2 Основные положения, раскрываемые в магистерской диссертации
Подготовка и написание магистерской диссертации начинается с выбора направления и формулировка примерной темы исследования. Направление исследования – «Выявление перспектив развития деятельности организаций различных отраслей». Тема исследования – «Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов в организациях и направления их совершенствования».
Данная тема была выбрана в силу того, что для функционирования любой организации необходимы материальные затраты. В настоящее время, когда действуют условия рыночной экономики, ни одна организация не способна развиваться и строить свою финансово-хозяйственную деятельность без применения материально-производственных запасов. Так промышленные организации приобретают материалы и сырье для производственного процесса, чтобы получить различную готовую продукцию. Торговые организации в свою очередь уже покупают и продают такую готовую продукцию. Поэтому каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с тем, что он должен отразить в бухгалтерском учете все операции, связанные с материально-производственными запасами.
Учет материально-производственных запасов является достаточно трудоемким и сложным процессом в организациях любой формы собственности и ведомственной подчиненности. От достоверности информации при отражении в учете операция с материально-производственными запасами зависят различные показатели организации (финансовый результат, сумма НДС, себестоимость продукции, налогооблагаемая прибыль и другие).
Также материально-производственные запасы являются одним из важнейших факторов обеспечения непрерывного и постоянного воспроизводства. Эту важную роль играют абсолютно все составные части совокупного материального запаса.
Для полного и точного отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с материально-производственными запасами, необходимо руководствоваться законодательными актами Российской Федерации, постановлениями Президента и Правительства, нормативно-правовыми документами и другими. Также в системе материально-производственных запасов организации часто можно встретить различные нарушения и отклонения от нормативных положений.
При выработке учетной политики на предстоящий год организация, осуществляя отражение движения материально-производственных запасов, определяет какие счета из Плана счетов бухгалтерского учета включить в рабочий План счетов, а какие не использовать для отражения таких операций.
Исходя из этого, бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов являются жизненно необходимыми элементами финансово-хозяйственной деятельности организации и определяют, насколько актуальна организация учета материально-производственных запасов на сегодняшний день. Это способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению организации денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств. А обеспечение таких результатов финансово-хозяйственной деятельности организации очень важны в условиях полного хозрасчета и самофинансирования.
Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует также отметить недостаточную освещенность вопросов данной темы в литературе. Так в различных публикуемых изданиях в основном рассматривают нормативно-правовые документы, однако практический аспект данного вопроса редко рассматривается, а новые документа не анализируются. Во многих журнальных статьях освещается лишь субъективное мнение автора, что не позволяет убедиться в достоверности и правильности тех методов, которые упоминаются в статье.
Особую значимость выбранного направления и темы исследования определила цель. Она состоит в обосновании конкретных рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материально-производственных запасов в организации. А также изучение основных направлений контроля материально-производственных запасов в организации.
Целевая постановка научно-исследовательской работы определила постановку следующих задач:
- исследование современных теоретических основ значения и задач учета материально-производственных запасов, то есть исследование их: сущности, классификации, оценки и нормативно-правового обеспечения;
- рассмотреть методы и способы учета материально-производственных запасов в организации, и их влияние на деловую активность организации;
- изучить действующую практику учета материально-производственных запасов в исследуемой организации, а именно проанализировать: документальное оформление поступления, выбытия и расходования материалов, учет материалов на складе);
- проанализировать состояние и эффективность использования материально-производственных запасов в организации;
- разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета и анализа материально-производственных запасов.
Указанные выше цель и задачи необходимо решить в ходе написания магистерской диссертации.
Объектом исследования будет являться организация, в которой будет проходить практика.
Предмет исследования магистерской диссертации – учет и анализ материально-производственных запасов.
Методическую основу для написания магистерской диссертации могут составлять общие и специальные методы, которые выступают в качестве инструментов для учета финансовых результатов и нераспределенной прибыли.
В качестве информационной базы может быть использовано:
- нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению);
- источники учебной литературы;
- материалы периодической печати;
- интернет-ресурсы.
Аналитической базой для магистерской диссертации могут послужить:
- внутренняя статистическая информация;
- устав организации;
- учетная политика организации;
- бухгалтерская отчетность за исследуемые годы;
- регистры аналитического и синтетического учета.
Существенный вклад в развитие теории бухгалтерского учета был сделан в работах профессора П.С. Безруких, Е.П. Козловой, Н.П. Кондракова, доктора экономических наук, профессора В.Г. Гетьмана, В.А. Тереховой, Л.З. Шнейдмана, А.Д. Шеремета и другими.
Магистерская диссертация должна иметь практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в исследуемой организации для усовершенствования бухгалтерского учет материально-производственных запасов.
Основные базовые понятия по теме магистерской диссертации следующие:
Материально-производственные запасы – часть имущества:
1) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
2) используемая для управленческих нужд организации.
Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченной обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.
Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:
контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;
выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;
своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Классификация материально-производственных запасов – это группировка материалов по их видам, применяемая в планировании, учете и отчетности.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету № 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в зависимости от той роли, которую играют товарно-материальные ценности в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, возвратные отходы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материально-вещественную основу продукта.
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда.
Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, не являющиеся еще готовой продукцией. Они выполняют важную роль в изготовлении продукции, и вместе с основными материалами составляют ее материальную основу.
Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию или частично утратившие свои потребительские свойства исходного сырья и материалов.
Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, а также хранения материалов и готовой продукции.
Запасные части идут на ремонт и замену износившихся деталей машин и оборудования.
Указанные классификации материально-производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления форм государственного статистического наблюдения об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.
Учет материально-производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.
Синтетический учет материально-производственных запасов ведут на синтетических счетах:
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 10 «Материалы» открывают следующие субсчета:
- 1 «Сырье и материалы»;
- 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
- 3 «Топливо»;
- 4 «Тара и тарные материалы»;
- 5 «Запасные части»;
- 6 «Прочие материалы»;
- 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 8 «Строительные материалы»;
- 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и другие.
Основные элементы анализа материально-производственных запасов организации представлены в ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2, ПРИЛОЖЕНИЕ 3, ПРИЛОЖЕНИЕ 4, ПРИЛОЖЕНИЕ 5.