Тема 7 Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Питання для контролю якості засвоєння програмного матеріалу

1. Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір

2. Планування витрат

3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів

4. Поняття та порядок складання проектного бюджету

Питання для поглибленого вивчення

1. Фінансування проекту.

2. Розробка кошторису проекту.

3. Методи залучення додаткових ресурсів.

Питання для обговорення

1. Що таке ресурси проекту?

2. Що включає в себе процес планування ресурсів?

3. Які існують джерела фінансування проекту?

4. Проведення яких етапів включає процес планування ресурсів?

5. Що таке управління контрактами? Які типи контрактів Ви знаєте?

6. Яка основна мета планування витрат?

7. Що таке кошторис витрат проекту? Для чого його складають?

8. Що розуміють під згладжуванням ресурсів?

9. Що таке бюджет проекту? Який порядок його складання?

10. З якою метою складають плановий баланс грошових надходжень і витрат?

Навчальні завдання

Завдання 7.1

Згрупуйте наведені статті витрат у вигляді калькуляції виробничої собівартості проектних робіт:

• інші прямі витрати;

• витрати на службові відрядження;

• відрахування на соціальні заходи;

• загальновиробничі витрати;

• витрати на оплату праці;

• матеріали;

• витрати на роботи, які виконують сторонні підприємства, установи й організації;

• спецпридбання для проектних, експериментальних робіт.

Завдання 7.2

Ви — головний економіст ЗАТ «Херсонські солодощі». У підприємства є можливість залучити кошти для покриття витрат проекту з виробництва нової серії шоколадних цукерок із фруктовою начинкою. Джерела надходження коштів відображено в таблиці. Необхідно визначити їх умовні суми та вказати, які витрати можливо покрити за рахунок даних джерел.

Можливі джерела фінансування	Які витрати покриваються	Сума, тис. грн.
1. Власні кошти
2. Залучені кошти, у т. ч.:
2.1. Капітальні інвестиції
2.2. Прямі інвестиції
2.3. Портфельні інвестиції
2.4. Випуск і розміщення облігацій
3. Кредити комерційних банків
4. Нормальна кредиторська заборгованість
5. Державні субсидії
6. Інші

Завдання 7.3

Розташуйте послідовно в порядку їх складання такі бюджети:

• запасів готової продукції;

• адміністративних витрат;

• прямих витрат на оплату праці;

• виробництва;

• грошових коштів;

• продажу;

• загальновиробничих витрат;

• прямих витрат на матеріали.

Тестові завдання

1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:

а) оцінка потреби у ресурсах;

б) зіставлення потреби й наявності ресурсів;

в) визначення потреби ресурсів по проекту;

г) формування графіків постачання ресурсів.

2. ТОВ “Косметикс Люкс” підписало контракт з МНК “VISION” на отримання кредитної лінії розрахованої на 5 років для відкриття мережі магазинів косметики у всіх регіонах України. Для цього використовують такі джерела:

а) власні;

б) позикові;

в) міжнародні інвестиції;

г) асигнування з державного бюджету.

3. Планування контрактів включає наступні процеси:

а) визначення того, які ресурси та послуги необхідні в проекті;

б) документування вимог до ресурсів та послуг і визначення потенційних постачальників;

в) складання контрактів, що планується укласти;

г) всі відповіді вірні.

4. Якщо потреба в ресурсах перевищує можливості, існують такі шляхи її вирішення:

а) відкласти (затримати) роботу в межах запасу часу;

б) скоригувати терміни їх виконання відповідно до обмежених ресурсів;

в) скоригувати інтенсивність використання ресурсів у межах встановленого часу;

г) всі відповіді вірні.

5. Кошторис витрат проекту — це:

а) документ, який визначає вартість проекту та є інструментом контролю й аналізу витрат грошових коштів на проект;

б) перелік статей всіх видів надходжень та витрат у зведеній таблиці;

в) напрямки витрачання коштів, затверджених при підписанні проекту;

г) документ, який визначає перелік всіх видів ресурсів, що планується використовувати при реалізації проекту.

