- •79 Страниц, 17 рисунков, 12 таблиц, 16 источников литературы.
- •Содержание
- •1 Описание предметной области 8
- •Введение
- •Описание предметной области
- •Характеристика ооо «Лидер»
- •Планирование требований
- •Устав разработки планов повышения мотивации ооо «Лидер» .
- •Идентификация стейкхолдеров проекта
- •Резюме проекта
- •Оценка влияния и важности стейкхолдеров
- •Определение интересов стейкхолдеров
- •Выбор стратегии работы со стейкхолдерами
- •Устав проекта
- •Планирование проекта
- •Планирование содержания проекта
- •Описание проекта
- •Организационная структура проекта
- •3.1.2.1. Схема организации Проекта
- •3.1.2.2. Дирекция Проекта
- •3.1.2.3. Функции Дирекции Проекта
- •3. 1.2.4. Обязанности Руководителя Проекта от Заказчика
- •3.1.2.5. Обязанности Куратора Проекта от Исполнителя
- •Рабочая группа проекта
- •Состав рабочей группы Проекта
- •Функции Рабочей группы Проекта
- •Главный менеджер
- •Взаимодействие членов рабочей группы проекта
- •Регламент обмена официальными документами
- •Требования к проектному офису
- •Требования к программному средству коллективной работы
- •Процедура согласования документов
- •Проектные процедуры
- •Планирование работы
- •Рабочее время и коммуникации
- •Заседания Дирекции Проекта
- •Контроль статуса Проекта
- •Планирование сроков проекта
- •Планирование стоимости.
- •Сетевой график.
- •Базовый план проекта
- •Эффективность реализации проекта
- •Заключение
- •Список литературы
Рабочее время и коммуникации
Участие членов рабочей группы в проектных работах ограничивается официальным рабочим днем с 09-00 до 18-00 кроме официальных выходных дней. По согласованию сторон допускается проведение рабочих встреч за рамками официального рабочего дня.
Члены Рабочей группы Проекта со стороны Исполнителя получают задание от своего непосредственного руководителя в Проекте в соответствии с организационной структурой Проекта.
Руководитель проекта со стороны Исполнителя фиксирует данные задачи и сроки их выполнения в Оперативных планах работ, и рассылает их членам проектной команды по электронной почте.
В случае планируемого отсутствия (отпуск, обучение и т.п.) на Проекте члена Рабочей группы, сотрудник обязан согласовать заявление на отпуск/учебу с Руководителем проекта со своей стороны. Руководитель проекта с указанной стороны должен поставить в известность об этом Руководителя проекта с другой стороны.
В случае вынужденного отсутствия на рабочем месте член проектной команды обязан поставить в известность Руководителя проекта и сообщить доступный вариант связи с ним на время своего отсутствия.
Заседания Дирекции Проекта
Заседания Дирекции Проекта проводятся не реже чем один раз в месяц, а также могут быть инициированы по мере возникновения необходимости.
На соответствующих заседаниях Дирекции Проекта присутствуют Руководители Проекта со стороны Заказчика и Исполнителя и, при необходимости, другие члены Рабочей группы Проекта.
По результатам каждого проведенного совещания рабочей группы Руководитель проекта со стороны Исполнителя в течение двух рабочих дней готовит соответствующий протокол совещания и отправляет его по электронной почте в адрес Руководителя проекта со стороны Заказчика.
Протокол заседания содержит сведения, характеризующие решения, принятые в ходе его проведения.
Руководитель проекта со стороны Заказчика согласует протокол, либо дает к нему. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней, после рассылки протокола, протокол считается утвержденным. Утвержденный протокол направляется официальным письмом в адрес Заказчика.
С момента утверждения Заказчиком и Исполнителем протокола совещания рабочей группы, решения, принятые в ходе его проведения, являются обязательными для исполнения.
Контроль статуса Проекта
Руководители Проекта анализируют возможные временные отклонения от Сетевого графика, их причины, возникшие проблемы и изменения в объеме проектных работ, которые могут привести к изменению стоимости Проекта. В случае возникновения отклонений (изменений) в объеме проектных работ Руководители Проекта проводят их анализ на обоснованность с точки зрения достижения цели Проекта и затем выносят на рассмотрение Дирекции Проекта.
Руководитель Проекта со стороны Исполнителя по электронной почте, представляет Руководителю проекта со стороны Заказчика отчет о состоянии Проекта в соответствии с Сетевым графиком. Руководитель Проекта со стороны Заказчика согласует отчет, либо дает к нему замечания. Если замечания не поступили в течение двух рабочих дней после предоставления отчета, отчет считается согласованным. Согласованный отчет направляется официальным письмом в адрес Заказчика.