Информатизация инженерного образования (выпуск 1)

П Р И Л О Ж Е Н И Я

Рис. П.6.2.4. Пример результатов поиска абонента по части фамилии

человека и его статус в системе. Эти поля заполняются путем выбора нужного пункта из выпадающего списка при щелчке на кнопке, расположенной справа в этих полях. После того, как будут введены все необходимые данные, щелкните на кнопке Поиск.

Пример таблицы с результатами поиска приведен на рис. П.6.2.4. В колонке Послать письмо результатов поиска содержатся имена абонентов, являющиеся одновременно ссылками. При щелчке на этом имени Вам будет предложено отправить письмо выбранному абоненту.

З а д а н и е 2

1.Перейдите на страницу Поиск.

2.С помощью системы поиска найдите абонента ОСЭП, которого Вы хотели бы поздравить с ближайшей праздничной датой. Запишите его имя, как абонента ОСЭП. Оно Вам потребуется при выполнении одного из следующих занятий.

Подготовка и отправка письма. Если Вы щелкните на ссылке в колонке Послать письмо результатов поиска, то появится окно Сообщение, изображенное на рис. П.6.2.5.

При подготовке сообщения из поиска адрес абонента в поле Кому вводится автоматически. Если копия необходима, следует ввести адрес в поле Копия. Затем в поле Тема следует ввести несколько слов, характеризующих содержание Вашего сообщения. Текст сообщения следует ввести в поле текста сообщения. К тексту сообщения можно подсоединить один или несколько файлов (но нельзя подсоединить папку). Для подсоединения каждого файла следует щелкнуть на кнопке Добавить файл панели инструментов окна и выбрать необходимый файл. Можно также подсоединить файл к сообщению, выполнив команду Вставка меню окна.

Для отправки подготовленного сообщения достаточно щелкнуть на кнопке Отправить панели инструментов.

754

П р и л о ж е н и е 6.2

Рис. П.6.2.5. Окно Сообщение

З а д а н и е 3

1.С помощью системы поиска ОСЭП найдите студента, сотрудника или аспиранта МЭИ (ТУ). Если Вы студент, то найдите студента Вашей учебной группы, фамилия которого следует в списке группы вслед за Вашей. Если Ваша фамилия стоит последней в списке, то найдите первого студента в списке группы.

2.Для найденного абонента перейдите к подготовке сообщения на свободную тему. Если же Вы студент, подготовьте сообщение — поздравление с тем, что Ваш коллега стал абонентом ОСЭП.

3.Запишите найденный адрес. Он потребуется при выполнении одного из следующих заданий.

4.Отправьте свое сообщение.

5.Перейдите на главную страницу ОСЭП.

Вход в закрытую часть web-сервера ОСЭП. Чтобы перейти из открытой части web-сервера в закрытую нужно показать, что Вы являетесь абонентом ОСЭП. Для этого на главной странице ОСЭП введите в соответствующих полях свое имя абонента, пароль (при этом следует выдерживать регистры символов) и щелкните на кнопке Войти в систему. Если Вы не допустили ошибки, то попадете на страницу Ваша почта закрытой части web-сервера (рис. П.6.2.6). Если же появилось сообщение о допущенной ошибке, то операцию следует повторить.

Пароль, который был Вам сообщен при регистрации, обычно труден для запоминания. Поэтому его полезно заменить на более удобный. Такая возможность Вам будет предоставлена, если Вы щелкните на ссылке Смена пароля, расположенной на странице Ваша почта. При этом Вам придется ввести в соответствующих полях старый пароль, новый пароль, повторить его ввод в поле Подтверждение и щелкнуть на поле Изменить. При следующем входе в закрытую часть webсервера ОСЭП Вам уже нужно будет задать Ваш новый пароль.

755

П Р И Л О Ж Е Н И Я

З а д а н и е 4

1.Если у Вас не установлена главная страница, то перейдите на нее.

2.Войдите в закрытую часть web-сервера ОСЭП.

3.Замените свой пароль.

4.Запишите новый пароль, чтобы его не забыть там, где записано Ваше имя и старый пароль.

