5.Синтетический и аналитический учет расчетов с родителями

Учет расчетов с родителями ведется на субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей". По дебету субсчета отражается сумма ежемесячно начисляемой платы, возврат сумм родителям, а по кредиту - сумма поступившей платы.

Аналитический учет расчетов с родителями ведется по каждому ребенку. Для учета расчетов с родителями, обязанными возмещать расходы государства на содержание их детей, можно использовать оборотную ведомость формы 285. Для учета расчетов с родителями в детских дошкольных учреждениях используется ведомость по расчетам с родителями за содержание детей (форма 327), доставшаяся нам со времен СССР (в республике эта форма не утверждена). В ведомости по каждому ребенку отражаются: остаток задолженности на начало месяца (дебет или кредит); сумма начисленной платы за месяц с указанием количества дней; сумма поступившей платы с указанием даты; остаток задолженности на конец месяца (дебет или кредит); сумма к платежу за следующий месяц.

Операции по расчетам с родителями за питание в дошкольных учреждениях, за обучение в школах искусств, с родителями, обязанными возмещать расходы государства на содержание их детей, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Начисление платы (ежемесячно):

Д-т 172 "Расчеты по специальным видам платежей" -

К-т 173 "Расчеты с бюджетом";

Поступление платы:

Д-т 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет", 120 "Касса" -

К-т 172 "Расчеты по специальным видам платежей";

Перечисление сумм полученной платы в бюджет:

Д-т 173 "Расчеты с бюджетом" -

К-т 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет";

При возврате сумм родителям (например, в случае выбытия ребенка из дошкольного учреждения, школы искусств) на основании заявления по разрешению руководителя организации:

Д-т 172 "Расчеты по специальным видам платежей" -

К-т 120 "Касса", 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет";

одновременно делается сторнировочная запись:

Д-т 172 "Расчеты по специальным видам платежей" -

К-т 173 "Расчеты с бюджетом".

6.Синтетический и аналитический учет расчетов с лицами, проживающими в общежитиях государственных учреждений образования

Учет расчетов ведется на субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей". По дебету субсчета отражается сумма ежемесячно начисляемой платы за пользование общежитием, возврат излишне полученных сумм, а по кредиту - сумма полученной платы. Аналитический учет расчетов за пользование общежитием ведется в оборотной ведомости формы 285 в разрезе факультетов, отделений учреждений образования и лиц (студентов, учащихся), проживающих в общежитии.

Операции по расчетам за пользование общежитиями государственных учреждений образований отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Начисление платы за пользование общежитием (ежемесячно):

Д-т 172 "Расчеты по специальным видам платежей"

К-т 173 "Расчеты с бюджетом";

Оплата лицом, проживающим в общежитии, для зачисления на балансовый счет 3642 "Прочие средства распорядителей (получателей) бюджетных средств до востребования", возможна путем:

• внесения в кассу банка для зачисления на текущий счет по учету бюджетных средств учреждения образования;

• осуществления банковского перевода с его карт-счета лица на счет учреждения образования,

• путем удержания из стипендий;

• внесения оплаты в кассу учреждения образования с последующей ее сдачей в кассу банка для зачисления на текущий счет по учету бюджетных средств учреждения образования.

Поступление платы в учете отражается записями:

Д-т 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет", 120 "Касса", 181 "Расчеты со стипендиатами" -

К-т 172 "Расчеты по специальным видам платежей".

Перечисление в бюджет средств со счета учреждения образования:

Д-т 173 "Расчеты с бюджетом" -

К-т 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет".

Если плата за пользование общежитием удерживается из стипендий студентов (учащихся), то на практике органы казначейства перечисляют удержанную из стипендий плату за пользование общежитием на текущий счет по учету бюджетных средств учреждения образования (балансовый счет 3642 "Прочие средства распорядителей (получателей) бюджетных средств до востребования"), а затем учреждение образования в установленный срок перечисляет ее в бюджет. При использовании этого варианта кассовый расход по элементу 1 30 03 02 "Стипендии" учитывается при перечислении средств со счета органа казначейства на счет учреждения образования. Перечисление средств со счета органа казначейства на счет учреждения образования (балансовый счет 3642 "Прочие средства распорядителей (получателей) бюджетных средств до востребования") в бухгалтерском учете учреждения образования отражается двумя записями одновременно:

Получение бюджетного финансирования:

Д-т 100 "Текущий счет по бюджету" -

К-т 140 "Расчеты по финансированию из бюджета";

Перечисление средств со счета органа казначейства на текущий счет учреждения образования:

Д-т 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет" -

К-т 100 "Текущий счет по бюджету".

Денежные средства, поступившие на счет 3642 "Прочие средства распорядителей (получателей) бюджетных средств до востребования", перечисляются в установленный срок в счет компенсации расходов государства в доход бюджета, из которого финансируется содержание общежития:

Д-т 173 "Расчеты с бюджетом"

К-т 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет".