?

9. Які вимоги ставляться до підготовки звітів та що є джерелами інформації?

10. Які методи та показники використовують для аналізу реалізації та виконання проекту?

Навчальні завдання

Завдання 8.1

Розробіть план проекту телевізійної шоу-програми, яка передбачає зустрічі глядачів із політичними лідерами. При написанні плану використайте таку схему: 1. Планування цілей. 2. Ідентифікація основних операцій для управління проектами. 3. Визначення взаємозв'язків операцій. 4. Визначення тривалості робіт проекту. Складання розкладу виконання проекту. 5. Планування організації (ідентифікація, документування та призначення персоналу, відповідальності та відносин звітності). 6. Планування та оцінка ресурсів, необхідних для реалізації проекту. 7. Розробка бюджету.

Завдання 8.2

Ви — керівник проекту, метою якого є створення бізнесцентру на базі університету. В процесі реалізації проекту адміністрація відмовилася від безоплатного фінансування вашого проекту. Керівництвом проекту було прийнято рішення про внесення змін, а саме: отримання безоплатного кредиту з місцевого бюджету для фінансової підтримки студентської ініціативи для створення приватної справи. Проаналізуйте, як дана зміна вплине на:

• вартість проекту;

• заплановані показники робіт;

• графік виконання робіт;

• результат проекту.

Тестові завдання

1. Контроль проектної діяльності – це:

а) процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягнуто поставлених цілей, виявляє причини дестабілізації процесу виконання роботи і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання завдань раніше, ніж буде нанесений збиток;

б) процес, у якому керівник проекту встановлює обмеження, слідкує за дотриманням дисципліни, що виключає можливість самостійних дій, з метою досягнення поставлених цілей у встановлені строки, уникнення дестабілізації процесу виконання завдань та координування наявних відхилень.

2. Визначення правильності прийнятих рішень, здійснення проекту за часом, вартістю, ресурсами, вирішення необхідності внесення змін до плану реалізації проекту є:

а) метою та призначенням контролю;

б) завданням контролю;

в) змістом функції контролю в управлінському проекті.

г) немає вірної відповіді.

3. Яка із перелічених процедур не є завданням контролю проектної діяльності:

а) оцінка відхилень за певними критеріями;

б) моніторинг (спостереження за реалізацією проекту);

в) прогнозування наслідків зміни ситуації;

г) обґрунтування необхідності змін.

4. Який вид контролю здійснюється безпосередньо під час реалізації проекту з метою оперативного регулювання:

а) попередній;

б) поточний;

в) заключний;

г) функціональний.

5. Контроль за проектною діяльністю передбачає:

а) максимальну увагу приділяти витратним показникам проекту;

б) максимально вивчати показники, що характеризують взаємовідносини учасників проекту;

в) аналіз статистичних параметрів виконуваних процесів;

г) вірні відповіді б) та в).

6. Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології оцінки виконання проекту:

а) контроль у момент завершення робіт;

б) контроль у момент готовності робіт на 50%;

в) контроль у заздалегідь визначених точках проекту;

г) всі відповіді вірні.

7. Система контролю за змінами виконує наступні функції:

а) передування процесу прийняття рішень на підставі вагомих критеріїв процесу виникнення або впровадження змін;

б) моніторинг щодо головних наслідків змін;

в) звітування щодо головних наслідків змін;

г) всі відповіді вірні.

8. Звіт результатів контролю не повинен включати такий пункт як:

а) кошторисну вартість;

б) фактичні результати;

в) прогнозні результати;

г) причини відхилень.

9. Виконання або невиконання яких-небудь контрольних етапів називаються:

а) якісним прогресом;

б) кількісним прогресом;

в) фінансовим прогресом;

г) календарним прогресом (регресом).

10. Технології поточного контролю включають:

а) контроль на момент закінчення робіт;

б) контроль в момент 50 % готовності робіт;

в) контроль в момент заздалегідь у встановлених певних точках проекту;

г) регулярний оперативний контроль.

11. Результатом проведення контролю проекту є:

а) можливість визначити, чи варто переглядати плани, кошториси, якщо деякі параметри перевищили припустимі значення;

б) перерозподіл обов’язків учасників проекту;

в) коригування змінних витрат проекту;

г) встановлення нових параметрів контролю проекту.

12. Контроль проекту має забезпечити:

а) моніторинг (систематичне та планомірне спостереження за реалізацією проекту);

б) виявлення відхилень від цілей реалізації проекту за допомогою критеріїв і обмежень, які фіксують у календарних планах і сіткових графіках, бюджетах, розрахункових потребах у витратах трудових, матеріальних, фінансових, нормативних та ін.;

в) прогнозування наслідків зміни ситуації та обґрунтування необхідності прийняття коригувальних заходів;

г) всі відповіді вірні.

13. У завдання контролю проекту не входить:

а) спостереження

б) реєстрація;

в) оцінка відхилень;

г) збереження і опрацюванням даних.

14. Предметом контролю є факти й події, перевірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин відхилень, оцінка ситуації, прогнозування наслідків:

а) так;

б) ні;

в) залежить від організаційної структури;

г) залежить від структуризації проекту.

15. Види контролю проектної діяльності:

а) попередній, поточний, заключний;

б) доінвестиційний, інвестиційний;

в) плановий, фактичний, перспективний;

г) всі відповіді вірні.

16. Основними завданнями регулювання процесу реалізації проекту є:

а) контроль за фактичним виконанням робіт;

б виявлення й аналіз наявних відхилень від планових завдань;

в) коригування та внесення у проект відповідних змін;

г) всі відповіді вірні.

17. Який основний принцип лежить в основі регулювання процесу реалізації проекту:

а) цілеспрямованість;

б) безперервність;

в) періодичність;

г) прозорість.

18. Ініціатором проектних змін можуть виступати:

а) ініціатор, керівник проекту, інвестор;

б) замовник, інвестор, проектувальник або підрядчик;

в) замовник, інвестор, контрактор;

г) жодна відповідь невірна.

19. Причинами внесення змін є:

а) неможливість передбачити на стадії розробки проекту нові технічні рішення;

б) ефективніші технології, матеріали й конструкції тощо;

в) відставання у процесі реалізації проекту від запланованих термінів, обсягів внаслідок впливу дестабілізаційних чинників;

г) всі відповіді вірні.

20. Внутрішні джерела змін проекту формуються:

а) учасниками проекту;

б) інвестором проекту;

в) замовником проекту;

г) жодна відповідь не є вірною.