9. Текстовый процессор word использование редактора формул

Процессор Word располагает редактором формул, который позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка —› Объект. Далее следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула. Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль-- > Определить.

9. Текстовый процессорWord. Создание и редактирование диаграмм.

Для создания диаграммы в документе Word нужно установить курсор в место ее вставки, ввести команду ВСТАВКА►Объект и в диалоговом окне Вставка объекта, на вкладке Создание выбрать Диаграмма Microsoft Graph 2000или щелкнуть по кнопке на панели инструментов Word Добавить диаграмму.

Для установления связи исходной таблицы и создаваемой на ее основе диаграммы нужно:• выделить исходную таблицу или скопировать в буфер обмена;• вызвать программу MS Graph и вставить нужные данные;• установить курсор в таблице Microsoft Graph;• ввести команду ПРАВКА•=> Вставить связь.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении таб­лицы исчезнет и диаграмма.

9. Табличный процессор Excel. Основные понятия. Структура рабочей книги, ячейки.

Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Окно табличного процессора Excel и содержит следующие элементы: стандартные элементы окна Windows; поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек; строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки; строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы.

9. Табличный процессор Excel. Основные приемы форматирования.

Главный принцип форматирования в Microsoft Excel: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования.

Операции выделения. Выделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. Для выделения нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение.

Форматирование текстовой информации. Существует 2 вида форматирования коротких текстов: выравнивание по горизонтали и выравнивание по вертикали. Эти операции выполняются через меню Формат/Ячейки/Выравнивание. Для записи больших текстов соблюдаем основные правила форматирования текстов, принятые в текстовом процессоре Word: не выравнивать текст пробелами и не оформлять абзац как набор строк, расположенных в отдельных ячейках.

Форматирование числовой информации. Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Количество знаков в десятичной части числа задается на вкладке "Число/Числовой" окна "Формат ячейки". Для выравнивания чисел по правому краю с заданием отступа справа необходимо выбрать числовой формат "Денежный" или "Финансовый", в которых предусмотрен отступ справа.