Вычисления в Excel.
Основное назначение Excel – вычисления над табличными данными.
Элементарные вычисления, простая арифметика с данными ячеек и арифметическими операциями.
- символ «=» , если при вводе +/-, то система будет трактовать как формулу.
- ссылки на ячейки или щелчком мыши по нужной, или при ручном наборе в английском регистре.
- в том числе и с другого листа или даже другой книги (для этого открыть оба файла, команда Файл –Упорядочить все – в диалоговом окне указать взаимное расположение и вводить формулу. В строке формул она отображается.
Формулы Excel
В состав формулы входят:
- ссылки на ячейки (относительные, имена, смешанные, абсолютные)
- ссылки на диапазоны
-функции из обширного набора (раздел меню формула…) или вручную.
- знаки операций.
- константы.
После создания формулы можно перемещать и копировать. В зависимости от способа адресации (относительная, абсолютная и смешанная) адреса остаются фиксированными или меняются.
Функции Excel. Синтаксис, аргументы.
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
=СУММ(В1:В5)
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:
=С5*ПИ()
Использование аргументов
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6:
Использование логических функций. Аргументы логических функций.
К логическим функциям относятся: И, ИЛИ, ЕСЛИ.
Функции И, ИЛИ могут содержать до 30 аргументов. Аргументами являются логические выражения, записанные в виде условий. Числа 1 и 0 воспринимаются логическими функциями в качестве логических констант ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Функции И принимает значение ИСТИНА, если выполняются все условия (т.е. истинны все аргументы), в противном случае значение ЛОЖЬ Функции ИЛИ принимает значение ИСТИНА, если выполняются хотя бы одно условие. Форматы функций:
И(Условие 1, Условие 1,…Условие 30)
ИЛИ(Условие 1, Условие 1,…Условие 30)
Пример. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Результатом вычисления будет ..
Функция ЕСЛИ использует три аргумента:
Условие (логическое выражение);
Формула, если первый аргумент истина;
Формула, если от первого аргумента получено
отрицательное значение.
Формат функции: ЕСЛИ(Условие;Формула1;Формула2).