9 Отметки об обследованиях

При заполнении раздела «Отметки об обследованиях» указывается дата инвентаризации, Ф.И.О. и подписи исполнителя работ, Ф.И.О. и подписи лица, осуществившего контроль.

10 Абрис земельного участка

При проведении инвентаризационных работ в натуре составляется абрис земельного участка с нанесением всех имеющихся зданий, сооружений и границ видов угодий (двор, сад, огород, зеленые насаждения и т.п.)

В абрисе должны содержаться следующие сведения:

- номер домовладения здания;

- наименование улицы;

- наименование собственника;

- даты начала и окончания съемки, контроля;

- подписи исполнителей.

Абрис земельного участка рекомендуется делать с таким расчетом, чтобы все измерения, надписи и цифровые данные были разборчивы, и было видно, к какому промеру конкретно относится каждая цифра или надпись.

Зарисовка абриса производится простым карандашом от руки с соблюдением пропорций. При составлении абрисов рекомендуется избегать неправильных изображений, при которых крупные строения оказались бы на абрисе меньше малых. Несоблюдение пропорций, нарушение примерной масштабности приводит в дальнейшем к неправильному восприятию ситуации, что часто является причиной затруднений и ошибок при составлении плана в установленном масштабе.

Абрис считается дефектным в следующих случаях:

- при небрежном его составлении;

- при составлении его с пропусками;

- если абрис неудобный для чтения.

Перерисовки, подчистки абриса, запись одних цифр по другим запрещается. Если на абрисе сделана неверная надпись размера, то она зачеркивается, а сверху надписывается правильная цифра.

Возможные выноски отдельных деталей и надписей абриса должны быть правильными и понятными для чтения, в противном случае, при вычерчивании плана по абрису могут возникать сомнения, к какому месту относится вынесенная деталь или надпись. Листы абриса, составленные на нескольких страницах, должны быть пронумерованы.

При вычерчивании основных зданий в абрисе показывается их этажность, материал стен, назначение.

В абрис заносятся все строения постоянного типа, связанные с землей фундаментами или столбами, а именно:

- основные здания и постройки к ним;

- строения служебного назначения: сараи, конюшни, навесы, ледники, погреба и др.;

- сооружения: ограды, заборы, колодцы, мусорные ямы, тротуары, замощения, фонтаны и пр.

Строения переносные, временного характера не подлежат съемке.

В абрисе делаются необходимые замечания и записи о произведенной проверке. Абрис подписывается контролером.

Каждому зданию, сооружению, строению, в том числе хозяйственным постройкам и пристройкам, а также их частям, имеющим различное функциональное назначение, конструкционные и (или) другие технические характеристики, с целью их идентификации в электронно-цифровых и документальных системах технического учета присваивается литера в виде буквенных (русских, латинских) или цифровых (римских или арабских) индексов. Однако в настоящее время законодательством не установлен единый порядок присвоения литер и цифровых индексов к ним.

Общие требования к присвоению литер и цифровых индексов к ним содержатся в следующих нормативно- правовых актах:

1. П. 2.13 Инструкции о проведении учета жилищного фонда в РФ (утвержденная Приказом Минземстроя РФ от 04.08.1998 г. №37)

2. П. 4.8 Рекомендации по технической инвентаризации и регистрации зданий гражданского назначения, введенных в действие с 01.01.1991 г., согласованных с Госкомстатом РСФСР, Госстроем РСФСР, Минфином РСФСР.

3. Альбом условных обозначений, применяемых при техническом учете основных фондов ЖКХ от 1976 г.

4. Практическое пособие по технической инвентаризации объектов ЖКХ от 1997 г. (часть 1, пункт 5).

С учетом сложившейся практики различные ОТИ имеют свой порядок присвоения литер. В частности на территории Краснодарского края ОТИ применяется следующий порядок присвоения литеры:

1. Основные строения литеруются заглавными буквами русского алфавита А, Б, В и т.д., кроме буквы Г.

2. Пристройки, подвалы, цокольные этажи, утепление мезонины, мансарды и светелки литеруются заглавными буквами того основного строения, в составе которого они расположены, с добавлением цифрового значения их номера по порядку описи, например, А1, Б1, В1 и т.д.

3. Холодные пристройки литеруются строчными буквами русского алфавита соответственно литеру основного строения: а, а1, а2 или б, б2, б3 и т.д.

4. Служебные строения литеруются заглавной буквой Г с добавлением цифрового обозначения номера по порядку описи: Г1, Г2, Г3 и т.д.

5. Ворота, заборы, дворовые замощения литеруются римскими цифрами.