5. Денежные документы

На счете 0201 05 000 учитываются различные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п.

Денежные документы хранятся в кассе учреждения.

Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами и Расходными кассовыми ордерами. Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от операций по денежным средствам.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов.

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.

Поступление денежных документов в кассу оформляется бухгалтерскими записями по дебету счета "Поступления денежных документов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Выдача из кассы денежных документов отражается по дебету соответствующих аналитических счетов счета "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета "Выбытия денежных документов".

6. Аккредитивы

На счете 0 201 06 000 учитывается движение денежных средств по аккредитивным расчетам в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги.

Аналитический учет по счету ведется по каждому выставленному аккредитиву на Карточке учета средств и расчетов.

Учет операций по движению аккредитивов ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам с аккредитивного счета.

Для открытия аккредитива требуется заявление. По поручению владельца счета с аккредитива снимаются денежные средства.

7. Дс учреждения в иностранной валюте

На счете 0 201 07 000 учитываются операции по движению денежных средств учреждения в иностранной валюте. Учет операций ведется в валюте РФ на дату совершения операции или на отчетную дату. Учет операций видеться в Журнале операций с безналичными ДС на основании выписки банка с приложенными первичными документами.

Как правило бюджетные средства в иностранной валюте не выдаются. Бюджетное учреждение получает иностранную валюту от предпринимательской деятельности путем покупки через банк. Средства данного счета расходуются на командировки за рубеж покупку иностранного оборудования от иностранного партнера.

Курсовая разница отражается на счете «Доходы от переоценки активов». Расходы по оказанным услугам (конвертация валюты) отражается на счете «Расходы на прочие услуги».

Тема 4. Учет материальных запасов

Вопросы:

1. Материальные запасы их классификация и оценка

2. Учет материалов по местам их хранения и использования

3. Учет материалов в бухгалтерии

1. Материальные запасы их классификация и оценка

К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

готовая продукция.

Под материальными запасами понимаются различные вещественные элементы, используемые в процессе хоз.деятельности в качестве предметов труда. классификация материальных запасов в бюдж. организациях положена в основу их учета.

Бюджетные организации должны иметь определенные нормы запасов в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу бюджетного учреждения.

Для учета материальных ценностей необходимо:

- правильная организация складского хозяйства,

- классификация материальных запасов

- оценка материалов

Систематический перечень всех материалов, используемых учреждением с точным их наименованием предусматривает собой единую номенклатуру.

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Списание материальных запасов производиться по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, марка, сорт, размер материалов.

Основными задачами бюджет. учета материальных запасов является:

1. контроль за сохранностью ценностей

2. контроль за соответствием склада запасов нормативам

3. контроль за выполнения плана снабжения материалами

4. выявление фактических затрат связанных с заготовкой материалов

5. контроль за соблюдением норм потребления

6. правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по статьям затрат и объектам калькуляции

7. рациональная оценка материальных запасов.