Информатизация инженерного образования (выпуск 1)

Г л а в а 15. Применение технологий HTML и Adobe Acrobat для публикаций электронных изданий

Рис. 15.22. Основное окно программы WebExe

Рис. 15.23. Запуск мастера преобразования WebExe

Рекомендуется использовать мастер преобразования, нажав кнопку OK. Первое, что потребует мастер, это здание адреса стартовой страницы издания

(рис. 15.24.)

WebExe преобразует только связанные между собой страницы. Он загружает и анализирует стартовую страницу, используя гиперссылки на ней, переходит к связанным с нею страницам. Далее процедура повторяется до тех пор, пока не будут проанализированы все страницы издания, так что перед началом преобразования проверьте, все ли страницы электронного издания связаны одна с другой.

На следующей странице мастера нужно указать, где будет сохранен результат работы программы. Этот результат представляет собой исполняемый файл.

633

Ч А С Т Ь 3. ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ

Рис. 15.24. Выбор стартовой страницы издания в WebExe

Рис. 15.25. Задание размеров окна, в котором будет открыто электронное издание

На четвертой странице мастера (рис. 15.25) необходимо задать страницы окна, в котором будет открыто издание.

Следующая страница мастера посвящена заданию панелей инструментов, которые будет доступны в окне электронного издания. Здесь рекомендуется ничего не менять.

На шестой странице мастера (рис. 15.26) задаются различные ограничения на работу с электронным изданием, включая копирование содержимого через буфер обмена, распечатку, работу с внешними гиперссылками. На следующей странице можно задать полнотекстовый поиск, по умолчанию он выключен. Полнотекстовый поиск хорошо работает только с англоязычными изданиями. На восьмой странице

634

Г л а в а 15. Применение технологий HTML и Adobe Acrobat для публикаций электронных изданий

устанавливается парольная защита издания и ограничение на время доступа к нему. На девятой странице указывается язык пользовательского интерфейса. К сожалению, русский язык отсутствует в списке. Наконец, на последней странице остается только нажать кнопку Create (Создать) для преобразования электронного издания.

Созданный исполняемый файл обычно меньше суммарного объема преобразуемых файлов из-за сжатия страниц, осуществляемого программой WebExe. Если в издании мало графики, то сжатие может уменьшить общий объем почти в два раза.

Первая страница преобразованного документа приведена на рис. 15.27.

Рис. 15.26. Задание ограничений на работу с электронным изданием

Рис. 15.27. Преобразованное издание в WebExe

635

Ч А С Т Ь 3. ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ

Рассмотрим еще одну программу для создания «монолитных» электронных изданий на основе формата HTML — htm2chm, которая преобразует HTML-файлы в формат HTML HELP. Данный формат используют практически все руководства по программному обеспечению на платформе Windows. Программа написана Ярославом Кирилловым из Минска, загрузить ее можно с сайта http://yarix.by.ru.

Во многом программа работает так, как и WebExe, разница лишь в том, что результат ее работы не исполняемый файл, а файл справки с расширением chm. Средства для просмотра данного формата устанавливаются вместе с Microsoft Office.

Основное окно htm2chm представлено на рис. 15.28.

Задача преобразования распадается на две части: во-первых, нужно собрать оглавление, а во-вторых, осуществить собственно преобразование.

Создать оглавление можно, щелкнув на строке Содержание в главном окне программы, появится окно, в котором задается папка с HTML-файлами, путь к файлу содержания программа определит сама (рис. 15.29). Для выбора папки с HTML-файлами, подготовленными для преобразования, щелкните на значке справа от поля ввода Папка.

Рис. 15.28. Главное окно программы htm2chm

Рис. 15.29. Создание оглавления электронного издания с помощью htm2chm

636

Г л а в а 15. Применение технологий HTML и Adobe Acrobat для публикаций электронных изданий

Результат сборки оглавления электронного издания представлен на рис. 15.30.

Желательно установить флажок Использовать имена файлов. В этом случае в оглавление будут вставлены все имена файлов, а не заглавия страниц. Если флажок не установлен, программа собирает заголовки, но в ряде случаев дублирует их, а часть документов теряет.

Чтобы вручную отредактировать элементы оглавления требуется:

во-первых, убрать из оглавления папки _borders и _vti_cnf, оставшиеся «на память» от FrontPage (удалить выделенный элемент можно с помощью функциональной клавиши F8);

во-вторых, с помощью перетаскивания мышью, упорядочить элементы оглавления, чтобы после элемента 3-5-1 шел 3-5-2, а не 3-5-10;

в-третьих, ввести в элементы оглавления заголовки разделов (сделать это можно, перенося заголовки из Word через буфер обмена Windows).

Результат редактирования оглавления приведен на рис. 15.31.

Не забудьте сохранить оглавление, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов htm2chm.

Для преобразования набора HTML-файлов перейдем в главное окно программы и щелкнем на ссылке Создать, после чего появится новое окно (рис. 15.32), в котором необходимо задать путь к стартовому документу.

Делается это так: щелкните мышью на значке справа от поля ввода Папка, в стандартном диалоговом окне выберите папку, в которой расположены HTMLдокументы, а затем стартовый документ (программа подскажет последовательность действий). После этого, возможно, понадобится задать имя и путь к резуль-

Рис. 15.30. Оглавление электронного издания, созданное htm2chm

637

Ч А С Т Ь 3. ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ

Рис. 15.31. Отредактированное оглавление в редакторе htm2chm

Рис. 15.32. Задание стартового документа в htm2chm

638

Г л а в а 15. Применение технологий HTML и Adobe Acrobat для публикаций электронных изданий

тирующему документу (поле ввода Выход). Заметьте, что htm2chm автоматически включил в электронное издание файл оглавления.

