ЕСУРСООБЕСПЕЧЕНИЕ
ГОРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ТЕМА2
Тема 2 трудовые ресурсы на шахте
2.1 Классификация и структура персонала шахты
Различают понятия "трудовые ресурсы" и "персонал шахты".
Трудовые (человеческие) ресурсы — это часть населения трудоспособного возраста, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве. К трудовым ресурсам относят как занятых, так и потенциальных работников.
Персонал шахты (кадры, трудовой коллектив) — это совокупность работников, входящих в его списочный состав.
Списочный состав (численность) — это вся численность работников шахты (на определенную дату), принятых по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу один день и более, включая принятых с этого дня и исключая уволенных с этого дня работников.
Списочная численность работников используется при расчетах потребности шахты в рабочей силе, уровня производительности труда.
Явочный состав (численность) — это численность работников шахты, фактически приступивших к работе.
Явочная численность работников меньше списочной за счет отсутствующих по уважительным (отпуска, командировки, выполнение государственных обязанностей, болезни) и по неуважительным причинам (прогулы).
Списочный состав (численность) выбирается в соответствии с штатным расписанием.
Штатное расписание — это локальный нормативно-правовой документ, обязательный для каждого предприятия (учреждения, организации), который отображает организационную структуру шахты, ее штатный состав и штатную численность с указанием наименований подразделений, должностей, специальностей и профессий, а также квалификации, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание дает руководству право на укомплектование шахты, и ее структурных подразделений работниками. Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров на шахте.
Штатное расписание служит основанием для дальнейшего использования наименования должностей и профессий с указанием квалификации, должностных окладов (тарифных ставок) в трудовых договорах и иных документах, в том числе записи в трудовые книжки работников.
Кроме того, штатное расписание в отдельных случаях может являться одним из основных документов, подтверждающих характер выполняемой работы для установления трудового стажа (пенсии).
Таким образом, данный документ является локальным нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности шахты в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый документ для дальнейшего делопроизводства, наличие которого обусловлено потребностями шахты и ее подразделений.
Штатное расписание заполняется по форме принятой в государстве или утвержденной в Министерстве, однако в нее могут быть внесены изменения, которые отражают специфики производственной деятельности конкретной шахты. Пример штатного расписания приведен на рис. 2.1.
Наличие штатного расписания дает возможность установить итоговую численность работников шахты, которую называют штатной численностью и которая определяет потребность в человеческих ресурсах для выполнения планового задания добычи угля и выполнения на шахте плановых объемов вспомогательных работ. Взаимосвязь основных показателей для учета человеческих ресурсов на шахте показана на рис. 2.2.
Таким образом, штатная численность (штатный состав) — определенный перечень должностей работников шахты и их количество, необходимое для выполнения функций, предусмотренных уставом (положением) шахты.
Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений шахты или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно обоснованных режимов труда и отдыха.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301017 |
|
|
по ОКПО |
|
|
наименование организации |
|
|
|
|
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|||||||||
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
Приказом организации от |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
на период |
|
с |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
Штат в количестве |
|
|
единиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб |
Надбавки, руб |
Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) |
Примечание |
|||
наименование |
код |
|
|
|
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
Штатное расписание
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
Рисуцнок 2.1 — Унифицированная форма "Штатное расписание"
В
се
работники шахты делятся на две группы:
– промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;
– непромышленный персонал, занятый в основном в социальной сфере деятельности шахты.
По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на четыре категории: рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих).
Рабочие — это работники, непосредственно занятые производством угольной продукции, ремонтом, перемещением грузов и т.п. К ним относятся проходчики, горнорабочие, слесари, уборщицы, дворники, охранники и т.п.
В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих угольную продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс добычи угля).
Руководители — работники, занимающие должности руководителей шахты и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.
Специалисты — работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, плановики, нормировщики, юрисконсульты, техники и др.
Технические исполнители (служащие) — работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, экспедиторы и др.).
Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов шахты.
В зависимости от характера трудовой деятельности персонал шахты подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.
Профессия — определенный вид деятельности (занятий) человека, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения. Например горный инженер, инженер-механик, экономист.
Специальность — вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний, умений и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста. Или: слесарь-наладчик, слесарь-монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей профессии слесаря.
Квалификация — степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.
Для характеристики трудового потенциала шахты используется целая система показателей.
Количественная характеристика персонала измеряется в первую очередь такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников, а качественная характеристика такими показателями, как списочный и явочный состав.
Отличие показателей состава работников от численности работников состоит в том, что состав предполагает установление структурного количества работников по должностям и различным категориям (специальности, профессии, квалификации), а численность — это показатель, который устанавливает только количество работников.
Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется как частное от деления суммы всех списочных данных за каждый день на календарное число дней в месяце. При этом в выходные и праздничные дни показывается списочная численность работников за предыдущую дату. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы шахты в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).
Движение работников на шахте (оборот) характеризуют следующие показатели:
– коэффициент оборота по приему — это отношение численности всех принятых работников за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период;
– коэффициент оборота по выбытию — это отношение всех выбывших работников к среднесписочной численности работников;
– коэффициент текучести кадров — это отношение выбывших с шахты по неуважительным причинам (по инициативе работника, из-за прогулов и др.) к среднесписочной численности (определяется за определенный период).