Ход выполнения лабораторных работ

1. Внимательно ознакомьтесь с теоретической частью лабораторной работы. Если теоретическая часть встречается перед последующими заданиями, приступайте к практическому выполнению работы только после внимательного ознакомления с теорией.

2. Внимательно ознакомьтесь с текстами примечаний, встречающихся в ходе выполнения лабораторной работы.

3. Прочитайте все пункты текущего задания.

4. Прочитайте «Ход выполнения работы» и, строго придерживаясь данной инструкции, выполняйте работу (ошибки, вызванные невнимательным отношением к выполнению работы, исправляются только самостоятельно!).

.

Практическое занятие №1

Первые вычисления с помощью Excel. Печать

Первые вычисления с помощью Excel

Задание 1

1. Создать бланк "График загрузки гостиницы", изображенный на рис.5. Для создания таблицы использовать функцию автозаполнения.

2. Заполнить таблицу данными, используя функции копирования, заполнения и вставки.

3. Ввести примечания в ключевые ячейки таблицы.

4. Используя функцию автосуммирования, вычислить объем загрузки гостиницы: а) за каждое число месяца, б) за месяц в целом, в) по каждой фирме.

5. Сохранить полученные результаты в рабочей книге.

Ход выполнения работы

1. Для создания таблицы необходимо создать рабочий лист с альбомной ориентацией. Для этого на вкладке ленты Разметка страницы надо нажать кнопку Ориентация и выбрать пункт Альбомная.

2. Создание бланка производится следующим образом:

• Создание заголовка таблицы:

• установить курсор мыши на ячейку Е2;

• нажать кнопку мыши, выделив данную ячейку (при этом ячейка выделяется темной рамкой, а в поле имени появится адрес ячейки);

• ввести текст: "График загрузки гостиницы на _____ месяц 20__г." (в строке формул будет появляться вводимый текст).

Для того, чтобы текст был внесен в текущую ячейку рабочего листа, он должен быть подтвержден. Это производится одним из следующих вариантов:

• нажатием клавиши ввода (Enter);

• нажатием кнопки, помеченной галочкой, перед полем ввода текста;

• щелчком мыши на другой ячейке;

• переходом на другую ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Примечание. Введенный текст можно отменить, нажав кнопку с изображением крестика перед полем ввода текста.

Если текст длиннее размеров ячейки, то он будет размещен на соседних

Рис.5

ячейках, при условии, что они пусты. В противном случае текст будет усечен (при отсутствии установки переноса текста в окне форматирования ячеек).

• Для создания шапки таблицы необходимо выполнить ряд следующих действий:

• выделить ячейку А4;

• ввести текст "Наименование";

• раздвинуть границы столбца А до пределов введенного текста.

Для этого:

• подвести стрелку мыши к границе между заголовком столбца А и заголовком столбца В, при этом курсор должен принять форму крестика с горизонтальными стрелками;

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, раздвинуть столбец до границы введенного текста;

• используя функцию автозаполнения, ввести названия столбцов таблицы.

Для этого:

• выделить ячейку В4 и ввести число 1 (по названию столбца);

• выделить ячейку C4, записать туда число 2;

• выделить совместно ячейки B4 и C4 и, установив указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки, нажать левую кнопку мыши, не отпуская кнопку, протянуть выделение до столбца AF4;

3. Для заполнения таблицы (рис.5) используйте функции копирования, заполнения и вставки.

4. Чтобы ввести примечание в ячейку, необходимо на ленте вкладки Рецензирование нажать кнопку Создать примечание (или в контекстном меню выбрать пункт Вставить примечание), после чего на экране появится окно для ввода текста примечания. Введите текст примечания. Текст связывается с ячейкой после нажатия на кнопку Ok. (в ячейку A24 впишите фразу «Всего по дням», а в ячейку AG4 фразу «Всего по фирмам»)

Примечание. Каждая ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе красным маркером в правом верхнем углу.

5. Для вычисления объема загрузки гостиницы необходимо воспользоваться функцией Автосуммирование. При этом необходимо выделить требуемый блок ячеек и щелкнуть мышью по кнопке Автосуммирования с изображением знака суммы, которая находится на ленте вкладки Главная.

Вычисление итогов:

• для вычисления объема загрузки гостиницы за каждое число месяца необходимо выделить блок ячеек В5:В23 и нажать кнопку Автосуммирования (произведите данные действия для каждого столбца даты таблицы);

• для вычисления объема загрузки за месяц в целом необходимо выделить блок ячеек B24:AG24 и нажать кнопку Автосуммирования;

• для вычисления объема загрузки по фирмам необходимо выделить блок ячеек B5:AF5 и выполнить автосуммирование (произведите данные действия для каждой строки таблицы).

5. Сохранить построенную таблицу в файле, определив его имя в виде Лр1.