Расширенный фильтр

Обычная фильтрация очень удобна, но не всегда позволяет выполнить необходимый отбор данных. Пусть нужно выполнить фильтрацию по условию, которое является объединением условий фильтрации для двух и более столбцов. Такое объединение условий выполняется, обычно, при помощи логических функций ИЛИ или И. Фильтрацию же по этим условиям можно осуществить, применив расширенный фильтр. Расширенный фильтр находится на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр, кнопка Дополнительно.

Задание 1

Используя расширенный фильтр, найдите свободные номера в гостинице (рис.17) в промежуток времени с 5.01.2015 по 10.01.2015. При этом надо учитывать, что некоторые номера в этот промежуток находятся на ремонте.

Рис.17

Ход выполнения работы

1. Создайте таблицу на рис.17, оставив сверху 5 свободных строчек, куда скопируйте шапку таблицы. В остальные строки впишите условия, по которым должна проводиться фильтрация. Между таблицей и условиями поиска должна быть хотя бы одна строка. Свободные номера будут при выполнении хотя бы одного из условий (логическая функция ИЛИ):

• День приезда постояльца в номер после интересующего нас периода;

• День отъезда постояльца из номера до интересующего нас периода;

• Номер на ремонте.

Запись условий приведена на рис.19

Примечание. Если используется логическая функция И, условия должны быть записаны в одной строке.

2. Выполните фильтрацию, открыв вкладку Данные и нажав кнопку Дополнительно. В открывшемся диалоговом окне Расширенный фильтр, рис.18 автоматически будет введен диапазон с исходными данными.

Рис.18

3. Выделите диапазон условий (включая заголовок), при этом нельзя выделять пустые строки.

4. Установите переключатель Обработка в положение скопировать результат в другое место и нажмите ОК. Результаты поиска отражены на рис. 19, начиная с 24 строки.

Рис.19

Ответы на финансовые задачи

1. Задание 1 = АПЛ (66000; 12500; 6) = 8 916,67р.

2. Задание 2 = ПС (0,08/12; 20*12; -50) = 5 977,71р.

3. Задание 3 = БС (0,06/12; 12; -100; -1000; 1) = 2 301,40р.

4. Задание 4 = ПРПЛТ (0,06/12; 1; 5*12; -600000) = 3 000,00р.

5. Задание 5 = ПРПЛТ (0,06; 5; 5; -600000) = 8063,00р.

6. Задание 6 = АСЧ (70000; 4700; 10; 1) = 11 872,73р.

= АСЧ (70000; 4700; 10; 10) = 1 187,27р.

Практическое занятие №8 Создание диаграмм

Представление информации в виде диаграмм имеет большое преимущество в наглядности и доступности. Особенно это важно на презентациях, во время подведения экономических итогов деятельности фирмы, а также незаменимо в материалах, призванных выделить экономическую привлекательность модели фирмы. Кроме того, представленная руководителю таким образом информация намного сокращает время освоения материала.

В Excel есть два способа создания диаграмм. Во-первых, это "внедренные" диаграммы и, во-вторых, "диаграммы на отдельных листах". Внедренные диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле. Их, как правило, используют для отчетов. Диаграммы на отдельных листах удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

Для построения диаграммы необходимо:

• выделить данные;

• перейти на вкладку Вставка в группу Диаграммы и выбрать тип диаграммы;

• при активизации диаграммы становятся доступными три контекстные вкладки Конструктор, Макет, Формат. Инструменты, размещенные на этих вкладках, позволяют отформатировать полученную диаграмму, изменить ее тип, стиль, месторасположение и т.д.