Чтобы запустить процесс преобразования, нажмите кнопку Пуск. После обработки HTML-файлов программа выдаст информацию по преобразованию (рис. 15.33) и в новом окне запустит созданное электронное издание (рис. 15.34).

Если необходимо поддерживать иерархическую структуру издания, создайте иерархическую структуру папок с HTML-документами.

Рис. 15.33. Статистическая информация о процессе преобразования

Рис. 15.34. Результат преобразования электронного издания с помощью программы htm2chm

639

Ч А С Т Ь 3. ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ

15.14.Публикация электронных изданий

спомощью Adobe Acrobat

Рассмотрим еще один способ создания «монолитных» электронных изданий — Adobe Acrobat, применяемый как для локального использования, так и для публикации во Всемирной паутине. Издание преобразуется в формат PDF. Достоинством данного формата является точная передача внешнего вида издания практически на любой платформе и высокое качество воспроизведения издания при печати, недостатком — высокие требования к ресурсам, так как высокое качество воспроизведения электронного документа сопряжено с большим объемом электронного издания, а следовательно, и значительным временем передачи его по сети.

При публикации во Всемирной паутине можно комбинировать HTML-документы и документы PDF. Для просмотра документов PDF на компьютере необходима установка бесплатно распространяемой программы Adobe Reader, которая в свою очередь встраивается в браузеры и осуществляет отображение документов PDF. На рис. 15.35 электронное издание отображается в браузере Mozilla.

При создании документов PDF, публикуемых во Всемирной паутине, необходимо оптимизировать документ для этой среды. В этом случае в программу просмотра загружается не весь PDF-документ, который может быть очень большим, а только просматриваемый фрагмент.

Рис. 15.35. Отображение документа PDF в браузере

640

Г л а в а 15. Применение технологий HTML и Adobe Acrobat для публикаций электронных изданий

Принцип работы Adobe Acrobat (программы, создающей документы в формате PDF) состоит в том, что она «прикидывается» устройством печати. Это позволяет, во-первых, отображать документ точно в том виде, как он выводится на печать, а, во-вторых, легко взаимодействовать с любыми программами, имеющими функцию печати документов, т.е. нужно просто выбрать принтер Adobe PDF, как это показано на рис. 15.36.

Для MS Word преобразование документов еще удобнее — Adobe Acrobat после установки встраивается в приложения MS Office (Word и Excel), появляется панель

инструментов, позволяющая осуществить преобразование: .

Часть Adobe Acrobat, отвечающая за взаимодействие с Word, называется PDFMaker. Его использование дает дополнительные преимущества при преобразовании документов Word по сравнению с выводом документов на печать на принтер Adobe PDF, о чем будет сказано ниже.

Самая левая кнопка панели инструментов PDFMaker позволяет преобразовать документ, загруженный в Word, в формат PDF, другие кнопки, кроме того, позволяют отослать документ по электронной почте.

Теперь сделаем нечто противоположное тому, что делалось при преобразовании в формат HTML. Требуется не разбивать электронное издание на фрагменты, а собрать его из отдельных разделов.

Сборка электронного издания делается в том случае, когда требуется подчеркнуть его целостность. Если это необязательно, то преобразование осуществляется по разделам, например, руководство по работе с Adobe Acrobat (http://www.adobe.com) поставляется в виде 17 файлов PDF, соответствующих главам книги. Но даже в этом случае необходимо, чтобы все файлы издания имели одинаковое оформление и сквозную нумерацию страниц.

Рис. 15.36. Выбор принтера Adobe PDF

641

Ч А С Т Ь 3. ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАНИЯ

Сборку издания в Word можно осуществить двумя способами: либо слиянием всех разделов внутри Word с помощью копирования и вставки, либо с помощью главного документа. При этом разделы издания получат статус вложенных документов.

Для создания главного документа нужно обязательно использовать тот же шаблон, что и для документов разделов. После создания главного документа перейдите в режим структуры, выбрав в меню Вид | Структура. Далее в этой панели инструментов нажмите кнопку Вставить вложенный документ, появится стандартное диалоговое окно, в котором следует задать путь к первому разделу документа. Вложенный документ отобразится в главном документе.

Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к новой строке, и вставьте второй раздел и т.д. В конечном итоге таким образом будет собрано все электронное издание с единой нумерацией страниц. Не забудьте после сборки сохранить главный документ. Теперь можно начать преобразование издания в формат PDF.

Представление Структура в Word удобно использовать для управления структурой электронного издания. Подробность отображения издания регулируется выбором из списка Показать уровень, например, можно ограничиться четырьмя уровнями. По умолчанию отображаются все уровни. С помощью кнопок на панели инструментов можно понижать и повышать уровни фрагментов, осуществлять их перестановку.

Но сначала зададим параметры преобразования. Сделать это можно, выбрав в меню AdobePDF | Change Conversion Settings (Задать параметры преобразования). В диалоговом окне PDFMaker (рис. 15.37) имеются четыре вкладки: Settings (Параметры), Security (Безопасность), Word и Bookmarks (Закладки). Рассмотрим лишь первую и последнюю вкладки.

Рис. 15.37. Вкладка Settings (Параметры) диалогового окна

642