6. Складовими календаря бюджету проекту не є:

а) календар витрат;

б) умови платежів;

в) критичні моменти реалізації проекту і засоби зниження пов’язаних із цим ризиків;

г) розрахунок прибутків по проекту.

7. Залежність потреби в ресурсах від тривалості робіт, при якій протягом всього циклу виконання робіт, величина запланованих ресурсів не змінюється, називається:

а) постійною;

б) ступінчастою;

в) лінійною;

г) трикутниковою.

8. Бюджет проекту — це:

а) план, який виражається у кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети;

б) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

в) це документ, що визначає вартість проекту;

г) це інструмент контролю й аналізу витрат коштів і ресурсів на проект.

9. Кошторисна вартість матеріалів, конструкцій, деталей та напівфабрикатів включає:

а) лише купівельну вартість;

б) включає вартість придбання;

в) включає їх вартість, витрати на упакування, реквізити, доставку, а також заготівельно-складські витрати;

г) включає всю суму витрат на їх доставку, а також заготівельно-складські витрати.

10. Фінансовий бюджет проекту складається з:

а) бюджету витрат на збут, на адміністративні витрати та бюджету прибутку;

б) бюджету виробничої собівартості готової продукції та бюджету собівартості реалізованої продукції;

в) бюджету капіталовкладень, бюджету коштів та бюджету балансів;

г) вірні відповіді а і в.

11. Збільшення обсягу ресурсів можливе за рахунок:

а) позаурочних годин;

б) використання субпідрядників;

в) зміни режиму роботи за проектом, що зумовить зміну планів по ресурса;

г) всі відповіді вірні.

12. Договір, згідно умов якого постачальник зобов’язується в обумовлені терміни передати покупцю у власність товар, призначений для підприємницької діяльності чи інших цілей є:

а) договором постачання;

б) договором підряду;

в) договором дарування;

г) договором розпорядження.

13. Метод, що розподіляє ресурси по всіх роботах водночас, але кожного разу на один день, зіставленням щоденної наявності ресурсів, потреби в них і тривалості робіт називається:

а) послідовним;

б) паралельним;

в) разовим;

г) методом заміщення.

14. Планування затрат проекту забезпечує:

а) належну підготовку фахівців;

б) проведення контролю витрат;

в) оптимальний розподіл ресурсу;

г) всі відповіді вірні.

15. Який із нижченаведених пунктів не відноситься до калькулювання:

а) вид кінцевого продукту;

б) споживчі ціни на продукт;

в) схема робіт;

г) ціни субпідрядників і постачальників.

16. Оцінка доцільності, що ґрунтується на використанні методу аналіз вигод і витрат, не базується на:

a) критерії виробничої ефективності;

б) критерії поліпшення Паpeтo;

в) тесті на «бажання платити»;

г) тесті Xікca—Kелдopa

17. Кошторисний прибуток –це:

а) кошти, необхідні для покриття окремих (загальних) витрат, що відносяться на собівартість робіт;

б) витрати на сплату податку з прибутку,розвиток виробництва, стимулювання працівників і розвиток соціальної сфери;

в) кошти у вигляді вхідних потоків проекту без урахування функції часу;

г) вірні відповіді а) і б).

18. При складанні бюджету повинна забезпечуватися така динаміка інвестицій, що дозволяє виконувати проект з часовими та фінансовими обмеженнями.

а) так;

б) ні;

в) у разі реалізації комерційного проекту;

г) у разі реалізації соціальних проектів.

19. До проектних витрат відносять:

а) закінчені та незакінчені витрати;

б) прямі і непрямі витрати;

в) адміністративні та виробничі витрати;

г) вірні відповіді а) і в).

20. При плануванні та розподілі бюджету проекту враховують:

а) критичні та некритичні роботи;

б) паралельні і послідовні роботи;

в) ранні і пізні строки виконання робіт;

г) вірна відповідь а) і в).