2. Планирование требований

Определение заинтересованных сторон проекта – процесс выявления всех людей и организаций, на которых будет оказывать влияние проект, и документирования значимой информации относительно их интересов, вовлеченности и влияния на успех проекта.

Заинтересованные стороны проекта – это лица или организации (например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность), которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.

Главным выходом процесса определения заинтересованных сторон проекта является Реестр заинтересованных сторон. В нем содержатся все детали, связанные с определением заинтересованных сторон проекта, которые включают в себя, среди прочего:

• Идентификационную информацию: фамилия, имя и отчество, должность в организации, местоположение, роль в проекте, контактная информация;

• оценочную информацию: основные требования и ожидания, потенциальное влияние в проекте, наиболее интересующая фаза в жизненном цикле проекта;

• классификацию заинтересованных сторон проекта: внутренние/внешние, поддерживают/нейтральны/сопротивляются и т. д.

Заинтересованные лица данного проекта:

1. Куратор проекта– Ещенко А.В.;

2. Руководитель проекта со стороны Заказчика – Перекрестова Т.Н.;

3. Специалист по внедрению – Гурам О.Н.;

4. Пользователи ИС – сотрудники;

5. Главный менеджер – Макшанов А.А.;

6. Тренер по обучению – Пронь А.Н.;

7. Системный администратор – Борисов Ю.В.;

8. Проектировщик – Перлов В.В.;

9. Сотрудник проекта по сбору информации – Онопко О.А.

Сформируем матрицу требований проекта (таблица 1). Матрица позволяет фиксировать – когда обнаружено требование, кто автор (кто высказал), насколько данное требование важно (приоритетно).

Таблица 1-Матрица требований проекта

ID	Описание требования	Статус требования	Приоритет требования	Сложность реализации
rq-1	Разработка планов повышения мотивации не должна затягиваться на срок, превышающий установленные рамки, более чем на 10%	открыто	8	4
rq-2	На разработку и внедрение планов не должно быть потрачено средств больше, чем было выделено на проект	открыто	10	8
rq-3	Отсутствие занятости в нерабочее время	открыто	7	5
rq-4	Повышение вовлеченности персонала в работу	открыто	10	6
rq-5	Создание системы планирования	открыто	10	8
rq-6	Инструкции к пользованию ПО, как и сам интерфейс и функционал должны быть просты и понятны в освоении сотрудниками	открыто	10	5