Расчетно- платежная ведомость

Расчеты с работниками за месяц оформляются путем составления расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:

Номер по порядку

Ф.И.О. работника

Зарплата начисленная

Премия

Пособие по временной нетрудоспособности

Прочие выплаты

Количество минимумов

Подоходный налог

Удержания в Пенсионный фонд

Расчет показателей аналогичен расчетам по лицевому счету

Внизу ставится сумма прописью.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

(см. Приложение 4)

Создание диаграмм

Для создания диаграмм необходимо:

Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежные (выделение несмежных ячеек производиться с помощью клавиши Ctrl)

Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели

Перевести указатель мыши в точку, где должен располагаться угол диаграммы и протащить мышь до тех пор, пока создаваемый для диаграммы прямоугольник не достигнет нужного размера.

Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы и нажать кнопку <Шаг>

Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку <Шаг>

Для данного типа выбрать формат построения диаграммы и нажать кнопку <Шаг>

Далее при помощи параметра РЯДЫ ДАННЫХ можно поменять местами колонки и строки. С помощью параметра ОТВЕСТИ СТОЛБЦОВ ДЛЯ МЕТОК ОСИ X можно определить названия для оси Х, а с помощью параметра ОТВЕСТИ СТРОК ДЛЯ МЕТОК ОСИ Y можно настроить метки оси Y. После заполнения этих трех параметров нажать кнопку <Шаг>

В последнем диалоговом окне можно определить, выводить ли на экран текст легенд, задать общий заголовок для диаграммы, а также заголовки для осей и нажать кнопку ЗАКОНЧИТЬ.

Диаграмма “Начисление зарплаты”

Диапазон ячеек :$A$8:$B$20;$F$8:$F$20 (месяц; оклад; зарплата)

Тип диаграммы — график

Формат диаграммы 2 — обычные линии

Переключатель РЯДЫ ДАННЫХ — в положении “в столбцах”, т.к. данные для построения диаграммы находятся в столбцах

В полях “Отвести ... строк” и “Отвести ... столбцов” — цифра 1. это означает, что в исходные данные включены одна дополнительная строка (заголовки столбцов) для текста легенды и один дополнительный столбец (месяцы) для меток на оси X

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зараплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диаграмма “Начисление подоходного налога”

Диапазон ячеек: $A$8:$A$8:$Q8:$Q$20; $Z$8:$Z$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; сумма подоходного налога к удержанию в отчетном месяце)

Тип диаграммы — смешанная

Формат диаграммы 2

РЯДЫ ДАННЫХ — в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста легенды

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре,когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход