ζ ПО СЭВ «АПЕРИ» Из серии: Библиотека пайщика Потребительского Общества «АПЕРИ» Председатель Совета ПО Тодоров И.В.
Методология делопроизводства в по
Основы организации документооборота к потребительской кооперации.
Роль документооборота, как важной составляющей устойчивой деятельности организации в достижении управляемости потребительским обществом (далее ПО).
Сама система потребкооперации, как устойчивая система представляет собой слаженный
механизм, где каждая структура, организация, предприятие, часть организации и пайщики выполняют определенную функцию в деятельности всей системы.
Деятельность ПО, как некоммерческой организации основанной на членстве с особым правовым статусом, тесно связана с законодательством РФ, с одной стороны она работает в некоммерческом правовом поле, а с другой стороны может вести коммерческую деятельность. Документооборот, регламентирующие документы, должностные инструкции, приказы и договора с пайщиками объединяющие в целом делопроизводство, должны соответствовать законодательству и предусматривать всю деятельность организации. Особое внимание должно быть уделено некоммерческой деятельности, целевому финансированию, целевому использованию средств, раздельному учету, организации управления и контроля в ПО.
Рис. 1. Система Потребительской кооперации
Общие требования к документообороту должны включать:
общие требования к документообороту некоммерческих организаций; документооборот, обеспечивающий исполнение действующего законодательства ПО;
документооборот, обеспечивающий реализацию уставных целей и задач;
целостность системы документооборота;
особенности документооборота союзов потребительских обществ.
Устойчивость деятельности ПО напрямую зависит от правильного составления
регламентирующих документов и должны учитывать все взаимоотношения Общества и пайщиков, систему целевых общеполезных фондов, четко определять функции и полномочия органов управления и контроля.
Рис. 2. Документооборот, регламентирующий некоммерческую деятельность, организацию управления, контроля и целевого использования средств Потребительским Обществом
Регламент документооборота (состав документов и их движение), как часть учетной политики потребительских обществ и их союзов.
Общие требования к документообороту должны включать:
примерный перечень документов потребительского общества;
учет пайщиков и их членства в потребительском обществе;
соответствие документооборота организации и использованию целевого финансирования.
Документооборот в ПО можно разделить на два пакета документов:
1. Базовый - необходимый для деятельности ПО, учитывающий модель ПО, учетную политику, раздельный учет, систему общеполезных фондов, правила и регламент взаимоотношений внутри общества (правила игры) в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается сразу после регистрации. 2. Индивидуальный - разрабатывается под целевые программы, которые реализует ПО в своей деятельности. Дает возможность реализовывать программы общества в рамках законодательства РФ. Как правило, принимается в текущей деятельности общества по мере решения задач стоящих перед ним.
ДОКУМЕНТООБОРОТ деятельности потребительского общества/ниже приведен основной перечень документов документооборота, который может быть увеличен в зависимости от местных условий и видов деятельности Общества.