Расчеты с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работника­ми организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с под­отчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отра­жаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищ­ное строительство, приобретение или строительство садовых доми­ков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хо­зяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принято­го порядка платежа) (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).

Пример 7.15

Организация предоставила своему работнику заем в сумме 60 000 руб. сроком на шесть месяцев под 10% годовых. Договором займа предусмотрено ежемесячное удержание процентов из заработ­ной платы работника.

Составим бухгалтерские проводки, учитывая, что в соответствии с п. 7 ПБУ 9/99 проценты, полученные за предоставление в пользо­вание денежных средств организации, включаются в состав прочих доходов:

предоставление займа:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 50 «Касса»

— на сумму предоставленного займа — 60 000 руб.;

ежемесячно в течение срока действия договора:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

— на сумму начисленных процентов — 500 руб. (60 000 руб. х 10 % : 12 мес.);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73 «Рас­четы с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по пре­доставленным займам»

— на сумму процентов, удержанную из заработной платы работ­ника, — 500 руб.;

по окончании срока действия договора:

Дебет 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»

— на сумму возвращенного займа — 60 000 руб.

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущер­ба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хи­щений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а так­же по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кре­дита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «До­ходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продук­ции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета де­нежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необос­нованности иска (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»).

Пример 7.16

Выявлена недостача материалов на складе на сумму 4 000 руб. Рыночная стоимость недостающих материалов составляет 5 000 руб. С работника склада (материально ответственного лица) взыскана (удержана из заработной платы) рыночная стоимость материалов.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы»

— на сумму стоимости недостающих материалов, по которой они числятся на балансе организации, — 4 000 руб.;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недоста­чи и потери от порчи ценностей»

— на сумму недостачи, отнесенную на счет виновного лица, — 4 000 руб.;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»

— на сумму разницы между балансовой и рыночной стоимостью недостающих материалов — 1 000 руб. (5 000 руб. – 4 000 руб.);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73 «Рас­четы с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по воз­мещению материального ущерба»

— на сумму недостачи, удержанную из заработной платы винов­ного работника, — 5 000 руб.;

Дебет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по не­достачам ценностей» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

— на сумму разницы между балансовой и рыночной стоимостью недостающих материалов — 1 000 руб.