Доступ к почтовому ящику через web-интерфейс можно сделать со страницы

Ваша почта web-сервера (см. рис. П.6.2.6), щелкнув на ссылке Outlook Web Access

—Электронная почта. На появившейся странице (рис. П.6.2.7) в поле Вход следует ввести свое имя и нажать на клавишу Enter.

После этого Вам будет предложено еще раз ввести Ваше имя и пароль (рис. П.6.2.8).

Рис. П.6.2.6. Страница Ваша Почта web-сервера

Рис. П.6.2.7. Окно Microsoft Outlook Web Access

756

П р и л о ж е н и е 6.2

Рис. П.6.2.8. Идентификация абонента

Рис. П.6.2.9. Окно папки Входящие

757

П Р И Л О Ж Е Н И Я

Будьте внимательны, так как в поле Имя Пользователя необходимо ввести имя так, как показано на рис. П.6.2.8, т.е. в формате public\Имя_Абонента, кроме того, необходимо соблюдать регистр (верхний или нижний) символов.

После ввода пароля в поле Пароль для входа в почтовую систему осталось щелкнуть на кнопке ОК. Вам откроется окно Входящие, представляющее раскрытую папку входящих сообщений (рис. П.6.2.9). В этой папке содержатся полученные сообщения, если они поступили.

З а д а н и е 5

1.Если у Вас не установлена страница Ваша почта, то перейдите на нее.

2.Щелчком на ссылке Outlook Web Access — Электронная почта перейдите на страницу Microsoft Outlook Web Access.

3.В поле Вход введите свое имя абонента и нажмите клавишу Enter.

4.В открывшемся окне в поле Имя пользователя введите свое имя абонента, перед которым введите public\.

5.В поле Пароль введите свой пароль.

6.Закончите ввод щелчком на кнопке ОК.

Врезультате этих действий Вы получите доступ к Вашему почтовому ящику

впапку Входящие (см. рис. П.6.2.9).

Вопросы для контроля

1.Какой адрес у web-сервера ОСЭП?

2.Можно ли, находясь на открытой части web-сервера ОСЭП:

• воспользоваться системой поиска;

• отправить сообщение;

• прочитать отправленное Вам сообщение;

• зарегистрироваться в ОСЭП;

• перейти в закрытую часть web-сервера ОСЭП?

3.Что нужно знать для регистрации в ОСЭП?

4.Как со страницы Ваша почта web-сервера получить доступ к Вашему почтовому ящику?

Получение и чтение писем. Прочитать письмо можно из окна папки Входящие. Почтовая система с некоторой периодичностью передает в эту папку сообщения, поступившие в Ваш почтовый ящик. Можно не ждать, когда это сделает почтовая система, а самостоятельно ускорить доставку почты в папку Входящие. Для этого следует щелкнуть на кнопке Проверить наличие почты панели инструментов окна Входящие. Поступившие на Ваш адрес сообщения, если таковые есть, будут отображены в виде списка в окне содержимого папки Входящие. Чтобы прочитать сообщение, его следует раскрыть двойным щелчком на этом сообщении в списке. Вложение в сообщение также раскрывается двойным щелчком на его значке в тексте письма.

758

П р и л о ж е н и е 6.2

Прочитав вложение, следует свернуть или закрыть приложение, с помощью которого Вы его прочитали, например Word. Ознакомившись с содержанием письма, закройте его. Затем можно прочитать следующее письмо.

Для удаления ненужных писем следует их слева пометить флажком и щелкнуть на кнопке Удалить отмеченные элементы панели инструментов окна Входящие. Письма, удаленные из папки Входящие оказываются в папке Удаленные. Их удаление из папки Удаленные означает удаление их из почтовой системы.

З а д а н и е 6

1.Если в папке Входящие нет сообщений, поступивших на Ваш адрес, то щелкните на кнопке Проверить наличие почты панели инструментов.

2.Если в папке Входящие есть сообщение, то откройте его.

3.Закройте сообщение после его прочтения.

