9. Табличный процессор Excel. Использование редактора формул.

. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое . Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень. Редактирование формулы в строке формул: 1. выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию; щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке: дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис. - включить «режим редактирования»: выделить ячейку и нажать клавишу .

После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу или .

14. Табличный процессор Excel. Работа со списками (бд). Применение сортировки, фильтров (автофильтр, расширенный фильтр).

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Существуют разновидности информационных систем, использующие технологию БД: документальные (ДС) и фактографические (ФС).

Сортировка данных. Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности. Кнопки сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи —› Сортировка —› Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию)) позволяют сортировать предварительно выделенные столбцы по возрастанию или по убыванию. По умолчанию сортировка записей начинается с крайнего выделенного столбца. Для восстановления порядка отображения записей используется команда Записи —› Удалить фильтр.

Отбор данных с помощью фильтра.Фильтр - это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. В Access существуют фильтры четырех типов: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр(авто), расширенный фильтр и фильтр по вводу (команда Записи —› Фильтр).

16. Табличный процессор Excel. Создание и редактирование диаграмм.

Диаграмма- это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий. После этого можно воспользоваться командой Диаграмма из меню Вставка или кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов.

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из 4 шагов, переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее: 1. Ввод интервала данных, выполняется при выделении блока ячеек. 2. Выбор типа диаграммы (стандартной или нестандартной). 3. Выбор подтипа диаграммы (графика, гистограммы и др). 4. 3адание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных. Добавление легенды, названий для диаграммы, ее осей и др.

Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируемый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню добавятся команды для редактирования диаграмм. С помощью мыши или клавиш управления курсором можно выделить для редактирования любой элемент диаграммы, а именно: область диаграммы, область построения, основание и стенки объемных диаграмм, легенду, оси, текст, стрелки, линии сетки, любой из рядов данных и др.