Диаграмма “Выплаты и удержания”
Диапазон ячеек : $A$8:$A$20; $Q$8:$Q$20; $AB$8:$AB$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; всего удержано в отчетном месяце; сумма к выдаче в отчетном месяце)
Тип диаграммы — гистограмма
Формат диаграммы 6
РЯДЫ ДАННЫХ — в столбцах
“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х
“Отвести 1 сроку” для текста легенды
Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).
Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”
Диапазон ячеек: $I$8:$P$8; $I$21:$P$21 (названия и значения выплат)
Тип диаграммы — круговая
Формат диаграммы 8
РЯДЫ ДАННЫХ — в строках
Отведена одна строка для меток сегментов
Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.
Защита информации
Для того чтобы избежать случайных изменений можно защитить данные, находящиеся в таблице. В данной работе были защищены ячейки с формулами и заголовками.
Блокирование ячеек действует только после защиты рабочего листа.
Для защиты рабочего листа в меню “Сервис” необходимо выбрать пункт “Защита”, а в нем — “Защитить лист”. При этом можно установить пароль.
(Для снятия защиты — выбрать команду “Снять защиту листа”
Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты необходимо ввести тот же пароль)
Далее необходимо выделить ячейки, с которых мы хотим снять защиту.
В меню “Формат выбрать пункт “Ячейки”, затем вкладку “Защита”
Для снятия защиты — выключить переключатель ”Заблокировано”
Список литературы
Волкова Т.С., Степанова Н.В. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ для работы по теме ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 5.0. Москва - 1995 г.
Демин И.С. Система Microsoft Excel 5.0 и ее применение в решении экономических задач (учебно-методическое пособие для студентов IV курса). Москва - 1996 г.
Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. Москва “Финансы и статистика” 1995 г.
Луговой В.А. Учет операций по оплате труда // Бухгалтерский учет №11-1996 г.
РФ ГНС. Инструкция №35 от 29.06.95 г. по применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”