Создание и отправка письма в Outlook Web Access. Создание и отправка письма выполняется в окне Новое сообщение, которое имеет меню, панель инструментов и три вкладки (рис. П.6.2.10). Это окно открывается после щелчка на кнопке

Создать новое письмо в окне Входящие. Затем на вкладке Сообщение следует в поле Кому ввести адрес получателя письма, ввести в поле Тема тему сообщения, при необходимости ввести адрес получателя копии письма в поле Копия и ввести текст письма в расположенном ниже поле.

К тексту письма могут быть подсоединены файлы. Подсоединение файлов выполняется с помощью вкладки Вложения. На этой вкладке (рис. П.6.2.11) необходимо указать все файлы, которые Вы хотите переслать в письме. Чтобы к письму присоединить файл, следует щелкнуть на кнопке Обзор, а затем в появившемся окне выбрать нужный файл, щелкнуть на кнопках Открыть и Добавить вложение.

Рис. П.6.2.10. Окно Новое сообщение

759

П Р И Л О Ж Е Н И Я

После окончания копирования подсоединяемого файла на сервер в таблице вложений появится новая строка, в которой будут указаны имя и размер файла. Так можно подсоединить к письму несколько файлов. Если же Вы передумали, некоторые из подсоединенных файлов не хотите пересылать вместе с письмом, то их можно удалить из таблицы вложений. Для этого достаточно их пометить в левой колонке таблицы вложений и щелкнуть на заголовке этого столбца. После того, как письмо создано, его можно отправить. Для этого следует щелкнуть на кнопке Отправить (рис. П.6.2.11). Копия отправленного письма сохраняется в папке Отправленные.

Если сообщение не требуется отравлять сразу, то нужно щелкнуть на кнопке Сохранить (рис. П.6.2.11), чтобы введенные данные сохранить, а затем — закрыть окно Новое сообщение.

С помощью кнопки можно проверить правильность набранных имен абонентов ОСЭП, указанных в полях Кому, Копия, и Слепая копия (если последнее поле отображается и в нем введен адрес). Результат проверки будет выведен в поле содержания письма, поэтому чтобы вернуться к нормальному виду окна необходимо щелкнуть на кнопке OK или кнопке Отмена.

Кнопками и (см. рис. П.6.2.11) можно установить высокую или соответственно низкую важность письма.

Если Вы щелкните на кнопке Закрыть не отправив и не сохранив письмо, то окно закроется и все введенные данные будут потеряны.

Следует помнить, что объем памяти, отведенный для хранения Ваших сообщений, ограничен. Эту память занимают сообщения, хранящиеся в папках Входящие, Исходящие, Отправленные и Удаленные. Если суммарный объем памяти Ваших данных в перечисленных папках приблизится к отведенному Вам лимиту, то их не следует использовать для длительного хранения сообщений.

Рис. П.6.2.11. Вкладка Вложения

760

1.С помощью текстового редактора, например Word, подготовьте поздравление с ближайшей праздничной датой того абонента ОСЭП, имя которого Вы записали при выполнении задания № 3. Постарайтесь украсить документ рисунками, шрифтовым оформлением, различными эффектами, например, анимацией.

2.Если Вы не находитесь на странице Входящие, то перейдите на нее.

3.Для подготовки письма щелкните на кнопке Создать новое письмо.

4.В появившемся окне Новое сообщение введите имя абонента в поле Кому.

5.Для проверки правильности введенного Вами имени абонента щелкните на кнопке Проверить адреса. Если имя абонента было набрано без ошибки, то в поле Кому появится полный адрес абонента.

6.Присоедините к письму файл с подготовленным Вами поздравлением.

7.Введите тему письма и краткий текст, в котором сошлитесь на присоединенный файл.

8.Отправьте письмо.

Общие папки. Кроме стандартного набора индивидуальных для каждого абонента папок, в ОСЭП имеются общие папки. В отличие от индивидуальных, общими папками могут пользоваться все абоненты или группа абонентов. Создание общих папок и установка прав доступа осуществляется администратором ОСЭП. Абонент может читать сообщения, находящиеся в общей папке, оставлять там свои сообщения, которые будут доступны для прочтения всем другим абонентам. Например, студенты могут отправлять сообщения в общую папку с вопросами для преподавателя. Преподаватель в общих папках может оставить сообщения для студентов своего потока с заданиями, учебную программу курса, экзаменационные вопросы, электронные учебные пособия, ответы на вопросы студентов, объявления для студентов.

