[До змісту] [Попереднє] [Наступне] [До змісту] [Попереднє] [Наступне]

Тема 14. Складання і оформлення організаційно-розпорядчих документів

Методичні рекомендації до вивчення теми

Вивчаючи дану тему, студенти знайомляться з  уявленнями про те, що переважну і найважливішу частину інформації фік­сують. Фіксування інформації є обов’язковим елементом управ­лінської діяльності у підприємствах, оскільки без цього немає можливості її зберігати, одержувати, передавати й опрацьо­вувати.

Матеріальними носіями зафіксованої інформації є докумен­ти. В історичному аспекті документи виникли разом із писемністю, спочатку як засіб закріплення майнових відносин, а потім як засіб комунікацій, передавання ділової інформації. Нині документи розглядають як засіб закріплення на різних носіях інформації про явища, події реальної дійсності або розумової діяльності.

Термінологічний словник

Документ – це матеріальний об’єкт, що містить інформацію у зафіксованому вигляді.

Управлінський документ – це документ, який містить відомості організаційного, розпорядчого або повідомчого харак­теру, що створюється з метою управління і відповідним чином оформлюється.

Література: 4; 8; 9; 11; 13; 15; 16; 22; 25; 30.

 

[До змісту] [Попереднє] [Наступне]

Тема15. Роль та значення планування особистої роботи менеджера Методичні рекомендації до вивчення теми

Вивчаючи дану тему, студенти знайомляться з  уявленнями про менеджера – центральну фігуру апарату управління, від результативності роботи якого залежить успішна робота системи управління і підприємства в цілому. Менеджер діє на підставі принципу єдиноначальності, наділений широкими повноваженнями і правами, але водночас несе відповідальність за результати роботи підприємства.

Функції менеджера багатогранні: загальне керівництво діяль­ністю підприємства, координація дій підрозділів і служб, робота з кадрами, визначення цілей і завдань діяльності, прийняття рішень, представництво підприємства у стосунках з іншими підприємствами, контроль за діями виконавців та ін. Виконання зазначених функцій потребує від менеджера високих ділових і особистих якостей.

Важливою якістю менеджера є вміння реагувати на зміни, які відбуваються на підприємстві та поза ним, часто за умов дефіциту інформації і часу. У зв’язку з цим виникає небезпека помилковості рішень.

Менеджери діють за умов, коли вони весь час відчувають тиск власників, вищих менеджерів, підлеглих, споживачів, ділових партнерів та ін. Як наслідок, чимало менеджерів зазнають стресів, що негативно позначається на ефективності їхньої роботи.

План семінарського заняття

1.   Роль та значення планування особистої роботи менеджера.

2.   Особливості планування особистої праці менеджера.

3.   Вибір пріоритетних справ менеджера.

Термінологічний словник

Аутсорсинг (outsourcing) – це цілеспрямоване виділення деяких бізнес-процесів (або навіть систем) і делегування їхньої реалізації іншим виконавцям.

Встановлення мети – це свідоме виконання своїх дій для її реалізації.

Встановлення цілей – це постійний процес, оскільки в процесі діяльності менеджера може з’ясуватися, що ті або інші параметри змінилися, що призводить до необхідності зміни мети.

Мета – це те, до чого прагнуть, орієнтир, який намічено досягти.