3Microsoft Excel

3.1Excel - Электронные таблицы Excel. Автозаполнение

M icrosoft Excel – специальная программа Microsoft, предназначенная для работы с электронными таблицами. Электронная таблица Excel - это прямоугольная сетка в 256 столбцов и 16 384 строк. Основной единицей рабочей таблицы является ячейка, пересечение строки и столбца, в которой Вы храните данные. Столбцы помечаются слева направо, начиная от А до Z. После Z отметка продолжается от АА до AZ, затем от В А до BZ, и т.д. до столбца IV - в сумме 256. Строки нумеруются вниз от 1 до 16 384.

Файл табличного редактора Excel называется рабочей книгой.

Содержимое ячейки и изображение содержимого – не одно и то же. Содержимое активной ячейки показывается в строке формул. Чтобы изменить содержимое ячейки, дважды щелкаем по ней левой кнопкой, либо выделяем ячейку и используем строку формул.

В строке состояния отображаются подсказки и показывается сумма выделенных ячеек (если щелкнуть правой кнопкой по ней, то можно выбрать показ среднего, максимального и т.д.). Иногда это называют автовычислением.

Чтобы добавить лист щелкаем правой кнопкой на ярлычке одного из листов и выбираем Добавить. Чтобы переименовать лист дважды щелкаем левой кнопкой, или Переименовать в контекстном меню. Здесь же, в контекстном меню, можно изменить цвет ярлычка.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять: или удерживаем левой кнопкой границу заголовка столбца и перемещаем её влево-вправо, или дважды щёлкаем по этой границе – Excel подберёт ширину автоматически. Если в строке отображается #####, значит необходимо увеличить ширину столбца.

Для изменения масштаба, также как в Word используется Ctrl+колесико.

Для перемещения диапазона ячеек (их содержимого) можно использовать Вырезать + Вставить (Ctrl-X + Ctrl-V), или навести указатель на границу выделенного диапазона и, удерживая левую кнопку, перетащить на новое место. Для копирования при этом удерживаем клавишу Ctrl.

Для выделения ячеек проводим над ним указателем, удерживаем левую кнопку; либо щелкаем первую ячейку – Shift - последнюю ячейку; если ячейки расположены не рядом, удерживаем Ctrl .

Автозаполнение облегчает ввод данных: может повторять данные, продолжать ряды значений, продолжать списки (месяцы, дни недели). Чтобы использовать: введите данные в одну (или две) ячейки, выделите её (их), наведите указатель мышки на черный квадрат в правом нижнем углу рамки, называемый маркер заполнения, нажав левую кнопку протащите маркер до нужной ячейки. Чтобы автозаполнение увеличивало значение (напр. номер года) удерживаем Ctrl, чтобы запретить заполнять последовательность (напр. в каждой ячейке ‘пятница’) – тоже Ctrl.

Задания:

1. Добавить несколько листов в книгу, переименовать листы, задать разные цвета ярлыкам с названиями.

2. Создать таблицу расчета стоимости парт, стульев и сейфа

   1. Столбцы: наименование, количество, цена, стоимость, стоимость в $.

   2. Для оформления использовать автоформат.

   3. Для цены и стоимости выбрать формат ячеек денежный

   4. *Для курса доллара – абсолютную ссылку.

3. Используя маркер заполнения

   1. быстро (один клик) создать список месяцев, дней недели.

   2. составить календарь на месяц (карманный календарик).

   3. распределить месяцы по временам года

   4. отформатировать последние две таблицы: заголовки – полужирным шрифтом, граница – двойная черта, дни недели и сезоны выделены цветом

4. *Создать таблицу умножения, используя одну формулу и два клика мышки (абсолютные и относительные ссылки)

5. Создать таблицу стоимости 5 продуктов в трёх магазинах, определить:

   1. сколько можно сэкономить за месяц, если использовать эту информацию.

   2. сколько стаканчиков мороженного можно купить на эту сумму?