5.Рядок меню вікна табличного процесора Excel, призначення команд меню

Рядок меню вікна табличного процесора Excel, призначення команд меню. Кожний з пунктів меню об'єднує набір команд, що мають загальну функціональну спрямованість. Клацання на будь-якому пункті меню розгортає список команд вибраного пункту. Робота з меню – один з можливих способів задавати команди Excel. Є 9 основних меню в головному меню Меню Файл дозволяє виконувати маніпулювання з книгами . Меню Правка дозволяє здійснювати редагування в робочій книзі. Меню Вид дозволяє підлаштувати інтерфейс під смаки користувача, задати основний вигляд робочій книзі. Меню Вставка дозволяє додавати дані та об’єкти на робочу область, як з програми так імплементувати їх зовні. Меню Формат дозволяє форматувати вміст комірок, діапазонів, та різних об’єктів в робочому листі. Меню Сервіс дозволяє використовувати функції різних програм , котрі організують, спрошують чи автоматизують роботу. Меню Дані дозволяє працювати зі списками (БД). Меню Діаграма-спрощує роботу по модифікації діаграми та її форматуванні. Меню Вікно впорядковує роботу з декількома робочими книгами.

6.Призначення та структура рядка формул вікна Excel

Рядок формул

Задати відображення або приховати рядок формул на екрані можна, використовуючи команду «Вид\Строка формул». Цей рядок має різні форми в залежності від умісту активної клітинки. Нижче наведений приклад, коли клітинка В2 містить у собі текст.

У полі імені рядка формул (зверху, ліворуч) подані адреса або ім'я активної клітинки. Це поле дозволяє, наприклад, вказавши адресу клітинки (або діапазону клітинок), швидко перейти до потрібної клітинки (або виділити діапазон клітинок).

Якщо клітинка містить формулу, рядок формул приймає дещо інший вигляд.

У полі вмісту рядка формул (зверху, праворуч) відображений вміст активної клітинки. Наприклад, для клітинки, яка зберігає формулу, поле вмісту відображає формулу, тоді як сама клітинка відображає результат обчислення формули. Поле вмісту надає зручні засоби для уведення та редагування значень. При цьому у рядку формул з'являються кнопки для підтвердження та скасування зроблених змін, а також кнопка для активізації панелі формул у режимі уведення та редагування формул

7.Формули та функції Excel, їх визначення та види

Формулою     в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на клітинки, імена, функції або оператори. Результатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними.  Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.  Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax ² + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:  = (-B1 + КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1  = (-B1-КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1  В осередках A1, B1 і C1 знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і -6), то в осередках A2 і A3, де записані формули, ви отримаєте числа 2 і - 3. Якщо ви зміните, число у клітинці A1 на -1, то в комірках з формулами ви отримаєте  числа -6 та 1. 

Функції        в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel.  Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.  Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.  Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.  В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.  Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.