Лабораторная работа №1. Проведение abc-анализа на предприятии «Электрон»

Для анализа товарной функции маркетинга в компании принято следующее решение: «С 2016 года, ежеквартально (по окончании очередного квартала) проводить ABC-анализ продаваемых товаров в динамике». Это делается для изучения нашего ассортимента.

Вход – отчет по продажам в электронном виде за очередной квартал, в котором вводятся данные из документов – товарных накладных по форме «Торг-12».

ABC-анализ позволяет разбить большой список, например ассортимент товаров, на три группы, имеющие диаметрально противоположное влияние на общий результат (объем продаж).

Иными словами, ABC-анализ позволяет:

• Выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат.

• Анализировать три группы вместо большого списка.

• Работать сходным образом с позициями одной группы.

Группы обозначаются латинскими буквами ABC:

• А — самые важные

• В — средней важности

• С — наименее важные

Процесс ABC-анализа состоит из трех шагов:

а) обработка книги продаж и формирование исходных данных для ABC-анализа в статике за очередной квартал;

б) проведение ABC-анализа в статике за очередной квартал;

в) проведение ABC-анализа в динамике по кварталам

В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. Идея метода АВС анализа строится на основании принципа Парето: «за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин», в настоящий момент более известного как «правило - 20 на 80». 

1. А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов и 80 % — продаж; 

2. В — промежуточные, 30 % — тов.запасов и 15 % — продаж;

3. С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов и 5 % — продаж; 

Этот метод стал популярным, из-за своей универсальности и эффективности. Результат АВС анализа – это группировка объектов по усилению влияния на конечный результат.  Товарный ассортимент обычно анализируется по двум параметрам: объём реализации  (проданное количество) и полученная прибыль (процент с продаж). АВС - анализ основан на правиле Парето, согласно которому 20% ассортиментных позиций обеспечивает 80% прибыли. 

Учитывая это, весь ассортимент торгового предприятия можно разделить на группы по степени важности:

• Группа А – наши лидеры. Это важнейшие товары, которые всегда должны присутствовать в нашей компании. Количественные лидеры входят в эту группу. Если в качестве параметра в анализе использовался процент с продаж, то в данную группу входят товары с наибольшей отдачей (рентабильностью);

• Группа В – средней приоритетности, т. е. товары, приносящие процент дохода на порядок ниже, чем группы высокой приоритетности, но составляющие существенную часть прибыли; 

• Группа С – аутсайдеры, самые ненужные товары, это претенденты на исключение из ассортимента, а также абсолютно новые продукты

По сути, ABC-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно что угодно: покупателей, длительные периоды продаж, поставщиков, складские запасы — всё, что подвергается стат. обработке.

Наша обработка в таблице 1.

Таблица 1.

Данные для проведения АВС-анализа по товарам

№ п/п	Наименование	2016, квартал
		1	2	3	4
1	Телефоны	13500000	12000000	11250000	9000000
2	Фотоаппараты	1140000	1070000	880000	858000
3	Планшеты	1115000	275000	3100000	3005000
4	Видеокамеры	300000	1000000	1400000	80000
5	USB накопители	110000	199000	104500	143000
6	Плееры	100000	100000	500000	125000
7	Наушники	22500	22500	45000	36000
8	Зарядка	21000	22400	28000	35000
9	Чехлы	17500	18500	17500	17500
10	Защитные пленки	4000	6000	8000	10000

АВС-анализ по товарам. Итоги представлены в таблице 2.

Таблица 2.

Результаты ABC-анализа по товарам

		2016, квартал					I		II		III		IV
№ п/п	Наименование товара	I	II	III	IV	Группа		Группа		Группа		Группа
1	Телефоны	13500000	12000000	11250000	9000000	А		А		А		А
2	Фотоаппараты	1140000	1070000	880000	858000	В		В		С		С
3	Планшеты	1115000	275000	3100000	3005000	В		С		В		В
4	Видеокамеры	300000	1000000	1400000	80000	С		В		В		С
5	USB накопители	110000	199000	104500	143000	С		С		С		С
6	Плееры	100000	100000	500000	125000	С		С		С		С
7	Наушники	22500	22500	45000	36000	С		С		С		С
8	Зарядка	21000	22400	28000	35000	С		С		С		С
9	Чехлы	17500	18500	17500	17500	С		С		С		С
10	Защитные пленки	4000	6000	8000	10000	С		С		С		С

Выводы из АВС-анализа по товарам:

• Телефоны на протяжении всех кварталов доминируют среди продаж. Лидер, вхоящий в группу А. Но от квартала к кварталу продажи падали;

• Фотоаппараты также в группе В. В начале года был хороший рост, но под конец года снизился спрос на зеркальные фотоаппараты. Они утянули за собой весь сегмент. Под конец года они стали входить в группу С;

• Планшеты являются хорошим, прибыльным сегментом с разнообразной динамикой, во втором квартале они немного просели до группы С, потом снова вернулись в В;

• Видеокамеры начали год очень нехорошо. В середине года выбились в группу В. Но под конец периода стали снова входить в группу С;

• USB накопители – начали год не очень уверенно и что в начале, что под конец года в группе В;

• Плееры не столь успешны. В конце года стали улучшать позиции и в 2017 смогут ворваться в группу С;

• Наушники стабильно продаются. Стабильно, но мало. Такого объема нам недостаточно. Соответственно, это группа C;

• Зарядные устройства – середняк группы С. Ему нужны новые драйверы роста;

• Чехлы – самый стабильный товар. Всегда входил в группу С, почти с неизменным объемом продаж;

• Защитные пленки на протяжении всего 2016 года в группе С. Наш маркетинговый отдел собирается убрать его из нашего ассортимента с 2017 года.

Результаты АВС-анализа по клиентам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Данные для проведения АВС-анализа по клиентам

№ п/п	Наименование клиента	I	II	III	IV
1	ООО "Евросеть"	5900000	5670000	5090000	3825000
2	ООО "Связной"	4505800	4306800	3505800	314560
3	ООО "МТС"	1334900	315900	1051900	2028900
4	Ситилинк	1191900	1087800	316000	310700
5	Мегафон	287000	1002800	310000	276800
6	DNS	254700	257000	279000	253000
7	М видео	229000	152000	217000	224000
8	Билайн	213600	148000	189700	199800
9	Интернет-магазины	187800	118000	147900	164800
10	Медиамаркт	12780	9450	12400	11270

Результаты АВС-анализа по товарам приведены в таблице 4.

Таблица 4.

Результаты ABC-анализа по клиентам

№ п/п	Наименование клиента	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	I	II	III	IV
1	ООО "Евросеть"	5900000	5670000	5090000	3825000	А	А	А	А
2	ООО "Связной"	4505800	4306800	3505800	314560	А	А	А	В
3	ООО "МТС"	1334900	315900	1051900	2028900	В	В	В	А
4	Ситилинк	1191900	1087800	316000	310700	В	В	В	В
5	Мегафон	287000	1002800	310000	276800	С	В	В	В
6	DNS	254700	257000	279000	253000	С	С	В	В
7	М видео	229000	152000	217000	224000	С	С	С	С
8	Билайн	213600	148000	189700	199800	С	С	С	С
9	Интернет-магазины	187800	118000	147900	164800	С	С	С	С
10	Медиамаркт	12780	9450	12400	11270	С	С	С	С