З а д а н и е 8

1.Ознакомьтесь с составом общих папок ОСЭП.

2.Найдите документы с содержанием занятий по ОСЭП в общих папках, следуя по пути:

Общие папки\Все общие папки\Информатика ИПЭЭФ\2 семестр\ … Закрытая система поиска. Закрытая система поиска располагается на странице

Поиск в закрытой части сервера. Здесь возможны два варианта поиска: по критерию и по организационной структуре. Точка входа в систему поиска по организационной структуре находится на странице Организационная структура МЭИ (ТУ). Для перехода на эту страницу необходимо щелкнуть на ссылке на нее (рис. П.6.2.12).

При поиске по организационной структуре на первом этапе необходимо выбрать схему поиска, в соответствии с которой в дальнейшем будут отображаться административные единицы (АЕ) университета. Со второго этапа идет движение по иерархии МЭИ (ТУ), начиная с институтов (факультетов) и управлений и заканчивая кафедрами, подразделениями, учебными группами и фамилиями людей, входящими в них.

761

П Р И Л О Ж Е Н И Я

Этот вариант поиска позволяет получить информацию об абонентах, входящих в выбранную АЕ. Чтобы воспользоваться этим вариантом поиска, достаточно

щелкнуть на пиктограмме .

Кроме того, из системы поиска по организационной структуре на последнем этапе поиска может быть отправлено электронное письмо: всем абонентам подразделения (щелкнуть на адресе, указанном под названием Все абоненты); официальным лицам подразделения (щелкнуть на адресе, указанном под названием Офици-

альный адрес); лично абоненту (щелкнуть на пиктограмме ).

Поиск по критерию позволяет задавать больше сведений об искомом абоненте посредством поэтапного заполнения специальных форм. При этом на каждом этапе есть возможность прервать ввод критериев и запустить процесс поиска. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой Поиск. Для перехода к следующему этапу уточнения сведений, следует щелкнуть на кнопке Уточнить критерий (рис. П.6.2.13).

На первом уровне уточнения условий кроме основных полей, которые упоминались в описании открытой системы поиска, расположен переключатель Выберите категорию поиска категории поиска, который позволяет указать, кем является искомый абонент МЭИ (ТУ).

Необходимо помнить, что на каждом следующем уровне нельзя редактировать данные, введенные на предыдущем уровне.

Рис. П.6.2.12. Ссылка на страницу Организационная структура МЭИ (ТУ)

Рис. П.6.2.13. Поиск по критерию

762

П р и л о ж е н и е 6.2

Выбор языка. Всплывающие подсказки, названия полей и прочих элементов отображаются на том языке, который установлен в качестве основного в Вашем обозревателе Интернет. Если в качестве такового на Вашем компьютере установлен Интернет Explorer, то чтобы изменить язык отображения страниц почтовой системы, необходимо выполнить действия, описанные ниже.

Нужно выбрать в меню обозревателя пункты Сервис, Свойства обозревателя, после чего на экране появится окно Свойства Обозревателя, изображенное на рис. П.6.2.14.

На вкладке Общие этого окна щелкните на кнопке Языки, после чего на экран будет выведено окно Выбор языка (рис. П.6.2.15). Здесь в поле Языки отображаются названия языков, которые могут использоваться при отображении страницы, причем язык, название которого расположено в верхней строке, является текущим.

Чтобы сделать другой язык текущим, необходимо выделить его в списке (для этого достаточно щелкнуть на строке с названием нужного языка), после чего станут активными кнопки Выше, Ниже и Добавить, и щелкнуть на кнопке Выше. В результате выделенная строка переместится на одну позицию вверх. Если в Вашем списке больше двух языков, и нужный расположен на самой нижней строке, то необходимо щелкнуть на кнопке Выше несколько раз. Того же результата можно добиться, щелкая на кнопке Ниже для верхней строки. Если в поле Языки нет нужного Вам языка, то щелкните на кнопке Добавить, чтобы его добавить (в появившемся окне выберите нужный язык из списка).

Рис. П.6.2.14. Выбор основного языка

763