4.2Outlook - Календарь.

Календарь Microsoft Outlook позволяет эффективно планировать своё время и не забывать о важных событиях.

Ч тобы увидеть календарь в окне Microsoft Office Outlook 2003, щелкните кнопку Календарь в области переходов.

Чтобы добавить новую встречу (или другое событие) достаточно дважды щелкнуть нужное время.

В появившемся окне создания укажите тему встречи, место проведения, время начала и окончания. Добавьте цветовую метку события (личное, важное…) чтобы было легче ориентироваться в своем расписании.

Здесь же вы можете установить повторение события (раз в неделю, каждый день и т.д.) – для этого нажмите кнопку Повторение.

Чтобы пригласить кого-нибудь на запланированную встречу нажмите кнопку Пригласить участников и введите адреса электронной почты участников (или выберите их из адресной книги).

За 15 минут до встречи (или другого события) Outlook покажет предупреждение о ней, потом повторит его за 5 минут до встречи.

Вы можете посмотреть своё расписание на любой день – просто щелкните этот день на календаре в левой части Outlook. Outlook может показать расписание и на 2, 3 дня, неделю, месяц – выделите несколько дней на календаре в левой части Outlook, или нажмите кнопки Неделя, Месяц на стандартной панели инструментов Outlook.

Задания:

1. Отметить новую встречу в календаре

2. Добавить комментарии к этой встрече

3. Создать ещё одну встречу завтра вечером и отметить её как личную, напоминание поставить за полчаса

4. Создать повторяющуюся встречу – занятия в Академии – два раза в неделю, поставить метку Важно, оповещение поставить за полчаса

5. Сделать так, чтобы был виден 1 день, неделя, 2 дня, 3 дня, месяц

6. Создать событие на весь день – свой день рождения

7. *Отправить приглашение на это событие

8. Добавить напоминание о вашей любимой телепередаче, событие сделать повторяющимся

4.3Outlook - Контрольная работа №6.

Задания:

1. Создать себе ещё один почтовый ящик (учетную запись электронной почты)

2. Послать письмо с одного своего адреса на другой, получить его

3. Отправить соседу письмо, приложить к нему текст этой контрольной

4. Отправить сообщение сразу всем адресатам из адресной книги

5. Создать в календаре новое событие – эту контрольную, поставить метку Обязательное посещение. Напоминание поставить за 1 час.

6. * Изменить мелодию оповещения.

7. Для своего дня рождения задать повторение – раз в год.

8. Добавить ещё чей-нибудь день рождения – событие на весь день

9. …

5Microsoft PowerPoint

5.1PowerPoint - Первая презентация.

Источник: microsoft.ru

П ри запуске PowerPoint первым открывается окно с большой рабочей областью в середине, окруженной меньшими областями. Средняя рабочая область — место для работы над слайдом — называется областью слайда.

В этой области текст вводится непосредственно на слайд. Для ввода текста предназначено поле, ограниченное пунктирными линиями — заполнитель(1). Весь текст, введенный на слайде, располагается в аналогичных полях.

На большинстве слайдов имеется один или несколько заполнителей для заголовков, основного текста, например списков или параграфов, и других материалов, таких как рисунки и диаграммы.

Для добавления новых слайдов используется вкладка Слайды(2) с эскизами слайдов, расположенная в левой части окна. Для добавления нового слайда щелкните эскиз слайда, после которого требуется вставить новый слайд, и нажмите клавишу ВВОД или в контекстном меню выберите команду Создать.

Ш аблон оформления определяет внешний вид и цвета слайдов, включая фон, стили маркеров и шрифта, размер и цвет шрифта, размещение заполнителей и различные детали оформления.

Применение шаблона возможно на любой стадии создания презентации. Впоследствии можно заменить использованный шаблон другим.

При создании слайда появляется проблема управления размещением его элементов. Сразу после создания слайда в области задач PowerPoint отображаются макеты слайдов.

При применении макета объекты на слайде размещаются в заданных заполнителях. Например, если на слайде должен быть текст, а также рисунок или иное графическое изображение, следует выбрать макет, на котором имеются нужные заполнители с соответствующим расположением.

О дновременно с размещением текста на слайдах можно при необходимости ввести заметки для выступающего, расположенные под слайдом в области заметок(1).

Как показано на рисунке, панель заметок можно увеличить, чтобы упростить работу с ней. Заметки сохраняются на странице заметок, которую можно распечатать перед показом презентации.

Используйте заметки для развертывания и проработки пунктов, обозначенных на слайде. Это помогает не перегружать слайд текстом и не утомлять им слушателей.

После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. В этом режиме слайды занимают весь экран компьютера. Примерно так выглядят слайды во время демонстрации на проекторе.

Чтобы перейти в режим показа слайдов, выберите первый слайд и нажмите кнопку Показ слайдов(1). (Или нажмите кнопку F5, чтобы начать просмотр с первого слайда.)

  Экран компьютера переключится в режим показа слайдов с панелью инструментов Показ слайдов(2) в нижней левой части. На этой панели расположены две стрелки и два меню.

  Если не требуется просматривать все слайды, нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в предыдущий режим PowerPoint.

Задания:

1. Создать презентацию по геометрии: “Теорема о сумме углов треугольника”

   1. Выбрать подходящий дизайн и макет для каждого слайда

   2. Добавить рисунки, используя панель инструментов Рисование

   3. Добавить заметки к некоторым слайдам

   4. Сохранить и показать презентацию

   5. *Добавить анимацию, напр.: появляется треугольник, а затем влетают с разными эффектами буквы A, B, C.