5. Резюме проекта

Официальное название проекта

Обеспечение повышения мотивации персонала

Цель проекта

Повысить работоспособность персонала путем внедрения планов мотивации

Бизнес-условие проекта

Обновление ПО и техники организации

Результаты проекта

Развертывание проекта, позволяющего повысить заинтересованность персонала в работе. Должны быть разработаны планы повышения мотивации на основе предыдущих объёмов продаж, обеспечен доступ к индивидуальным планам пользователей, предусмотрен функционал для поиска информации, сохранение прогресса пользователя. Обеспечена возможность просмотра прогресса пользователя, а также реализована возможность расчета среднего графика продаж. Также должна быть обеспечена непрерывность работы и передача информации без потерь.

5. Временная граница реализации проекта:

15.08.2016-27.04.2017

Ресурсы для реализации проекта

- Бюджет на закупку 240 ПК в пределах 412 000 рублей

- Бюджет на закупку ПО в пределах 240 000 рублей

- Прикладная документация на сумму 32000 рублей

- Человеческие ресурсы- 422560 рублей

Системные требования:

- 2 ГБ оперативной памяти, процессор Intel Core 6-го поколения;

- ОС Windows 7/10.

6. Оценка влияния и важности стейкхолдеров

Вторым важным шагом анализа стейкхолдеров является оценка степени их важности и возможностей повлиять на успех проекта.

Влияние – это сила стейкхолдера в управлении проектом. К влиянию относят возможность стейкхолдера влиять на уровень инвестирования проекта и участие в бюджетировании проекта; влияние на людей, принимающих решения по ключевым вопросам в ходе проекта.

Важность – это вклад стейкхолдера в результат проекта. Определяется тем, насколько удовлетворение потребностей, решение проблем и интересов каждого стейкхолдера может повлиять на результат проекта. К важности относят, например, особые знания или умения стейкхолдера, а также интересы/потребности, которые должны быть удовлетворены для того, чтобы проект стал эффективным.

Если стейкхолдер является одновременно и «важным» и «влиятельным», то он – главный стейкхолдер и должен быть полностью вовлечен в управление и контроль проекта.

Если стейкхолдер является либо «важным» либо «влиятельным», то он – второстепенный стейкхолдер, им необходимо управлять на протяжении всего процесса.

«Важность» и «влияние» оценивается по двум шкалам (x/y), где

x = -5 : +5, с шагом 1 характеризует степень поддержки / противодействия стейкхолдером проекта, (–5 – крайняя степень противодействия, +5 – высшая степень поддержки),

у = 0 : 5 с шагом 1 характеризует степень влияния стейкхолдера на проект.

На рисунке 2 изображено влияние стейкхолдеров на проект.

Для небольших компаний, ведущих бизнес локально, сила влияния внутренних стейкхолдеров по отношению к руководителю отдельного проекта при прочих равных условиях может быть оценена в соответствии со следующим принципом:

y=5 - первые лица компании (президент, генеральный директор, члены совета директоров);

y=4 - вторые лица компании (вице-президенты);

y=3 - руководители функциональных подразделений;

y=2 - менеджеры среднего звена;

y=1 - линейные менеджеры.